Datenschutzerklärung
Stand: 10. Mai 2026
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst und halten uns an die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie das österreichische Datenschutzgesetz (DSG). In dieser Erklärung informieren wir, welche Daten wir verarbeiten, zu welchem Zweck und welche Rechte du als Betroffene:r hast.
1. Verantwortliche:r
2. Welche Daten wir verarbeiten
2.1 Beim Kauf einer Lizenz
Wenn du eine Lizenz erwirbst, verarbeiten wir folgende Daten:
- E-Mail-Adresse — zur Lieferung des Lizenz-Schlüssels und für Support
- Name — für Rechnung und Bestellbestätigung
- Rechnungsadresse — sofern angegeben, für die Rechnungsstellung
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Speicherdauer: 7 Jahre gemäß § 132 BAO (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht).
2.2 Beim Aktivieren der Software auf deinem Gerät
NotenFix benötigt zur Aktivierung eine eindeutige Geräte-Kennung. Diese Kennung wird wie folgt erzeugt:
- Aus der Windows-MachineGuid (eine in jedem Windows-System lokal vorhandene UUID) wird ein SHA-256-Hash berechnet und gekürzt.
- Das Ergebnis (Hardware-ID, 32 Hex-Zeichen) wird an unseren Lizenz-Server übermittelt, um die Aktivierung deinem Gerät zuzuordnen.
- Diese Hardware-ID ist pseudonym und lässt sich nicht direkt auf eine natürliche Person zurückführen, sofern sie nicht mit anderen Daten (z. B. deinem Kauf) verknüpft wird.
Zusätzlich werden auf unserem Lizenz-Server folgende Daten zu deiner Lizenz gespeichert:
- Lizenz-Schlüssel (z. B.
AFJD-CEHC-9YZ7-J6SZ) - Aktivierungs-Zeitstempel (erste Aktivierung, zuletzt gesehen)
- Hardware-ID-Hash der aktivierten Geräte (max. 2 pro Lizenz)
- Plan (monatlich / jährlich / lifetime) und Ablaufdatum
- Optional: interne Notiz (z. B. „Verkauft 12.06.2026 an X") — sofern wir das eintragen
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Speicherdauer: Solange die Lizenz aktiv ist, sowie für 7 Jahre danach für Buchhaltungs- und Beweiszwecke.
2.3 Inhalte deiner Notenverwaltung
Wichtig: Sämtliche von dir im Tool eingegebenen Daten (Klassen, Schüler:innen-Namen, Bewertungen, Notizen) werden ausschließlich lokal auf deinem PC gespeichert (im Verzeichnis %APPDATA%\NotenFix\). Diese Daten werden zu keiner Zeit an uns oder Dritte übertragen. Wir haben keinen Zugriff auf deine Schüler:innen-Daten.
2.4 Beim Besuch dieser Website
Beim Aufruf von notenfix.at werden technische Server-Logfiles auf den Servern des Hosters (easyname GmbH) erstellt. Dazu gehören:
- Anonymisierte IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge
- Browser-Typ und Betriebssystem (User-Agent)
- Referrer-URL (sofern vorhanden)
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) am sicheren und stabilen Betrieb der Website.
Speicherdauer: 30 Tage, danach automatische Löschung.
Wir setzen keine Tracking-Cookies, kein Google Analytics, kein Facebook-Pixel ein.
3. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Wir geben deine Daten nur an folgende Auftragsverarbeiter weiter, mit denen entsprechende Auftragsverarbeitungs-Verträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO bestehen:
3.1 Cloudflare, Inc. (USA)
Unser Lizenz-Backend läuft auf Cloudflare Workers + KV (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA). Verarbeitet werden: Lizenz-Schlüssel, Hardware-ID-Hash, Aktivierungs-Zeitstempel.
Drittland-Übermittlung in die USA: Cloudflare zertifiziert sich nach dem EU-US Data Privacy Framework. Zusätzlich gelten Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission als Garantie für ein angemessenes Datenschutzniveau.
Cloudflare-Datenschutzerklärung: cloudflare.com/privacypolicy
3.2 easyname GmbH (Österreich)
Domain-Registrierung, Webhosting und E-Mail-Postfächer (easyname GmbH, Canettistraße 5/10. Stock, 1100 Wien). Verarbeitet werden: Server-Logfiles, Inhalte der Website, E-Mail-Korrespondenz.
easyname-Datenschutzerklärung: easyname.com/de/datenschutz
3.3 Zahlungsabwicklung
Zahlungen werden derzeit per Banküberweisung abgewickelt. Sobald wir Drittanbieter (z. B. Paddle) für die Zahlungsabwicklung einsetzen, erweitern wir diese Datenschutzerklärung entsprechend.
4. Deine Rechte als Betroffene:r
Du hast nach DSGVO folgende Rechte:
- Auskunftsrecht (Art. 15) — welche Daten wir über dich speichern
- Berichtigung (Art. 16) — falsche oder unvollständige Daten korrigieren lassen
- Löschung (Art. 17) — sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20) — Erhalt deiner Daten in einem strukturierten, gängigen Format
- Widerspruch (Art. 21) gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen
- Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3) — sofern eine Einwilligung erteilt wurde
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine E-Mail an support@notenfix.at.
5. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Du hast das Recht, dich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt:
6. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten zu schützen:
- HTTPS-Verschlüsselung (TLS 1.2+) für sämtliche Übertragungen zur Website und zum Lizenz-Server
- Ed25519-Signatur der Lizenz-Tokens (asymmetrische Kryptografie)
- Lokale Speicherung der Nutzdaten — keine Cloud-Synchronisation
- Optionaler PIN-Schutz im Tool (AES-256-GCM-Verschlüsselung)
7. Cookies
Diese Website setzt keine Cookies ein, weder eigene noch von Drittanbietern. Es findet kein Tracking statt.
8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf an aktuelle rechtliche oder technische Gegebenheiten angepasst. Die jeweils aktuelle Version ist stets unter notenfix.at/datenschutz.html abrufbar.