Version 1.12.0 · Windows 10 / 11
Benutzerhandbuch
Schritt-für-Schritt-Anleitung für Lehrkräfte
Entwickelt von: Patrick Indra, BA
Website: notenfix.at
Stand: Schuljahr 2026/27
Inhaltsverzeichnis
1Installation & erster Start 1.1 Installation3 1.2 Lizenz aktivieren3 1.3 Onboarding & Ersteinrichtung4
2Klassen anlegen & verwalten 2.1 Klassen per Stundenplan-Import anlegen (empfohlen)5 2.2 Klasse manuell erstellen6 2.3 Klasse bearbeiten & löschen7 2.4 Bewertungsschema anpassen & Halbjahres-Gewichtung7 2.5 Sitzplan der Klasse8
3Schüler:innen verwalten 3.1 Schüler:innen manuell hinzufügen7 3.2 Import aus WebUntis (PDF)7 3.3 Schüler:innen bearbeiten & löschen8
4Schulferien & Feiertage importieren 4.1 Ferien & Feiertage automatisch laden9 4.2 Einzelne Tage manuell anpassen9
5Mitarbeit erfassen 5.1 Mitarbeit in der Wochenansicht11 5.2 Anwesenheit verwalten12 5.3 Lehrstoff dokumentieren12 5.4 Hausübungen
6Bewertungen eingeben 6.1 Neue Bewertung anlegen13 6.2 Bewertungsarten im Überblick13 6.3 Schüler:in von Bewertung ausnehmen14 6.4 Gewichtung einzelner Arbeiten15 6.5 Eigener Notenschlüssel pro Arbeit15 6.6 Fehlerschlüssel (z. B. für Diktate)16 6.7 Aufgaben-Ebene bei Schularbeiten16 6.8 Kompetenznachweis 6.9 Feststellungsprüfung
7Notenberechnung & Gewichtung
8Dashboard & Frühwarn-System 8.1 Grafischer Notenverlauf im Schüler-Detail20 8.2 Gesprächsmodus für Sprechtag & KEL20
9Schuljahr abschließen & archivieren
10Datensicherung, Export & Drucken 10.1 Hinweis bei geringer Anwesenheit (§ 20 SchUG)24
11Einstellungen & Sicherheit
12Lizenz & Updates
13Checklisten 13.1 Items anlegen & Status verwalten28 13.2 Notizen, Wiedervorlage & Archiv28 13.3 Druckliste für Sekretariat & Konferenz29
14Zufalls-Rad 15Neu in Version 1.9.0 15.1 Änderungsverlauf & Leistungsnachweis 15.2 Noten als PDF am Sperrbildschirm 15.3 Notiz-Bausteine bei der Mitarbeit 15.4 Feststellungsprüfung: schneller ans Ziel 15.5 Hausübungen drucken 15.6 Aufgeräumt & einheitlich
16Neu in Version 1.11.0: Lehrstoff-Bereiche 16.1 Der 🧭 Bereiche-Reiter 16.2 Nachweis direkt in der Stunde 16.3 Bereiche drucken 16.4 Bereichs-Nachweise im Leistungsnachweis 16.5 Weitere Verbesserungen
17Update-Verlauf: Was kam wann dazu?
1
Installation & erster Start

1.1 Installation

NotenFix wird als Windows-Installer (.exe) bereitgestellt und benötigt keine Administrator-Rechte. Die Installation erfolgt nur für den aktuellen Windows-Benutzer.

  1. Lade die aktuelle Version von notenfix.at herunter. Die Datei heißt NotenFix_Setup_x.x.x.exe
  2. Doppelklick auf die heruntergeladene Datei, um den Installer zu starten.
  3. Der Installer startet. Klicke auf „Weiter" und dann auf „Installieren"
  4. Nach der Installation startet NotenFix automatisch. Ein Verknüpfungssymbol erscheint auf dem Desktop und in der Taskleiste.
notenfix.at – Download-Seite
Auf notenfix.at lädst du den aktuellen Installer herunter – direkt und ohne Registrierung.
Wo werden Daten gespeichert?
NotenFix speichert alle Bewertungsdaten in %LOCALAPPDATA%\NotenFix\Daten\, bewusst außerhalb von OneDrive, damit keine Schülerdaten ungewollt in die Cloud synchronisiert werden.

1.2 Lizenz aktivieren

Beim ersten Start erscheint der Lizenz-Bildschirm. Du benötigst deinen Lizenzschlüssel im Format XXXX-XXXX-XXXX-XXXX, den du nach dem Kauf per E-Mail erhalten hast.

  1. Öffne die E-Mail mit dem Lizenzschlüssel und kopiere ihn (Strg+C)
  2. Im Lizenz-Bildschirm von NotenFix: Klicke in das Eingabefeld und füge den Schlüssel ein (Strg+V)
  3. Klicke auf „Lizenz aktivieren"
  4. NotenFix verbindet sich kurz mit dem Aktivierungsserver. Bei Erfolg erscheint eine grüne Bestätigung und die App öffnet sich.
Lizenz-Bildschirm mit Eingabefeld und Aktivieren-Button
Lizenz-Bildschirm: Eingabefeld für den Lizenzschlüssel und Hardware-ID
Wichtig: PC-Bindung
Die Lizenz ist an deinen PC gebunden. Bei einem PC-Wechsel wende dich bitte an [email protected] zur Übertragung.

1.3 Onboarding & Ersteinrichtung

Beim allerersten Start führt dich NotenFix durch einen kurzen Einrichtungsassistenten.

  1. Willkommen-Seite: Klicke auf „Los geht's"
  2. Erste Klasse: Du wirst direkt aufgefordert, deine erste Klasse anzulegen. Gib Name und Fach ein (Details siehe Kapitel 2)
  3. Schüler:innen: Wähle ob du die Liste manuell eingeben oder aus WebUntis importieren möchtest
  4. Schema: Optional kannst du die Notengewichtung direkt anpassen oder das später in den Klasseneinstellungen tun
  5. Klicke auf „Fertig". Du landest auf dem Haupt-Dashboard
Onboarding-Assistent – Willkommen
Onboarding: Willkommen-Modal mit „Los geht's"-Button
Onboarding überspringen
Du kannst den Assistenten jederzeit mit „Überspringen" schließen und später manuell loslegen.

Das Haupt-Dashboard im Überblick

Haupt-Dashboard – komplette Übersicht
Haupt-Dashboard: Klassen-Tabs oben, Navigation, Schülerliste und Frühwarn-Widgets
BereichBeschreibung
Klassen-Tabs (oben)Wechsel zwischen deinen Klassen per Klick
Linke NavigationDashboard, Mitarbeit, Bewertungen, Archiv, Einstellungen
HauptbereichSchülerliste mit Noten, Fehlstunden, letzter Aktivität
Speicher-Status (oben rechts)Zeigt „✓ Gespeichert" oder „⟳ Speichert…"
Dark-Mode-SchalterUmschalten zwischen Hell und Dunkel (oben rechts)
2
Klassen anlegen & verwalten

Es gibt zwei Wege um Klassen in NotenFix anzulegen. Der Stundenplan-Import aus WebUntis ist der schnellere und empfohlene Weg: Klassen, Fächer und Unterrichtszeiten werden dabei in einem Schritt automatisch erkannt und angelegt.

2.1 Klassen per Stundenplan-Import anlegen Empfohlen

Wenn du deinen Stundenplan aus WebUntis importierst, legt NotenFix automatisch für jede erkannte Klasse einen eigenen Tab an, inklusive Fach, Unterrichtstagen und Zeiten. Du musst nichts manuell eintippen.

Schritt 1: iCal-Link aus WebUntis erstellen

  1. Melde dich in WebUntis an
  2. Gehe zu StundenplaniCal-Abo verwalten
  3. Wähle als Format: iCal-Format: Standard
  4. Klicke auf „Link erstellen"
  5. Kopiere den angezeigten Link (Strg+C)
WebUntis – iCal-Abo verwalten Schritt 1 WebUntis – iCal-Abo verwalten Schritt 2
WebUntis: iCal-Abo verwalten – Format wählen und Link erstellen

Schritt 2: Link und Lehrerkürzel in NotenFix eintragen

  1. Wechsle zu NotenFix und klicke in der Navigation auf „Stundenplan"
  2. Klicke auf „Importieren"
  3. Füge den kopierten Link in das Eingabefeld „ICS-URL" ein (Strg+V)
  4. Trage dein Lehrerkürzel manuell in das dafür vorgesehene Feld ein (z.B. „IND" oder „MUS")
  5. Klicke auf „Stundenplan laden". NotenFix ruft die Daten direkt ab
  6. Eine Vorschau zeigt alle erkannten Klassen, Fächer, Unterrichtstage und Räume
  7. Prüfe ob alle Klassen korrekt erkannt wurden
  8. Klicke auf „Klassen übernehmen". Alle Klassen werden als Tabs angelegt
NotenFix – Stundenplan-Import Schritt 1 NotenFix – Stundenplan-Import Schritt 2
NotenFix: ICS-URL einfügen, Lehrerkürzel eintragen und Klassen übernehmen
Was wird automatisch angelegt?
Für jede erkannte Klasse wird ein Tab mit Klassenname, Fach, Unterrichtstagen und Uhrzeiten angelegt. Mehrklassen-Kurse (z.B. 3W Mo + Mi) werden korrekt zusammengeführt.

2.2 Klasse manuell erstellen

Wenn du keinen Zugang zu WebUntis hast oder nur einzelne Klassen nachträglich hinzufügen möchtest, kannst du Klassen auch manuell anlegen.

  1. Klicke in der Navigation auf „+ Klassen"
  2. Das Klasse-erstellen-Modal öffnet sich. Fülle die Felder aus:
    • Klassenname: z.B. „3W" oder „4A"
    • Fach: z.B. „Informationsmanagement"
    • Bundesland: Für automatischen Ferienimport auswählen
    • Schuljahr-Start: z.B. 09.09.2025
    • Schuljahr-Ende: z.B. 27.06.2026
    • Semester 1 Ende: z.B. 31.01.2026 (optional)
    • Semester 2 Start: z.B. 02.02.2026 (optional)
  3. Trage deine Unterrichtszeiten ein: Wochentag, Beginn und Ende der Stunde (z.B. Montag 07:55–09:35). Mehrere Zeiten pro Woche sind möglich.
  4. Lege das Bewertungsschema fest: Wähle welche Leistungsarten bewertet werden und wie viel Prozent jede davon zur Endnote beiträgt. Die Summe muss 100 % ergeben.
    Wichtig: Nur Leistungsarten, die im Schema aktiviert und gewichtet sind, können später für diese Klasse erfasst werden.
  5. Klicke auf „Klasse erstellen". Die neue Klasse erscheint als Tab
„Neue Klasse
Klasse manuell erstellen: Modal mit Stammdaten, Unterrichtszeiten und Bewertungsschema
Tipp: Semesterdaten eintragen
Wenn du Semester 1 Ende und Semester 2 Start einträgst, berechnet NotenFix für jedes Halbjahr eine eigene Semesternote als Entscheidungsgrundlage. Halbjahres- und Jahresnote für das Zeugnis trägst du anschließend selbst ein (Kapitel 7).
Schema & Unterrichtszeiten nachträglich ändern
Bewertungsschema und Unterrichtszeiten können jederzeit angepasst werden: Rechtsklick auf den Klassen-Tab → „Klasse bearbeiten" oder im Dashboard auf das Zahnrad-Symbol.

2.3 Klasse bearbeiten & löschen

Klasse bearbeiten

  1. Klicke auf den Klassen-Tab um die Klasse auszuwählen
  2. Klicke auf Klasse"
  3. Änderungen vornehmen → „Speichern"

Klasse löschen

  1. Rechtsklick auf den Klassen-Tab → „Klasse löschen"
  2. Ein Bestätigungsfenster erscheint. Klicke auf „OK" um zu bestätigen oder „Cancel" um abzubrechen
Achtung: Löschen ist unwiderruflich
Beim Löschen einer Klasse werden alle Schüler:innen, Noten und Bewertungen dieser Klasse entfernt. Vorher am besten einen JSON-Export machen (Kapitel 10).

2.4 Bewertungsschema anpassen & Halbjahres-Gewichtung

Das Bewertungsschema legt fest, wie stark die verschiedenen Bewertungsarten in die Endnote einfließen. Jede Klasse hat ihr eigenes Schema. Das Schema ist nur verfügbar, wenn eine Klasse ausgewählt ist.

  1. Wechsle zur gewünschten Klasse (Klassen-Tab klicken)
  2. Klicke in der Klassen-Toolbar auf „Schema". Das Modal „Bewertungsschema" öffnet sich
  3. Trage im Abschnitt Bewertungsschema die gewünschten Prozentwerte für jede Bewertungsform ein
  4. Die Summe muss 100 % ergeben. NotenFix zeigt die aktuelle Summe laufend an
  5. Klicke auf „Speichern"
Bewertungsschema mit Prozenteingabe
Bewertungsschema: Prozentanteile je Bewertungsform mit Summen-Anzeige
Beispiel-Schema Berufsschule
Mitarbeit 60 % · LZK 30 % · Test 10 % = 100 %

Halbjahres-Gewichtung (neu in v1.7.0)

Im Schema-Modal findest du unterhalb der Bewertungsarten die Einstellung „1. Semester × [n] : 2. Semester × [n]". Damit legst du fest, wie stark jedes Halbjahr in den automatisch berechneten Jahresnoten-Vorschlag eingeht.

  1. Öffne das Schema-Modal („Schema" in der Klassen-Toolbar)
  2. Stelle im Bereich „Halbjahres-Gewichtung" die Faktoren für das 1. und 2. Semester ein (je 0–10 in 0,5er-Schritten; beide gleichzeitig auf 0 ist nicht erlaubt)
  3. Klicke auf „Speichern"
  4. Der Jahresnoten-Tab zeigt die Gewichtung an, sobald sie von 1:1 abweicht
Nur der unverbindliche Vorschlag ist betroffen
Die Halbjahres-Gewichtung wirkt konsistent auf den berechneten Jahresnoten-Vorschlag, die vorläufige Endnote, die § 14-Sperrklinke auf Jahresebene und den Plausibilitäts-Check. Die endgültige Zeugnisnote trägst du stets manuell ein — die pädagogische Gesamtbeurteilung liegt bei dir (§ 20 SchUG). Querverweis: Kapitel 7 (Notenberechnung) und Kapitel 9 (Schuljahr abschließen).

2.5 Sitzplan der Klasse

Jede Klasse hat einen eigenen Sitzplan, mit dem du die Sitzordnung des Klassenzimmers visuell abbildest. Schüler:innen werden per Drag-and-Drop auf Plätze gezogen, Tische und Gänge lassen sich konfigurieren und mehrere fertige Vorlagen vereinfachen den Start.

Sitzplan öffnen

  1. Wechsle zur gewünschten Klasse (Klassen-Tab klicken)
  2. Klicke in der Klassen-Navigation auf den Reiter „Sitzplan"
  3. Die Sitzordnung wird angezeigt. Rechts findest du den Pool aller Schüler:innen, die noch nicht platziert sind

Raster festlegen

  1. Oben in der Sitzplan-Ansicht trägst du Reihen und Spalten ein (jeweils 1–12, Standard 5×6)
  2. Optional: Aktiviere „Gang nach" und gib die Spalte an, hinter der ein Gang freigehalten werden soll
  3. Über das Dropdown „Gruppe" kannst du Plätze gruppieren (z.B. für Gruppenarbeiten)

Vorlage anwenden

Statt jeden Platz einzeln zu konfigurieren, kannst du eine fertige Vorlage wählen. Diese setzt automatisch die deaktivierten Plätze.

  1. Wähle im Dropdown „Vorlage" eine Sitzordnung:
    • Reihen – klassische Frontalanordnung, alle Plätze aktiv
    • U-Form – nur Außenrand bleibt, Mitte deaktiviert
    • Kreis – Außenrand ohne Ecken
    • Inseln – 2×2-Inselgruppen mit Lücken dazwischen
  2. Sind bereits Schüler:innen platziert, erscheint ein Bestätigungsfenster. Mit „OK" bestätigen oder mit „Cancel" abbrechen
  3. Schüler:innen auf nun deaktivierten Plätzen wandern automatisch zurück in den Pool

Schüler:innen platzieren

  1. Ziehe einen Namen aus dem Pool rechts per Drag-and-Drop auf den gewünschten Platz
  2. Bereits platzierte Schüler:innen können einfach auf einen anderen Platz gezogen werden. Der alte Platz wird automatisch frei
  3. Beim Ziehen auf einen besetzten Platz wandert die bisher dort sitzende Person zurück in den Pool

Plätze deaktivieren

Tische, die im Raum nicht vorhanden sind (z.B. wo das Lehrer:innen-Pult steht), kannst du deaktivieren.

  1. Klicke auf einen leeren Platz. Er wird ausgegraut und ist nicht mehr belegbar
  2. Erneuter Klick reaktiviert den Platz
  3. Sitzt bereits jemand auf dem Platz, wird diese Person beim Deaktivieren zurück in den Pool gestellt

Sitzplan leeren oder drucken

  1. ↺ Leeren: Alle Schüler:innen wandern zurück in den Pool. Eine Bestätigungsabfrage (OK/Cancel) erscheint zuvor
  2. 🖨 Drucken: Öffnet die Druckansicht des Sitzplans. Über Strg+P ausdrucken oder als PDF speichern
Sitzplan-Ansicht mit Raster und Schüler:innen-Pool
Sitzplan: Raster mit Plätzen, Konfigurationsleiste oben und Schüler:innen-Pool rechts
Tipp: Sitzplan auch beim Druck des Klassenkonferenz-Berichts
Der Sitzplan steht auch direkt aus dem Export-Dropdown jeder Klasse zur Verfügung (siehe Kapitel 10, Abschnitt „PDF-Druck pro Klasse") und kann unabhängig vom Sitzplan-Reiter ausgedruckt werden.
3
Schüler:innen verwalten

3.1 Schüler:innen manuell hinzufügen

  1. Wechsle zur gewünschten Klasse (Klassen-Tab klicken)
  2. Klicke auf den Button „+Neu"
  3. Gib Vorname und Nachname ein
  4. Optional: Wähle ein Eintrittsdatum und/oder Austrittsdatum (z.B. bei Schüler:innen die erst später einsteigen oder vorzeitig ausscheiden)
  5. Klicke auf „Hinzufügen". Die Person erscheint sofort in der Liste
Tipp: Reihenfolge
Die Liste wird automatisch alphabetisch nach Nachname sortiert. Du musst die Reihenfolge nicht manuell anpassen.

3.2 Import aus WebUntis (PDF)

Der schnellste Weg: Exportiere die Klassenliste direkt aus WebUntis als PDF und importiere sie in NotenFix. NotenFix erkennt das Format automatisch.

Schritt 1: PDF aus WebUntis herunterladen

  1. Melde dich in WebUntis an
  2. Klicke auf Stundenplan
  3. Klicke auf die gewünschte Unterrichts-Kachel der Klasse
  4. Es öffnet sich die Ansicht mit den Schüler:innen dieser Stunde
  5. Klicke auf das Drucker-Symbol auf der rechten Seite
  6. Lade das PDF herunter und speichere es auf deinem PC
WebUntis – Schüleransicht mit Drucker-Symbol
WebUntis: Schülerliste einer Unterrichtsstunde mit Drucker-Symbol

Schritt 2: PDF in NotenFix importieren

  1. In NotenFix: Klicke in der Navigation auf „Schüler"
  2. Klicke auf „Importieren"„Schülerliste aus WebUntis (PDF)"
  3. Der Windows-Explorer öffnet sich. Wähle eine oder mehrere PDF-Dateien aus und klicke auf „Öffnen". Mehrere Dateien gleichzeitig auswählen: Strg gedrückt halten und alle gewünschten PDFs anklicken (Massenimport)
  4. NotenFix liest die Datei automatisch aus: Vorname, Nachname, Klasse, Fach und Lehrkraft werden erkannt
  5. Eine Vorschau zeigt alle erkannten Schüler:innen. Prüfe ob alles stimmt
  6. Klicke auf „Importieren" (bei mehreren Dateien zeigt der Button die Anzahl, z.B. „3 Schüler:innen importieren")
NotenFix – Import-Vorschau mit erkannter Schülerliste
NotenFix: Import-Vorschau mit erkannten Vor- und Nachnamen, Button „Importieren"
Massenimport: alle Klassen auf einmal
Du kannst im Explorer alle PDFs deiner Klassen gleichzeitig auswählen (Strg+Klick) und in einem Schritt importieren. NotenFix verarbeitet alle Dateien nacheinander und erkennt automatisch ob Schüler:innen bereits vorhanden sind. Duplikate werden übersprungen.

3.3 Schüler:innen bearbeiten & löschen

Name bearbeiten

  1. Wechsle zur gewünschten Klasse (Klassen-Tab klicken)
  2. Klicke auf den Namen der Schüler:in
  3. Der Name kann direkt im Header bearbeitet werden

Stammdaten bearbeiten & Schüler:in löschen

  1. Wechsle zur gewünschten Klasse (Klassen-Tab klicken)
  2. Klicke auf den Namen der Schüler:in
  3. Klicke auf das Drei-Punkte-Menü (⋮)
  4. Wähle „Stammdaten" um Eintrittsdatum oder Austrittsdatum zu ändern
  5. Oder wähle „Löschen" um die Schüler:in zu entfernen
Hinweis
Beim Löschen einer Schüler:in werden auch alle zugehörigen Noten, Mitarbeitsbewertungen und Anwesenheitsdaten entfernt.

Globale Schülersuche

Du kannst nach Schüler:innen über alle Klassen hinweg suchen:

  1. Klicke auf das Lupensymbol in der oberen Navigation
  2. Tippe den Namen ein. Ein Dropdown zeigt alle passenden Schüler:innen mit Klassenangabe
  3. Klicke auf einen Eintrag um direkt zur Klasse und Person zu springen
Globale Schülersuche mit Dropdown-Ergebnissen
Globale Schülersuche: Suchfeld mit Dropdown-Trefferliste über alle Klassen hinweg
4
Schulferien & Feiertage importieren

NotenFix lädt Schulferien und gesetzliche Feiertage automatisch aus dem Internet. Du musst nichts manuell eintragen. Die importierten Ferien und Feiertage werden im Stundenplan auf der Startseite eingetragen.

4.1 Ferien & Feiertage automatisch laden

  1. Klicke oben rechts auf ⚙ Einstellungen
  2. Scrolle zum Abschnitt „Schulferien & gesetzliche Feiertage"
  3. Wähle dein Bundesland aus dem Dropdown (z.B. Niederösterreich)
  4. Klicke auf „Aus ferienwiki.at importieren". Ferien und Feiertage werden automatisch geladen und in den Stundenplan eingetragen
Einstellungen – Schulferien & gesetzliche Feiertage
Einstellungen: Bundesland-Dropdown und Button „Aus ferienwiki.at importieren"
Alle 9 Bundesländer unterstützt
Wien, Niederösterreich, Oberösterreich, Steiermark, Kärnten, Salzburg, Tirol, Vorarlberg und Burgenland. Alle Ferienpläne sind hinterlegt.

4.2 Einzelne Tage manuell anpassen

Falls ein Tag falsch markiert ist oder du z.B. einen schulautonomen freien Tag eintragen möchtest:

  1. Öffne die Wochenansicht
  2. Klicke auf das betreffende Datum-Feld. Der Tag wird als schulautonom markiert
  3. Ein erneuter Klick stellt den normalen Schultag wieder her
5
Mitarbeit erfassen

Die Mitarbeit ist in der Regel die wichtigste Bewertungskomponente. NotenFix erfasst sie nach der Systematik der LBVO: Du hältst pro Stunde nur eine beobachtete Tendenz fest (++ / + / ~ / –). Aus einzelnen Stunden wird keine Note berechnet. Die Mitarbeitsnote bildest du am Semesterende aus dem Gesamtbild (§ 4 LBVO).

5.1 Mitarbeit in der Wochenansicht

  1. Klicke in der Navigation auf „Mitarbeitserfassung"
  2. Du siehst den aktuellen Tag ausgewählt sowie 5 Kacheln für die kommenden Tage. Mit den Pfeiltasten ◀ ▶ wechselst du zwischen den Tagen
  3. Unterhalb der Tageskacheln stehen die Schüler:innen-Namen der Klasse
  4. Halte für jede Schüler:in die beobachtete Mitarbeits-Tendenz fest, per Tastendruck oder Klick auf das Symbol: 1 = ++ (sehr stark), 2 = + (stark), 3 = ~ (durchschnittlich), 4 = (unzureichend)
  5. Alternativ kann eine Schüler:in auf „Abwesend" (a oder 0) oder „nicht bewertet" (b) gesetzt werden
  6. Mit n kannst du zur ausgewählten Schüler:in eine Notiz hinzufügen (z.B. „deutliche Steigerung im 2. Drittel")
  7. Das Symbol wird sofort farblich angezeigt
Hinweis: Abschluss erst wenn vollständig
Ein Tag kann erst abgeschlossen werden, wenn für alle Schüler:innen eine Tendenz, eine Abwesenheit oder „nicht bewertet" eingetragen ist.
Mitarbeitserfassung mit Tageskacheln und Schüler:innen-Liste
Mitarbeitserfassung: Tageskacheln oben, Schüler:innen-Liste mit Tendenz-Symbolen, Abwesend- und „nicht bewertet"-Status

Tendenz-Symbole & Farbkodierung

++ Sehr stark
+ Stark
~ Durchschnittlich
Unzureichend
nb Nicht bewertet
Schnelleingabe:

1 = ++ (sehr stark)

2 = + (stark)

3 = ~ (durchschnittlich)

4 = – (unzureichend)

a / 0 = Abwesend

b = Nicht bewertet

n = Notiz hinzufügen

= Tag wechseln
§ 4 LBVO: Keine automatische Stunden-Note
Die Tendenz-Symbole sind Beobachtungen über das ganze Semester. Aus einzelnen Stunden wird keine Note berechnet. Am Semesterende zeigt dir NotenFix die Symbolverteilung und eine unverbindliche qualitative Orientierung (z. B. „deine Beobachtungen deuten auf eine überwiegend starke Mitarbeit"); die endgültige Mitarbeitsnote (1–5) trägst du selbst ein, als pädagogische Gesamtwürdigung nach § 4 LBVO. Mehr dazu in der Bewertungsübersicht der Klasse.
Stunde nachbearbeiten – Drei-Punkte-Menü (⋮)
Über das Drei-Punkte-Menü (⋮) einer abgeschlossenen Stunde kannst du:

5.2 Anwesenheit verwalten

Die Anwesenheit wird ausschließlich über die Mitarbeitserfassung erfasst, mit denselben Tastaturkürzeln wie die Mitarbeit.

Wie wirkt sich Anwesenheit auf die Mitarbeit aus?
Abwesenheitstage erhalten kein Tendenz-Symbol. An diesen Tagen wird also nichts beobachtet. Da NotenFix aus den Stunden ohnehin keine automatische Note berechnet (§ 4 LBVO), wirken sich Fehlstunden nicht rechnerisch auf die Mitarbeit aus. Die Anwesenheitsübersicht dient als separate Information für deine Gesamtwürdigung am Semesterende, etwa bei Grenzfällen.

5.3 Lehrstoff dokumentieren

Der Reiter „Lehrstoff" befindet sich zwischen Mitarbeitserfassung und Leistungserfassung und listet alle geplanten Unterrichtsstunden der Klasse in einer übersichtlichen Tabelle. Hier kannst du für jede Stunde festhalten, welche Inhalte behandelt wurden.

  1. Wähle eine Klasse aus und klicke auf den Tab „Lehrstoff"
  2. Alle Unterrichtstermine werden automatisch vorerstellt. Du musst nichts manuell anlegen
  3. Klicke in das Eingabefeld einer Zeile und trage den Unterrichtsinhalt ein
  4. Die Eingabe wird sofort gespeichert, kein separater Speichern-Button notwendig
Lehrstoff-Tab mit Unterrichtsterminen, Status-Punkten und Fortschrittsbalken
Lehrstoff-Tab: Alle Unterrichtsstunden der Klasse mit Datum, Zeit und editierbarem Lehrstofffeld – ausgefüllte Stunden werden grün markiert
Synchronisation mit der Mitarbeitserfassung
Das Lehrstoff-Feld ist dasselbe Feld wie das „Lehrstoff"-Eingabefeld in der Mitarbeitserfassung. Trägst du dort den Inhalt ein, erscheint er automatisch im Lehrstoff-Tab und umgekehrt. Du kannst also in beiden Ansichten arbeiten.
Entfallene Stunden
Stunden, die als „Entfällt" markiert wurden, werden ausgegraut dargestellt und sind nicht editierbar. Diese Stunden fließen auch nicht in die Fortschrittsanzeige ein.

Lehrstoff drucken

Du kannst den Lehrstoff einer Klasse jederzeit als PDF exportieren:

  1. Klicke oben rechts auf „Export ▾"
  2. Wähle „Lehrstoff" unter dem Abschnitt „Drucken"
  3. Eine Druckvorschau öffnet sich. Klicke auf „🖨 Drucken" um ein PDF zu erzeugen

Das Dokument enthält Schulname, Klasse, Fach, Schuljahr und Lehrkraft im Kopf sowie eine vollständige Tabelle aller Unterrichtsstunden mit ihren eingetragenen Inhalten.

5.4 Hausübungen Neu v1.8.0

Der eigene Reiter „📥 Hausübungen" hilft dir, die Abgabe und Qualität von Hausübungen im Blick zu behalten. Hausübungen sind laut § 4 LBVO Teil der Mitarbeit – die Erfassung dient als Entscheidungshilfe für die Mitarbeitsnote und fließt bewusst in keinen automatischen Schnitt ein.

So erfasst du eine Hausübung:

  1. Öffne den Reiter „📥 Hausübungen" und klicke auf „+ Hausübung".
  2. Vergib einen Titel und wähle über den Schultags-Kalender das Datum (nur echte Schultage der Klasse sind wählbar).
  3. Vergib pro Schüler:in ein Tendenz-Symbol: ++ (sehr sorgfältig), + (gut), ~ (durchschnittlich), (schwach), (nicht abgegeben) oder lass das Feld auf „nicht kontrolliert".

Mit „Alle auf ++" setzt du alle aktiven Schüler:innen auf einen Schlag – danach korrigierst du nur die Ausnahmen. Über der Matrix siehst du jederzeit die Verteilung (wie oft ++, +, ~, − und ✗ vergeben wurden). Dieselbe Übersicht erscheint zusätzlich im Mitarbeits-Block des Schülerprofils. Über „↧ Export" lädst du die Hausübungen als Tabelle herunter.

Reiter Hausübungen mit Tendenz-Matrix
Der Reiter „📥 Hausübungen": links die Liste der Hausübungen, rechts die Erfassungs-Matrix mit Tendenz-Symbolen und Verteilungs-Übersicht.
Warum wird nichts verrechnet? (§ 4 Abs. 2 LBVO)
Einzelne Mitarbeitsleistungen sind laut § 4 Abs. 2 LBVO nicht gesondert zu benoten. Die Hausübungs-Übersicht ersetzt daher keine Note, sondern gibt dir ein sauberes Bild für die pädagogische Gesamtwürdigung, wenn du am Semesterende die Mitarbeitsnote festlegst.
6
Bewertungen eingeben

Neben der Mitarbeit kannst du in NotenFix alle weiteren Bewertungsarten erfassen: Schularbeiten, Tests, LZK, Präsentationen und mehr.

6.1 Neue Bewertung anlegen

  1. Klicke in der Navigation auf „Leistungserfassung"
  2. Klicke auf „+ Leistung anlegen"
  3. Das Bewertungs-Modal öffnet sich. Fülle aus:
    • Bewertungsart: Schularbeit / LZK / Test / Präsentation / Online / Hausübung / Freiw. Prüfung
    • Titel: z.B. „1. Schularbeit" oder „Test Kapitel 3"
    • Datum: Datum der Bewertung
    • Notizen: Optional (z.B. behandelte Themen)
  4. Darunter erscheint die Notentabelle mit allen Schüler:innen der Klasse
  5. Trage die Noten (1–5) für jede Person ein
  6. Klicke auf „Speichern"
Neues Bewertungs-Modal
Bewertung anlegen: Modal mit Bewertungsart, Titel, Datum und Notentabelle aller Schüler:innen

6.2 Bewertungsarten im Überblick

KürzelBezeichnungTypische Verwendung
SASchularbeitGroße schriftliche Prüfung
LZKLernzielkontrolleKurzüberprüfung
TestTestKurztest
Präs.PräsentationReferat, Vortrag
OnlineOnline-AbgabeHausaufgaben digital
HausübungKlassische Hausaufgabe

6.3 Schüler:in von einer Bewertung ausnehmen

Wenn eine Schüler:in bei einer Leistung gefehlt hat oder nicht bewertet werden soll, lässt du das Notenfeld einfach leer. NotenFix berücksichtigt nur Schüler:innen mit eingetragener Note beim Durchschnitt. Leere Felder werden automatisch ausgeschlossen.

Bewertung bearbeiten

  1. Klicke in der Navigation auf „Leistungserfassung"
  2. Klicke auf die gewünschte Leistungs-Kachel
  3. Ändere Titel, Datum oder einzelne Noten direkt
  4. Klicke auf „Speichern"

Bewertung löschen

  1. Klicke auf die gewünschte Leistungs-Kachel
  2. Klicke unten links auf „Löschen"
  3. Ein Bestätigungsfenster erscheint. Klicke auf „OK" um zu bestätigen oder „Cancel" um abzubrechen

6.4 Gewichtung einzelner Arbeiten Neu v1.7.0

Im Leistungs-Dialog gibt es das Feld „Gewichtung ×". Damit kannst du festlegen, wie stark eine einzelne Arbeit im Schnitt ihrer Kategorie zählt.

  1. Öffne den Leistungs-Dialog (neue Leistung anlegen oder bestehende Kachel öffnen)
  2. Trage im Feld „Gewichtung ×" den gewünschten Faktor ein (0–10, Schritte von 0,5; Kommazahl erlaubt)
  3. Klicke auf „Speichern"
  4. In der Leistungsliste und im Schüler-Detail erscheint bei abweichenden Werten ein Badge: ×2 bzw. ×0 · zählt nicht
Transparenz beim Beipackzettel-Druck
Wenn in einer Klasse tatsächlich abweichende Gewichte vorhanden sind, ergänzt der Beipackzettel-Druck automatisch einen Transparenz-Satz. So sehen alle Beteiligten, dass nicht alle Arbeiten gleich gewichtet wurden.
Altdaten ohne Gewichtungsfeld
Leistungen, die vor v1.7.0 angelegt wurden und kein Gewichtungsfeld haben, werden automatisch mit Faktor 1 behandelt. Es ist keine Anpassung erforderlich.

6.5 Eigener Notenschlüssel pro Arbeit Neu v1.7.0

Standardmäßig gilt der Notenschlüssel, den du im Bewertungsschema der Klasse hinterlegt hast. Im klassischen Punkte-Modus kannst du aber für eine einzelne Arbeit einen abweichenden Schlüssel festlegen — zum Beispiel wenn eine Schularbeit bewusst leichter oder schwerer gesetzt wurde. Im Grundlegend/Aufbauend-Modus gilt stets der Klassen-Stufenschlüssel; ein eigener Schlüssel ist dort bewusst nicht vorgesehen.

  1. Öffne den Leistungs-Dialog im klassischen Punkte-Modus
  2. Aktiviere die Checkbox „Eigener Notenschlüssel für diese Arbeit"
  3. Es erscheinen vier Schwellen-Felder (vorbefüllt mit dem Klassen-Schlüssel):
    • Note 1 ab … %
    • Note 2 ab … %
    • Note 3 ab … %
    • Note 4 ab … %
    • Darunter: Note 5
  4. Passe die Schwellen an. NotenFix prüft automatisch, ob die Werte absteigend sind, und berechnet die Einzelnoten der Schüler:innen beim Ändern sofort neu
  5. Klicke auf „Speichern"
  6. In der Leistungsliste erscheint das Badge 🔑 eigener Schlüssel

6.6 Fehlerschlüssel Neu v1.7.0

Neben dem klassischen Punkte-Modus und dem G/A-Modus gibt es jetzt einen dritten Bewertungsweg: den Fehler-Modus. Anstatt Punkte zu vergeben, gibst du für jede Schüler:in die Anzahl der Fehler ein — NotenFix berechnet die Note automatisch. Typische Einsatzbereiche sind Diktate und Fremdsprachen-Tests.

  1. Öffne den Leistungs-Dialog
  2. Wähle beim Schalter „Bewertung über:" den Eintrag „Fehler"
  3. Es erscheinen vier Grenzen-Felder:
    • Note 1 bis … Fehler
    • Note 2 bis … Fehler
    • Note 3 bis … Fehler
    • Note 4 bis … Fehler
    • Mehr Fehler als die 4. Grenze → automatisch Note 5
  4. Halbe Fehlerzahlen und Kommazahlen sind erlaubt (z. B. „2,5 Fehler")
  5. NotenFix schlägt beim nächsten Mal automatisch die zuletzt verwendeten Grenzen vor
  6. In der Notentabelle gibst du pro Schüler:in die Fehlerzahl ein; die Note erscheint live daneben
  7. Klicke auf „Speichern"
  8. In der Leistungsliste erscheint das Badge 📏 Fehler-Schlüssel
Nicht kombinierbar mit Aufgaben-Ebene
Der Fehler-Modus und die Aufgaben-Ebene (6.7) schließen sich gegenseitig aus. Ebenso ist der Fehler-Modus im Präsentations-Typ nicht verfügbar.

6.7 Aufgaben-Ebene bei Schularbeiten Neu v1.7.0

Das größte neue Feature in v1.7.0: Du kannst eine Schularbeit (oder eine andere Leistung) auf Aufgaben-Ebene aufschlüsseln — sowohl im klassischen Modus als auch im Grundlegend/Aufbauend-Modus. Damit erfasst du Punkte pro Aufgabe statt einer Gesamtnote, erhältst eine Aufgaben-Statistik und kannst individuelle Rückmeldebögen drucken.

Aufgaben-Editor öffnen

  1. Öffne den Leistungs-Dialog (neue Leistung oder bestehende Kachel)
  2. Aktiviere den Toggle „Mit Aufgaben-Liste bewerten". Der Aufgaben-Editor erscheint unterhalb
  3. Klicke auf „+ Aufgabe" um eine neue Aufgabe hinzuzufügen. Pro Aufgabe füllst du aus:
    • Nr.: laufende Nummer (automatisch vergeben, anpassbar)
    • Titel: z. B. „Aufgabe 1 – Textverständnis"
    • Erwartungshorizont: optional, erscheint auf dem Rückmeldebogen
    • Maxpunkte: maximale Punktezahl für diese Aufgabe
    • Im G/A-Modus zusätzlich: „G · Grundlegend" oder „A · Aufbauend" pro Aufgabe
  4. Die Gesamtpunkte der Arbeit (bzw. G- und A-Maxpunkte im G/A-Modus) werden automatisch aus der Summe der Aufgaben befüllt
  5. Im G/A-Modus läuft die § 14-Kaskade inklusive Kompensation vollautomatisch auf Basis der Aufgaben-Summen

Noten pro Aufgabe eingeben

  1. In der Noteneingabe-Maske erscheint jetzt eine Matrix: Schüler:innen in den Zeilen, Aufgaben in den Spalten
  2. Trage für jede Schüler:in und jede Aufgabe die erreichten Punkte ein. Die Summe und die daraus berechnete Note erscheinen live am Zeilenende
  3. Die Spaltenüberschriften (Aufgabentitel) bleiben beim horizontalen Scrollen sichtbar
  4. Klicke auf „Speichern"
  5. In der Leistungsliste erscheint das Badge 🧩 n Aufgaben

Aufgaben-Statistik

Sobald Punkte eingetragen sind, zeigt der Aufgaben-Editor unter jeder Aufgabe einen Farbbalken mit der durchschnittlichen Erreichung:

Rückmeldebögen drucken

Über das Export-Dropdown der Klasse findest du den Punkt „Rückmeldebögen". NotenFix druckt pro Schüler:in ein eigenes Blatt mit allen Aufgaben, dem Erwartungshorizont, den erreichten Punkten, der Summe, der Note und einer Kenntnisnahme-Unterschriftszeile.

Nicht kombinierbar mit Fehler-Modus und Präsentation
Die Aufgaben-Ebene steht nicht zur Verfügung, wenn als Bewertungsweg „Fehler" gewählt ist oder die Leistungsart „Präsentation" ist.

6.8 Kompetenznachweis Neu v1.8.0

Manchmal weist ein:e Schüler:in eine Grundkompetenz aus einer Schularbeit erst später nach – etwa mündlich im Unterricht. Mit dem Kompetenznachweis dokumentierst du genau das: Die nachgewiesenen Punkte füllen den Punktestand der Herkunfts-Schularbeit auf und liefern einen Noten-Vorschlag (Punkteschnitt) für die Gesamtwürdigung der Semesterbeurteilung.

Die Schularbeitsnote bleibt unverändert
Ein Kompetenznachweis ist keine eigene Prüfung im Sinne der §§ 5/8 LBVO und erzeugt keine eigene Note. Die ursprüngliche Schularbeitsnote bleibt in allen Listen unverändert dokumentiert. Rechtlich stützt sich das auf den „zuletzt erreichten Leistungsstand" (§ 20 Abs. 1 SchUG) und die Sicherung des Unterrichtsertrages als Mitarbeit (§ 4 Abs. 1 lit. b LBVO).

Voraussetzung: Die Klasse ist im Grundlegend/Aufbauend-Punktemodus (G/A) mit definierten Bereichen geführt – nur dann kann eine Lücke in einem Bereich gezielt nachgewiesen werden. Du markierst beim Anlegen einer Bewertung, dass es sich um einen Kompetenznachweis handelt, wählst die betroffenen Bereiche und trägst die nachgeholten Punkte ein.

Kacheln Schularbeit und Kompetenznachweis im Schülerprofil
Im Schülerprofil: Die Schularbeits-Kachel zeigt weiterhin die Original-Note (hier 5,00). Die zusätzliche Kachel „🔁 Kompetenznachweis · Punkteschnitt" zeigt, wie die Prüfung mit dem aufgefüllten Punktestand steht (hier 3,00) – als Vorschlag für die Semesterbeurteilung.

6.9 Feststellungsprüfung Neu v1.8.0

Die Feststellungsprüfung (§ 20 Abs. 2 SchUG, § 21 LBVO) ist zulässig, wenn sich wegen längeren Fernbleibens (oder eines ähnlichen Ausnahmefalls) aus den bisherigen Leistungen keine sichere Semester- oder Jahresbeurteilung treffen lässt. Die Schüler:in ist zwei Wochen vorher zu verständigen. Die Prüfung wird nach § 14 LBVO benotet; die bisher im Jahr erbrachten Leistungen werden in diese Beurteilung einbezogen (§ 21 Abs. 7 LBVO).

So legst du eine Feststellungsprüfung an:

  1. Klicke auf „+ Leistung anlegen" und wähle als Art „⚖️ Feststellungsprüfung".
  2. Trage Datum und „verständigt am" ein (das Tool blendet einen dezenten Hinweis zur 2-Wochen-Frist ein – ohne Zwang) und wähle die Form (mündlich, schriftlich oder praktisch). Bei Bedarf markierst du sie als Nachtragsprüfung.
  3. Vergib die Note (1–5) für die betroffene:n Schüler:in.
Feststellungsprüfung in der Leistungserfassung
In der Leistungserfassung erscheint die Feststellungsprüfung als eigener Eintrag mit Bernstein-Kennzeichnung und den Doku-Angaben (Form, „verständigt am", „Grundlage der Beurteilung").

Die Feststellungsprüfung zählt nicht in den Gewichtungs-Töpfen der übrigen Leistungen – sie ist die Beurteilungsgrundlage selbst. Im Schülerprofil ersetzt sie deshalb den rechnerischen „Notenvorschlag" durch die Anzeige „⚖️ Beurteilung lt. Feststellungsprüfung".