Version 1.12.0 · Windows 10 / 11
Benutzerhandbuch
Schritt-für-Schritt-Anleitung für Lehrkräfte
Entwickelt von: Patrick Indra, BA
Website: notenfix.at
Stand: Schuljahr 2026/27
Inhaltsverzeichnis
1Installation & erster Start 1.1 Installation3 1.2 Lizenz aktivieren3 1.3 Onboarding & Ersteinrichtung4
2Klassen anlegen & verwalten 2.1 Klassen per Stundenplan-Import anlegen (empfohlen)5 2.2 Klasse manuell erstellen6 2.3 Klasse bearbeiten & löschen7 2.4 Bewertungsschema anpassen & Halbjahres-Gewichtung7 2.5 Sitzplan der Klasse8
3Schüler:innen verwalten 3.1 Schüler:innen manuell hinzufügen7 3.2 Import aus WebUntis (PDF)7 3.3 Schüler:innen bearbeiten & löschen8
4Schulferien & Feiertage importieren 4.1 Ferien & Feiertage automatisch laden9 4.2 Einzelne Tage manuell anpassen9
5Mitarbeit erfassen 5.1 Mitarbeit in der Wochenansicht11 5.2 Anwesenheit verwalten12 5.3 Lehrstoff dokumentieren12 5.4 Hausübungen
6Bewertungen eingeben 6.1 Neue Bewertung anlegen13 6.2 Bewertungsarten im Überblick13 6.3 Schüler:in von Bewertung ausnehmen14 6.4 Gewichtung einzelner Arbeiten15 6.5 Eigener Notenschlüssel pro Arbeit15 6.6 Fehlerschlüssel (z. B. für Diktate)16 6.7 Aufgaben-Ebene bei Schularbeiten16 6.8 Kompetenznachweis 6.9 Feststellungsprüfung
7Notenberechnung & Gewichtung
8Dashboard & Frühwarn-System 8.1 Grafischer Notenverlauf im Schüler-Detail20 8.2 Gesprächsmodus für Sprechtag & KEL20
9Schuljahr abschließen & archivieren
10Datensicherung, Export & Drucken 10.1 Hinweis bei geringer Anwesenheit (§ 20 SchUG)24
11Einstellungen & Sicherheit
12Lizenz & Updates
13Checklisten 13.1 Items anlegen & Status verwalten28 13.2 Notizen, Wiedervorlage & Archiv28 13.3 Druckliste für Sekretariat & Konferenz29
14Zufalls-Rad 15Neu in Version 1.9.0 15.1 Änderungsverlauf & Leistungsnachweis 15.2 Noten als PDF am Sperrbildschirm 15.3 Notiz-Bausteine bei der Mitarbeit 15.4 Feststellungsprüfung: schneller ans Ziel 15.5 Hausübungen drucken 15.6 Aufgeräumt & einheitlich
16Neu in Version 1.11.0: Lehrstoff-Bereiche 16.1 Der 🧭 Bereiche-Reiter 16.2 Nachweis direkt in der Stunde 16.3 Bereiche drucken 16.4 Bereichs-Nachweise im Leistungsnachweis 16.5 Weitere Verbesserungen
17Update-Verlauf: Was kam wann dazu?
1
Installation & erster Start

1.1 Installation

NotenFix wird als Windows-Installer (.exe) bereitgestellt und benötigt keine Administrator-Rechte. Die Installation erfolgt nur für den aktuellen Windows-Benutzer.

  1. Lade die aktuelle Version von notenfix.at herunter. Die Datei heißt NotenFix_Setup_x.x.x.exe
  2. Doppelklick auf die heruntergeladene Datei, um den Installer zu starten.
  3. Der Installer startet. Klicke auf „Weiter" und dann auf „Installieren"
  4. Nach der Installation startet NotenFix automatisch. Ein Verknüpfungssymbol erscheint auf dem Desktop und in der Taskleiste.
notenfix.at – Download-Seite
Auf notenfix.at lädst du den aktuellen Installer herunter – direkt und ohne Registrierung.
Wo werden Daten gespeichert?
NotenFix speichert alle Bewertungsdaten in %LOCALAPPDATA%\NotenFix\Daten\, bewusst außerhalb von OneDrive, damit keine Schülerdaten ungewollt in die Cloud synchronisiert werden.

1.2 Lizenz aktivieren

Beim ersten Start erscheint der Lizenz-Bildschirm. Du benötigst deinen Lizenzschlüssel im Format XXXX-XXXX-XXXX-XXXX, den du nach dem Kauf per E-Mail erhalten hast.

  1. Öffne die E-Mail mit dem Lizenzschlüssel und kopiere ihn (Strg+C)
  2. Im Lizenz-Bildschirm von NotenFix: Klicke in das Eingabefeld und füge den Schlüssel ein (Strg+V)
  3. Klicke auf „Lizenz aktivieren"
  4. NotenFix verbindet sich kurz mit dem Aktivierungsserver. Bei Erfolg erscheint eine grüne Bestätigung und die App öffnet sich.
Lizenz-Bildschirm mit Eingabefeld und Aktivieren-Button
Lizenz-Bildschirm: Eingabefeld für den Lizenzschlüssel und Hardware-ID
Wichtig: PC-Bindung
Die Lizenz ist an deinen PC gebunden. Bei einem PC-Wechsel wende dich bitte an [email protected] zur Übertragung.

1.3 Onboarding & Ersteinrichtung

Beim allerersten Start führt dich NotenFix durch einen kurzen Einrichtungsassistenten.

  1. Willkommen-Seite: Klicke auf „Los geht's"
  2. Erste Klasse: Du wirst direkt aufgefordert, deine erste Klasse anzulegen. Gib Name und Fach ein (Details siehe Kapitel 2)
  3. Schüler:innen: Wähle ob du die Liste manuell eingeben oder aus WebUntis importieren möchtest
  4. Schema: Optional kannst du die Notengewichtung direkt anpassen oder das später in den Klasseneinstellungen tun
  5. Klicke auf „Fertig". Du landest auf dem Haupt-Dashboard
Onboarding-Assistent – Willkommen
Onboarding: Willkommen-Modal mit „Los geht's"-Button
Onboarding überspringen
Du kannst den Assistenten jederzeit mit „Überspringen" schließen und später manuell loslegen.

Das Haupt-Dashboard im Überblick

Haupt-Dashboard – komplette Übersicht
Haupt-Dashboard: Klassen-Tabs oben, Navigation, Schülerliste und Frühwarn-Widgets
BereichBeschreibung
Klassen-Tabs (oben)Wechsel zwischen deinen Klassen per Klick
Linke NavigationDashboard, Mitarbeit, Bewertungen, Archiv, Einstellungen
HauptbereichSchülerliste mit Noten, Fehlstunden, letzter Aktivität
Speicher-Status (oben rechts)Zeigt „✓ Gespeichert" oder „⟳ Speichert…"
Dark-Mode-SchalterUmschalten zwischen Hell und Dunkel (oben rechts)
2
Klassen anlegen & verwalten

Es gibt zwei Wege um Klassen in NotenFix anzulegen. Der Stundenplan-Import aus WebUntis ist der schnellere und empfohlene Weg: Klassen, Fächer und Unterrichtszeiten werden dabei in einem Schritt automatisch erkannt und angelegt.

2.1 Klassen per Stundenplan-Import anlegen Empfohlen

Wenn du deinen Stundenplan aus WebUntis importierst, legt NotenFix automatisch für jede erkannte Klasse einen eigenen Tab an, inklusive Fach, Unterrichtstagen und Zeiten. Du musst nichts manuell eintippen.

Schritt 1: iCal-Link aus WebUntis erstellen

  1. Melde dich in WebUntis an
  2. Gehe zu StundenplaniCal-Abo verwalten
  3. Wähle als Format: iCal-Format: Standard
  4. Klicke auf „Link erstellen"
  5. Kopiere den angezeigten Link (Strg+C)
WebUntis – iCal-Abo verwalten Schritt 1 WebUntis – iCal-Abo verwalten Schritt 2
WebUntis: iCal-Abo verwalten – Format wählen und Link erstellen

Schritt 2: Link und Lehrerkürzel in NotenFix eintragen

  1. Wechsle zu NotenFix und klicke in der Navigation auf „Stundenplan"
  2. Klicke auf „Importieren"
  3. Füge den kopierten Link in das Eingabefeld „ICS-URL" ein (Strg+V)
  4. Trage dein Lehrerkürzel manuell in das dafür vorgesehene Feld ein (z.B. „IND" oder „MUS")
  5. Klicke auf „Stundenplan laden". NotenFix ruft die Daten direkt ab
  6. Eine Vorschau zeigt alle erkannten Klassen, Fächer, Unterrichtstage und Räume
  7. Prüfe ob alle Klassen korrekt erkannt wurden
  8. Klicke auf „Klassen übernehmen". Alle Klassen werden als Tabs angelegt
NotenFix – Stundenplan-Import Schritt 1 NotenFix – Stundenplan-Import Schritt 2
NotenFix: ICS-URL einfügen, Lehrerkürzel eintragen und Klassen übernehmen
Was wird automatisch angelegt?
Für jede erkannte Klasse wird ein Tab mit Klassenname, Fach, Unterrichtstagen und Uhrzeiten angelegt. Mehrklassen-Kurse (z.B. 3W Mo + Mi) werden korrekt zusammengeführt.

2.2 Klasse manuell erstellen

Wenn du keinen Zugang zu WebUntis hast oder nur einzelne Klassen nachträglich hinzufügen möchtest, kannst du Klassen auch manuell anlegen.

  1. Klicke in der Navigation auf „+ Klassen"
  2. Das Klasse-erstellen-Modal öffnet sich. Fülle die Felder aus:
    • Klassenname: z.B. „3W" oder „4A"
    • Fach: z.B. „Informationsmanagement"
    • Bundesland: Für automatischen Ferienimport auswählen
    • Schuljahr-Start: z.B. 09.09.2025
    • Schuljahr-Ende: z.B. 27.06.2026
    • Semester 1 Ende: z.B. 31.01.2026 (optional)
    • Semester 2 Start: z.B. 02.02.2026 (optional)
  3. Trage deine Unterrichtszeiten ein: Wochentag, Beginn und Ende der Stunde (z.B. Montag 07:55–09:35). Mehrere Zeiten pro Woche sind möglich.
  4. Lege das Bewertungsschema fest: Wähle welche Leistungsarten bewertet werden und wie viel Prozent jede davon zur Endnote beiträgt. Die Summe muss 100 % ergeben.
    Wichtig: Nur Leistungsarten, die im Schema aktiviert und gewichtet sind, können später für diese Klasse erfasst werden.
  5. Klicke auf „Klasse erstellen". Die neue Klasse erscheint als Tab
„Neue Klasse
Klasse manuell erstellen: Modal mit Stammdaten, Unterrichtszeiten und Bewertungsschema
Tipp: Semesterdaten eintragen
Wenn du Semester 1 Ende und Semester 2 Start einträgst, berechnet NotenFix für jedes Halbjahr eine eigene Semesternote als Entscheidungsgrundlage. Halbjahres- und Jahresnote für das Zeugnis trägst du anschließend selbst ein (Kapitel 7).
Schema & Unterrichtszeiten nachträglich ändern
Bewertungsschema und Unterrichtszeiten können jederzeit angepasst werden: Rechtsklick auf den Klassen-Tab → „Klasse bearbeiten" oder im Dashboard auf das Zahnrad-Symbol.

2.3 Klasse bearbeiten & löschen

Klasse bearbeiten

  1. Klicke auf den Klassen-Tab um die Klasse auszuwählen
  2. Klicke auf Klasse"
  3. Änderungen vornehmen → „Speichern"

Klasse löschen

  1. Rechtsklick auf den Klassen-Tab → „Klasse löschen"
  2. Ein Bestätigungsfenster erscheint. Klicke auf „OK" um zu bestätigen oder „Cancel" um abzubrechen
Achtung: Löschen ist unwiderruflich
Beim Löschen einer Klasse werden alle Schüler:innen, Noten und Bewertungen dieser Klasse entfernt. Vorher am besten einen JSON-Export machen (Kapitel 10).

2.4 Bewertungsschema anpassen & Halbjahres-Gewichtung

Das Bewertungsschema legt fest, wie stark die verschiedenen Bewertungsarten in die Endnote einfließen. Jede Klasse hat ihr eigenes Schema. Das Schema ist nur verfügbar, wenn eine Klasse ausgewählt ist.

  1. Wechsle zur gewünschten Klasse (Klassen-Tab klicken)
  2. Klicke in der Klassen-Toolbar auf „Schema". Das Modal „Bewertungsschema" öffnet sich
  3. Trage im Abschnitt Bewertungsschema die gewünschten Prozentwerte für jede Bewertungsform ein
  4. Die Summe muss 100 % ergeben. NotenFix zeigt die aktuelle Summe laufend an
  5. Klicke auf „Speichern"
Bewertungsschema mit Prozenteingabe
Bewertungsschema: Prozentanteile je Bewertungsform mit Summen-Anzeige
Beispiel-Schema Berufsschule
Mitarbeit 60 % · LZK 30 % · Test 10 % = 100 %

Halbjahres-Gewichtung (neu in v1.7.0)

Im Schema-Modal findest du unterhalb der Bewertungsarten die Einstellung „1. Semester × [n] : 2. Semester × [n]". Damit legst du fest, wie stark jedes Halbjahr in den automatisch berechneten Jahresnoten-Vorschlag eingeht.

  1. Öffne das Schema-Modal („Schema" in der Klassen-Toolbar)
  2. Stelle im Bereich „Halbjahres-Gewichtung" die Faktoren für das 1. und 2. Semester ein (je 0–10 in 0,5er-Schritten; beide gleichzeitig auf 0 ist nicht erlaubt)
  3. Klicke auf „Speichern"
  4. Der Jahresnoten-Tab zeigt die Gewichtung an, sobald sie von 1:1 abweicht
Nur der unverbindliche Vorschlag ist betroffen
Die Halbjahres-Gewichtung wirkt konsistent auf den berechneten Jahresnoten-Vorschlag, die vorläufige Endnote, die § 14-Sperrklinke auf Jahresebene und den Plausibilitäts-Check. Die endgültige Zeugnisnote trägst du stets manuell ein — die pädagogische Gesamtbeurteilung liegt bei dir (§ 20 SchUG). Querverweis: Kapitel 7 (Notenberechnung) und Kapitel 9 (Schuljahr abschließen).

2.5 Sitzplan der Klasse

Jede Klasse hat einen eigenen Sitzplan, mit dem du die Sitzordnung des Klassenzimmers visuell abbildest. Schüler:innen werden per Drag-and-Drop auf Plätze gezogen, Tische und Gänge lassen sich konfigurieren und mehrere fertige Vorlagen vereinfachen den Start.

Sitzplan öffnen

  1. Wechsle zur gewünschten Klasse (Klassen-Tab klicken)
  2. Klicke in der Klassen-Navigation auf den Reiter „Sitzplan"
  3. Die Sitzordnung wird angezeigt. Rechts findest du den Pool aller Schüler:innen, die noch nicht platziert sind

Raster festlegen

  1. Oben in der Sitzplan-Ansicht trägst du Reihen und Spalten ein (jeweils 1–12, Standard 5×6)
  2. Optional: Aktiviere „Gang nach" und gib die Spalte an, hinter der ein Gang freigehalten werden soll
  3. Über das Dropdown „Gruppe" kannst du Plätze gruppieren (z.B. für Gruppenarbeiten)

Vorlage anwenden

Statt jeden Platz einzeln zu konfigurieren, kannst du eine fertige Vorlage wählen. Diese setzt automatisch die deaktivierten Plätze.

  1. Wähle im Dropdown „Vorlage" eine Sitzordnung:
    • Reihen – klassische Frontalanordnung, alle Plätze aktiv
    • U-Form – nur Außenrand bleibt, Mitte deaktiviert
    • Kreis – Außenrand ohne Ecken
    • Inseln – 2×2-Inselgruppen mit Lücken dazwischen
  2. Sind bereits Schüler:innen platziert, erscheint ein Bestätigungsfenster. Mit „OK" bestätigen oder mit „Cancel" abbrechen
  3. Schüler:innen auf nun deaktivierten Plätzen wandern automatisch zurück in den Pool

Schüler:innen platzieren

  1. Ziehe einen Namen aus dem Pool rechts per Drag-and-Drop auf den gewünschten Platz
  2. Bereits platzierte Schüler:innen können einfach auf einen anderen Platz gezogen werden. Der alte Platz wird automatisch frei
  3. Beim Ziehen auf einen besetzten Platz wandert die bisher dort sitzende Person zurück in den Pool

Plätze deaktivieren

Tische, die im Raum nicht vorhanden sind (z.B. wo das Lehrer:innen-Pult steht), kannst du deaktivieren.

  1. Klicke auf einen leeren Platz. Er wird ausgegraut und ist nicht mehr belegbar
  2. Erneuter Klick reaktiviert den Platz
  3. Sitzt bereits jemand auf dem Platz, wird diese Person beim Deaktivieren zurück in den Pool gestellt

Sitzplan leeren oder drucken

  1. ↺ Leeren: Alle Schüler:innen wandern zurück in den Pool. Eine Bestätigungsabfrage (OK/Cancel) erscheint zuvor
  2. 🖨 Drucken: Öffnet die Druckansicht des Sitzplans. Über Strg+P ausdrucken oder als PDF speichern
Sitzplan-Ansicht mit Raster und Schüler:innen-Pool
Sitzplan: Raster mit Plätzen, Konfigurationsleiste oben und Schüler:innen-Pool rechts
Tipp: Sitzplan auch beim Druck des Klassenkonferenz-Berichts
Der Sitzplan steht auch direkt aus dem Export-Dropdown jeder Klasse zur Verfügung (siehe Kapitel 10, Abschnitt „PDF-Druck pro Klasse") und kann unabhängig vom Sitzplan-Reiter ausgedruckt werden.
3
Schüler:innen verwalten

3.1 Schüler:innen manuell hinzufügen

  1. Wechsle zur gewünschten Klasse (Klassen-Tab klicken)
  2. Klicke auf den Button „+Neu"
  3. Gib Vorname und Nachname ein
  4. Optional: Wähle ein Eintrittsdatum und/oder Austrittsdatum (z.B. bei Schüler:innen die erst später einsteigen oder vorzeitig ausscheiden)
  5. Klicke auf „Hinzufügen". Die Person erscheint sofort in der Liste
Tipp: Reihenfolge
Die Liste wird automatisch alphabetisch nach Nachname sortiert. Du musst die Reihenfolge nicht manuell anpassen.

3.2 Import aus WebUntis (PDF)

Der schnellste Weg: Exportiere die Klassenliste direkt aus WebUntis als PDF und importiere sie in NotenFix. NotenFix erkennt das Format automatisch.

Schritt 1: PDF aus WebUntis herunterladen

  1. Melde dich in WebUntis an
  2. Klicke auf Stundenplan
  3. Klicke auf die gewünschte Unterrichts-Kachel der Klasse
  4. Es öffnet sich die Ansicht mit den Schüler:innen dieser Stunde
  5. Klicke auf das Drucker-Symbol auf der rechten Seite
  6. Lade das PDF herunter und speichere es auf deinem PC
WebUntis – Schüleransicht mit Drucker-Symbol
WebUntis: Schülerliste einer Unterrichtsstunde mit Drucker-Symbol

Schritt 2: PDF in NotenFix importieren

  1. In NotenFix: Klicke in der Navigation auf „Schüler"
  2. Klicke auf „Importieren"„Schülerliste aus WebUntis (PDF)"
  3. Der Windows-Explorer öffnet sich. Wähle eine oder mehrere PDF-Dateien aus und klicke auf „Öffnen". Mehrere Dateien gleichzeitig auswählen: Strg gedrückt halten und alle gewünschten PDFs anklicken (Massenimport)
  4. NotenFix liest die Datei automatisch aus: Vorname, Nachname, Klasse, Fach und Lehrkraft werden erkannt
  5. Eine Vorschau zeigt alle erkannten Schüler:innen. Prüfe ob alles stimmt
  6. Klicke auf „Importieren" (bei mehreren Dateien zeigt der Button die Anzahl, z.B. „3 Schüler:innen importieren")
NotenFix – Import-Vorschau mit erkannter Schülerliste
NotenFix: Import-Vorschau mit erkannten Vor- und Nachnamen, Button „Importieren"
Massenimport: alle Klassen auf einmal
Du kannst im Explorer alle PDFs deiner Klassen gleichzeitig auswählen (Strg+Klick) und in einem Schritt importieren. NotenFix verarbeitet alle Dateien nacheinander und erkennt automatisch ob Schüler:innen bereits vorhanden sind. Duplikate werden übersprungen.

3.3 Schüler:innen bearbeiten & löschen

Name bearbeiten

  1. Wechsle zur gewünschten Klasse (Klassen-Tab klicken)
  2. Klicke auf den Namen der Schüler:in
  3. Der Name kann direkt im Header bearbeitet werden

Stammdaten bearbeiten & Schüler:in löschen

  1. Wechsle zur gewünschten Klasse (Klassen-Tab klicken)
  2. Klicke auf den Namen der Schüler:in
  3. Klicke auf das Drei-Punkte-Menü (⋮)
  4. Wähle „Stammdaten" um Eintrittsdatum oder Austrittsdatum zu ändern
  5. Oder wähle „Löschen" um die Schüler:in zu entfernen
Hinweis
Beim Löschen einer Schüler:in werden auch alle zugehörigen Noten, Mitarbeitsbewertungen und Anwesenheitsdaten entfernt.

Globale Schülersuche

Du kannst nach Schüler:innen über alle Klassen hinweg suchen:

  1. Klicke auf das Lupensymbol in der oberen Navigation
  2. Tippe den Namen ein. Ein Dropdown zeigt alle passenden Schüler:innen mit Klassenangabe
  3. Klicke auf einen Eintrag um direkt zur Klasse und Person zu springen
Globale Schülersuche mit Dropdown-Ergebnissen
Globale Schülersuche: Suchfeld mit Dropdown-Trefferliste über alle Klassen hinweg
4
Schulferien & Feiertage importieren

NotenFix lädt Schulferien und gesetzliche Feiertage automatisch aus dem Internet. Du musst nichts manuell eintragen. Die importierten Ferien und Feiertage werden im Stundenplan auf der Startseite eingetragen.

4.1 Ferien & Feiertage automatisch laden

  1. Klicke oben rechts auf ⚙ Einstellungen
  2. Scrolle zum Abschnitt „Schulferien & gesetzliche Feiertage"
  3. Wähle dein Bundesland aus dem Dropdown (z.B. Niederösterreich)
  4. Klicke auf „Aus ferienwiki.at importieren". Ferien und Feiertage werden automatisch geladen und in den Stundenplan eingetragen
Einstellungen – Schulferien & gesetzliche Feiertage
Einstellungen: Bundesland-Dropdown und Button „Aus ferienwiki.at importieren"
Alle 9 Bundesländer unterstützt
Wien, Niederösterreich, Oberösterreich, Steiermark, Kärnten, Salzburg, Tirol, Vorarlberg und Burgenland. Alle Ferienpläne sind hinterlegt.

4.2 Einzelne Tage manuell anpassen

Falls ein Tag falsch markiert ist oder du z.B. einen schulautonomen freien Tag eintragen möchtest:

  1. Öffne die Wochenansicht
  2. Klicke auf das betreffende Datum-Feld. Der Tag wird als schulautonom markiert
  3. Ein erneuter Klick stellt den normalen Schultag wieder her
5
Mitarbeit erfassen

Die Mitarbeit ist in der Regel die wichtigste Bewertungskomponente. NotenFix erfasst sie nach der Systematik der LBVO: Du hältst pro Stunde nur eine beobachtete Tendenz fest (++ / + / ~ / –). Aus einzelnen Stunden wird keine Note berechnet. Die Mitarbeitsnote bildest du am Semesterende aus dem Gesamtbild (§ 4 LBVO).

5.1 Mitarbeit in der Wochenansicht

  1. Klicke in der Navigation auf „Mitarbeitserfassung"
  2. Du siehst den aktuellen Tag ausgewählt sowie 5 Kacheln für die kommenden Tage. Mit den Pfeiltasten ◀ ▶ wechselst du zwischen den Tagen
  3. Unterhalb der Tageskacheln stehen die Schüler:innen-Namen der Klasse
  4. Halte für jede Schüler:in die beobachtete Mitarbeits-Tendenz fest, per Tastendruck oder Klick auf das Symbol: 1 = ++ (sehr stark), 2 = + (stark), 3 = ~ (durchschnittlich), 4 = (unzureichend)
  5. Alternativ kann eine Schüler:in auf „Abwesend" (a oder 0) oder „nicht bewertet" (b) gesetzt werden
  6. Mit n kannst du zur ausgewählten Schüler:in eine Notiz hinzufügen (z.B. „deutliche Steigerung im 2. Drittel")
  7. Das Symbol wird sofort farblich angezeigt
Hinweis: Abschluss erst wenn vollständig
Ein Tag kann erst abgeschlossen werden, wenn für alle Schüler:innen eine Tendenz, eine Abwesenheit oder „nicht bewertet" eingetragen ist.
Mitarbeitserfassung mit Tageskacheln und Schüler:innen-Liste
Mitarbeitserfassung: Tageskacheln oben, Schüler:innen-Liste mit Tendenz-Symbolen, Abwesend- und „nicht bewertet"-Status

Tendenz-Symbole & Farbkodierung

++ Sehr stark
+ Stark
~ Durchschnittlich
Unzureichend
nb Nicht bewertet
Schnelleingabe:

1 = ++ (sehr stark)

2 = + (stark)

3 = ~ (durchschnittlich)

4 = – (unzureichend)

a / 0 = Abwesend

b = Nicht bewertet

n = Notiz hinzufügen

= Tag wechseln
§ 4 LBVO: Keine automatische Stunden-Note
Die Tendenz-Symbole sind Beobachtungen über das ganze Semester. Aus einzelnen Stunden wird keine Note berechnet. Am Semesterende zeigt dir NotenFix die Symbolverteilung und eine unverbindliche qualitative Orientierung (z. B. „deine Beobachtungen deuten auf eine überwiegend starke Mitarbeit"); die endgültige Mitarbeitsnote (1–5) trägst du selbst ein, als pädagogische Gesamtwürdigung nach § 4 LBVO. Mehr dazu in der Bewertungsübersicht der Klasse.
Stunde nachbearbeiten – Drei-Punkte-Menü (⋮)
Über das Drei-Punkte-Menü (⋮) einer abgeschlossenen Stunde kannst du:

5.2 Anwesenheit verwalten

Die Anwesenheit wird ausschließlich über die Mitarbeitserfassung erfasst, mit denselben Tastaturkürzeln wie die Mitarbeit.

Wie wirkt sich Anwesenheit auf die Mitarbeit aus?
Abwesenheitstage erhalten kein Tendenz-Symbol. An diesen Tagen wird also nichts beobachtet. Da NotenFix aus den Stunden ohnehin keine automatische Note berechnet (§ 4 LBVO), wirken sich Fehlstunden nicht rechnerisch auf die Mitarbeit aus. Die Anwesenheitsübersicht dient als separate Information für deine Gesamtwürdigung am Semesterende, etwa bei Grenzfällen.

5.3 Lehrstoff dokumentieren

Der Reiter „Lehrstoff" befindet sich zwischen Mitarbeitserfassung und Leistungserfassung und listet alle geplanten Unterrichtsstunden der Klasse in einer übersichtlichen Tabelle. Hier kannst du für jede Stunde festhalten, welche Inhalte behandelt wurden.

  1. Wähle eine Klasse aus und klicke auf den Tab „Lehrstoff"
  2. Alle Unterrichtstermine werden automatisch vorerstellt. Du musst nichts manuell anlegen
  3. Klicke in das Eingabefeld einer Zeile und trage den Unterrichtsinhalt ein
  4. Die Eingabe wird sofort gespeichert, kein separater Speichern-Button notwendig
Lehrstoff-Tab mit Unterrichtsterminen, Status-Punkten und Fortschrittsbalken
Lehrstoff-Tab: Alle Unterrichtsstunden der Klasse mit Datum, Zeit und editierbarem Lehrstofffeld – ausgefüllte Stunden werden grün markiert
Synchronisation mit der Mitarbeitserfassung
Das Lehrstoff-Feld ist dasselbe Feld wie das „Lehrstoff"-Eingabefeld in der Mitarbeitserfassung. Trägst du dort den Inhalt ein, erscheint er automatisch im Lehrstoff-Tab und umgekehrt. Du kannst also in beiden Ansichten arbeiten.
Entfallene Stunden
Stunden, die als „Entfällt" markiert wurden, werden ausgegraut dargestellt und sind nicht editierbar. Diese Stunden fließen auch nicht in die Fortschrittsanzeige ein.

Lehrstoff drucken

Du kannst den Lehrstoff einer Klasse jederzeit als PDF exportieren:

  1. Klicke oben rechts auf „Export ▾"
  2. Wähle „Lehrstoff" unter dem Abschnitt „Drucken"
  3. Eine Druckvorschau öffnet sich. Klicke auf „🖨 Drucken" um ein PDF zu erzeugen

Das Dokument enthält Schulname, Klasse, Fach, Schuljahr und Lehrkraft im Kopf sowie eine vollständige Tabelle aller Unterrichtsstunden mit ihren eingetragenen Inhalten.

5.4 Hausübungen Neu v1.8.0

Der eigene Reiter „📥 Hausübungen" hilft dir, die Abgabe und Qualität von Hausübungen im Blick zu behalten. Hausübungen sind laut § 4 LBVO Teil der Mitarbeit – die Erfassung dient als Entscheidungshilfe für die Mitarbeitsnote und fließt bewusst in keinen automatischen Schnitt ein.

So erfasst du eine Hausübung:

  1. Öffne den Reiter „📥 Hausübungen" und klicke auf „+ Hausübung".
  2. Vergib einen Titel und wähle über den Schultags-Kalender das Datum (nur echte Schultage der Klasse sind wählbar).
  3. Vergib pro Schüler:in ein Tendenz-Symbol: ++ (sehr sorgfältig), + (gut), ~ (durchschnittlich), (schwach), (nicht abgegeben) oder lass das Feld auf „nicht kontrolliert".

Mit „Alle auf ++" setzt du alle aktiven Schüler:innen auf einen Schlag – danach korrigierst du nur die Ausnahmen. Über der Matrix siehst du jederzeit die Verteilung (wie oft ++, +, ~, − und ✗ vergeben wurden). Dieselbe Übersicht erscheint zusätzlich im Mitarbeits-Block des Schülerprofils. Über „↧ Export" lädst du die Hausübungen als Tabelle herunter.

Reiter Hausübungen mit Tendenz-Matrix
Der Reiter „📥 Hausübungen": links die Liste der Hausübungen, rechts die Erfassungs-Matrix mit Tendenz-Symbolen und Verteilungs-Übersicht.
Warum wird nichts verrechnet? (§ 4 Abs. 2 LBVO)
Einzelne Mitarbeitsleistungen sind laut § 4 Abs. 2 LBVO nicht gesondert zu benoten. Die Hausübungs-Übersicht ersetzt daher keine Note, sondern gibt dir ein sauberes Bild für die pädagogische Gesamtwürdigung, wenn du am Semesterende die Mitarbeitsnote festlegst.
6
Bewertungen eingeben

Neben der Mitarbeit kannst du in NotenFix alle weiteren Bewertungsarten erfassen: Schularbeiten, Tests, LZK, Präsentationen und mehr.

6.1 Neue Bewertung anlegen

  1. Klicke in der Navigation auf „Leistungserfassung"
  2. Klicke auf „+ Leistung anlegen"
  3. Das Bewertungs-Modal öffnet sich. Fülle aus:
    • Bewertungsart: Schularbeit / LZK / Test / Präsentation / Online / Hausübung / Freiw. Prüfung
    • Titel: z.B. „1. Schularbeit" oder „Test Kapitel 3"
    • Datum: Datum der Bewertung
    • Notizen: Optional (z.B. behandelte Themen)
  4. Darunter erscheint die Notentabelle mit allen Schüler:innen der Klasse
  5. Trage die Noten (1–5) für jede Person ein
  6. Klicke auf „Speichern"
Neues Bewertungs-Modal
Bewertung anlegen: Modal mit Bewertungsart, Titel, Datum und Notentabelle aller Schüler:innen

6.2 Bewertungsarten im Überblick

KürzelBezeichnungTypische Verwendung
SASchularbeitGroße schriftliche Prüfung
LZKLernzielkontrolleKurzüberprüfung
TestTestKurztest
Präs.PräsentationReferat, Vortrag
OnlineOnline-AbgabeHausaufgaben digital
HausübungKlassische Hausaufgabe

6.3 Schüler:in von einer Bewertung ausnehmen

Wenn eine Schüler:in bei einer Leistung gefehlt hat oder nicht bewertet werden soll, lässt du das Notenfeld einfach leer. NotenFix berücksichtigt nur Schüler:innen mit eingetragener Note beim Durchschnitt. Leere Felder werden automatisch ausgeschlossen.

Bewertung bearbeiten

  1. Klicke in der Navigation auf „Leistungserfassung"
  2. Klicke auf die gewünschte Leistungs-Kachel
  3. Ändere Titel, Datum oder einzelne Noten direkt
  4. Klicke auf „Speichern"

Bewertung löschen

  1. Klicke auf die gewünschte Leistungs-Kachel
  2. Klicke unten links auf „Löschen"
  3. Ein Bestätigungsfenster erscheint. Klicke auf „OK" um zu bestätigen oder „Cancel" um abzubrechen

6.4 Gewichtung einzelner Arbeiten Neu v1.7.0

Im Leistungs-Dialog gibt es das Feld „Gewichtung ×". Damit kannst du festlegen, wie stark eine einzelne Arbeit im Schnitt ihrer Kategorie zählt.

  1. Öffne den Leistungs-Dialog (neue Leistung anlegen oder bestehende Kachel öffnen)
  2. Trage im Feld „Gewichtung ×" den gewünschten Faktor ein (0–10, Schritte von 0,5; Kommazahl erlaubt)
  3. Klicke auf „Speichern"
  4. In der Leistungsliste und im Schüler-Detail erscheint bei abweichenden Werten ein Badge: ×2 bzw. ×0 · zählt nicht
Transparenz beim Beipackzettel-Druck
Wenn in einer Klasse tatsächlich abweichende Gewichte vorhanden sind, ergänzt der Beipackzettel-Druck automatisch einen Transparenz-Satz. So sehen alle Beteiligten, dass nicht alle Arbeiten gleich gewichtet wurden.
Altdaten ohne Gewichtungsfeld
Leistungen, die vor v1.7.0 angelegt wurden und kein Gewichtungsfeld haben, werden automatisch mit Faktor 1 behandelt. Es ist keine Anpassung erforderlich.

6.5 Eigener Notenschlüssel pro Arbeit Neu v1.7.0

Standardmäßig gilt der Notenschlüssel, den du im Bewertungsschema der Klasse hinterlegt hast. Im klassischen Punkte-Modus kannst du aber für eine einzelne Arbeit einen abweichenden Schlüssel festlegen — zum Beispiel wenn eine Schularbeit bewusst leichter oder schwerer gesetzt wurde. Im Grundlegend/Aufbauend-Modus gilt stets der Klassen-Stufenschlüssel; ein eigener Schlüssel ist dort bewusst nicht vorgesehen.

  1. Öffne den Leistungs-Dialog im klassischen Punkte-Modus
  2. Aktiviere die Checkbox „Eigener Notenschlüssel für diese Arbeit"
  3. Es erscheinen vier Schwellen-Felder (vorbefüllt mit dem Klassen-Schlüssel):
    • Note 1 ab … %
    • Note 2 ab … %
    • Note 3 ab … %
    • Note 4 ab … %
    • Darunter: Note 5
  4. Passe die Schwellen an. NotenFix prüft automatisch, ob die Werte absteigend sind, und berechnet die Einzelnoten der Schüler:innen beim Ändern sofort neu
  5. Klicke auf „Speichern"
  6. In der Leistungsliste erscheint das Badge 🔑 eigener Schlüssel

6.6 Fehlerschlüssel Neu v1.7.0

Neben dem klassischen Punkte-Modus und dem G/A-Modus gibt es jetzt einen dritten Bewertungsweg: den Fehler-Modus. Anstatt Punkte zu vergeben, gibst du für jede Schüler:in die Anzahl der Fehler ein — NotenFix berechnet die Note automatisch. Typische Einsatzbereiche sind Diktate und Fremdsprachen-Tests.

  1. Öffne den Leistungs-Dialog
  2. Wähle beim Schalter „Bewertung über:" den Eintrag „Fehler"
  3. Es erscheinen vier Grenzen-Felder:
    • Note 1 bis … Fehler
    • Note 2 bis … Fehler
    • Note 3 bis … Fehler
    • Note 4 bis … Fehler
    • Mehr Fehler als die 4. Grenze → automatisch Note 5
  4. Halbe Fehlerzahlen und Kommazahlen sind erlaubt (z. B. „2,5 Fehler")
  5. NotenFix schlägt beim nächsten Mal automatisch die zuletzt verwendeten Grenzen vor
  6. In der Notentabelle gibst du pro Schüler:in die Fehlerzahl ein; die Note erscheint live daneben
  7. Klicke auf „Speichern"
  8. In der Leistungsliste erscheint das Badge 📏 Fehler-Schlüssel
Nicht kombinierbar mit Aufgaben-Ebene
Der Fehler-Modus und die Aufgaben-Ebene (6.7) schließen sich gegenseitig aus. Ebenso ist der Fehler-Modus im Präsentations-Typ nicht verfügbar.

6.7 Aufgaben-Ebene bei Schularbeiten Neu v1.7.0

Das größte neue Feature in v1.7.0: Du kannst eine Schularbeit (oder eine andere Leistung) auf Aufgaben-Ebene aufschlüsseln — sowohl im klassischen Modus als auch im Grundlegend/Aufbauend-Modus. Damit erfasst du Punkte pro Aufgabe statt einer Gesamtnote, erhältst eine Aufgaben-Statistik und kannst individuelle Rückmeldebögen drucken.

Aufgaben-Editor öffnen

  1. Öffne den Leistungs-Dialog (neue Leistung oder bestehende Kachel)
  2. Aktiviere den Toggle „Mit Aufgaben-Liste bewerten". Der Aufgaben-Editor erscheint unterhalb
  3. Klicke auf „+ Aufgabe" um eine neue Aufgabe hinzuzufügen. Pro Aufgabe füllst du aus:
    • Nr.: laufende Nummer (automatisch vergeben, anpassbar)
    • Titel: z. B. „Aufgabe 1 – Textverständnis"
    • Erwartungshorizont: optional, erscheint auf dem Rückmeldebogen
    • Maxpunkte: maximale Punktezahl für diese Aufgabe
    • Im G/A-Modus zusätzlich: „G · Grundlegend" oder „A · Aufbauend" pro Aufgabe
  4. Die Gesamtpunkte der Arbeit (bzw. G- und A-Maxpunkte im G/A-Modus) werden automatisch aus der Summe der Aufgaben befüllt
  5. Im G/A-Modus läuft die § 14-Kaskade inklusive Kompensation vollautomatisch auf Basis der Aufgaben-Summen

Noten pro Aufgabe eingeben

  1. In der Noteneingabe-Maske erscheint jetzt eine Matrix: Schüler:innen in den Zeilen, Aufgaben in den Spalten
  2. Trage für jede Schüler:in und jede Aufgabe die erreichten Punkte ein. Die Summe und die daraus berechnete Note erscheinen live am Zeilenende
  3. Die Spaltenüberschriften (Aufgabentitel) bleiben beim horizontalen Scrollen sichtbar
  4. Klicke auf „Speichern"
  5. In der Leistungsliste erscheint das Badge 🧩 n Aufgaben

Aufgaben-Statistik

Sobald Punkte eingetragen sind, zeigt der Aufgaben-Editor unter jeder Aufgabe einen Farbbalken mit der durchschnittlichen Erreichung:

Rückmeldebögen drucken

Über das Export-Dropdown der Klasse findest du den Punkt „Rückmeldebögen". NotenFix druckt pro Schüler:in ein eigenes Blatt mit allen Aufgaben, dem Erwartungshorizont, den erreichten Punkten, der Summe, der Note und einer Kenntnisnahme-Unterschriftszeile.

Nicht kombinierbar mit Fehler-Modus und Präsentation
Die Aufgaben-Ebene steht nicht zur Verfügung, wenn als Bewertungsweg „Fehler" gewählt ist oder die Leistungsart „Präsentation" ist.

6.8 Kompetenznachweis Neu v1.8.0

Manchmal weist ein:e Schüler:in eine Grundkompetenz aus einer Schularbeit erst später nach – etwa mündlich im Unterricht. Mit dem Kompetenznachweis dokumentierst du genau das: Die nachgewiesenen Punkte füllen den Punktestand der Herkunfts-Schularbeit auf und liefern einen Noten-Vorschlag (Punkteschnitt) für die Gesamtwürdigung der Semesterbeurteilung.

Die Schularbeitsnote bleibt unverändert
Ein Kompetenznachweis ist keine eigene Prüfung im Sinne der §§ 5/8 LBVO und erzeugt keine eigene Note. Die ursprüngliche Schularbeitsnote bleibt in allen Listen unverändert dokumentiert. Rechtlich stützt sich das auf den „zuletzt erreichten Leistungsstand" (§ 20 Abs. 1 SchUG) und die Sicherung des Unterrichtsertrages als Mitarbeit (§ 4 Abs. 1 lit. b LBVO).

Voraussetzung: Die Klasse ist im Grundlegend/Aufbauend-Punktemodus (G/A) mit definierten Bereichen geführt – nur dann kann eine Lücke in einem Bereich gezielt nachgewiesen werden. Du markierst beim Anlegen einer Bewertung, dass es sich um einen Kompetenznachweis handelt, wählst die betroffenen Bereiche und trägst die nachgeholten Punkte ein.

Kacheln Schularbeit und Kompetenznachweis im Schülerprofil
Im Schülerprofil: Die Schularbeits-Kachel zeigt weiterhin die Original-Note (hier 5,00). Die zusätzliche Kachel „🔁 Kompetenznachweis · Punkteschnitt" zeigt, wie die Prüfung mit dem aufgefüllten Punktestand steht (hier 3,00) – als Vorschlag für die Semesterbeurteilung.

6.9 Feststellungsprüfung Neu v1.8.0

Die Feststellungsprüfung (§ 20 Abs. 2 SchUG, § 21 LBVO) ist zulässig, wenn sich wegen längeren Fernbleibens (oder eines ähnlichen Ausnahmefalls) aus den bisherigen Leistungen keine sichere Semester- oder Jahresbeurteilung treffen lässt. Die Schüler:in ist zwei Wochen vorher zu verständigen. Die Prüfung wird nach § 14 LBVO benotet; die bisher im Jahr erbrachten Leistungen werden in diese Beurteilung einbezogen (§ 21 Abs. 7 LBVO).

So legst du eine Feststellungsprüfung an:

  1. Klicke auf „+ Leistung anlegen" und wähle als Art „⚖️ Feststellungsprüfung".
  2. Trage Datum und „verständigt am" ein (das Tool blendet einen dezenten Hinweis zur 2-Wochen-Frist ein – ohne Zwang) und wähle die Form (mündlich, schriftlich oder praktisch). Bei Bedarf markierst du sie als Nachtragsprüfung.
  3. Vergib die Note (1–5) für die betroffene:n Schüler:in.
Feststellungsprüfung in der Leistungserfassung
In der Leistungserfassung erscheint die Feststellungsprüfung als eigener Eintrag mit Bernstein-Kennzeichnung und den Doku-Angaben (Form, „verständigt am", „Grundlage der Beurteilung").

Die Feststellungsprüfung zählt nicht in den Gewichtungs-Töpfen der übrigen Leistungen – sie ist die Beurteilungsgrundlage selbst. Im Schülerprofil ersetzt sie deshalb den rechnerischen „Notenvorschlag" durch die Anzeige „⚖️ Beurteilung lt. Feststellungsprüfung".

Schülerprofil mit Beurteilung laut Feststellungsprüfung
Schülerprofil: Die große Noten-Karte zeigt „⚖️ Beurteilung lt. Feststellungsprüfung" – der rechnerische Schnitt bleibt nur noch als Information sichtbar.
Kein Automatismus – die Lehrkraft entscheidet
Es gibt keine gesetzliche Fehlstunden-Schwelle, die automatisch zu einer Feststellungsprüfung führt. Der Hinweis bei geringer Anwesenheit (siehe Kapitel 10.1, § 20 SchUG) ist nur ein Anzeige-Auslöser und stellt lediglich die Frage, ob eine sichere Beurteilung möglich ist. Ob eine Feststellungsprüfung nötig ist, entscheidest du. Sie ist keine Straf- oder „Verbesserungs"-Prüfung, wenn eine sichere Beurteilung ohnehin möglich wäre.
7
Notenberechnung & Gewichtung

NotenFix berechnet Halbjahres- und Jahresnoten vollautomatisch auf Basis der eingetragenen Bewertungen und dem festgelegten Schema.

Wie wird die Note berechnet?

Die Endnote ergibt sich aus der gewichteten Summe aller Bewertungsarten:

Berechnungsformel (Beispiel)
Schema: Mitarbeit 60 % · Schularbeit 30 % · Test 10 %

Schüler:in hat: Mitarbeit Ø 2,0 · Schularbeit Ø 3,0 · Test Ø 2,0

Endnote = (2,0 × 0,60) + (3,0 × 0,30) + (2,0 × 0,10) = 1,2 + 0,9 + 0,2 = 2,3 → Note 2

Notenübersicht anzeigen

  1. Wechsle zur gewünschten Klasse (Klassen-Tab klicken)
  2. Klicke im Dashboard auf „Notenübersicht" oder das Tabellen-Symbol
  3. Es erscheint eine Tabelle mit allen Schüler:innen. Pro Person sind vier Notenspalten zu sehen:
    • SEM1 – berechneter Semesterschnitt des 1. Halbjahres (automatisch)
    • HJ – Halbjahresnote für das Zeugnis (manuelle Eingabe der Lehrkraft)
    • SEM2 – berechneter Semesterschnitt des 2. Halbjahres (automatisch)
    • END – Endjahresnote für das Zeugnis (manuelle Eingabe der Lehrkraft)
  4. Per Klick auf einen Schüler:in-Namen öffnest du die Detailansicht mit den Reitern „1. Semester", „2. Semester" und „Jahresnote". Dort trägst du HJ und END ein (siehe nächster Abschnitt)
Wichtig: berechnete Semesternote ≠ Zeugnisnote
Die Tabelle zeigt nur die berechneten Semesternoten. Die endgültige Halbjahres- bzw. Jahresnote obliegt der Lehrkraft und wird manuell eingetragen (siehe nächster Abschnitt). Du kannst der Berechnung folgen oder bewusst abweichen.
Notenübersicht-Tabelle mit Spalten SEM1, HJ, SEM2, END
Notenübersicht: Tabelle mit den Spalten SEM1, HJ, SEM2 und END pro Schüler:in

Mitarbeitsnote festlegen (§ 4 LBVO)

Die Mitarbeitsnote berechnet NotenFix nicht automatisch aus den täglichen Tendenz-Symbolen. Du legst sie pro Semester als pädagogische Gesamtwürdigung nach § 4 LBVO selbst fest. NotenFix unterstützt dich dabei mit einer Verteilungs-Übersicht und einer qualitativen Orientierung aus deinen Beobachtungen.

  1. Öffne die Notenübersicht und klicke auf den Namen der Schüler:in
  2. Wechsle in den Reiter „Note 1. Semester" bzw. „Note 2. Semester"
  3. Im Bereich „Mitarbeit – Semester X" siehst du die Verteilung aller Tendenz-Symbole (++, +, ~, –) mit Anzahl und Prozent sowie die Zahl der Beobachtungen
  4. Darunter siehst du eine unverbindliche qualitative Orientierung aus deinen Beobachtungen (z. B. „deine Beobachtungen deuten auf eine überwiegend starke Mitarbeit"), ohne Notenvorschlag und ohne Prozentwert auf der Notenskala
  5. Trage im Feld „Mitarbeitsnote (1–5)" deine Note ein, als pädagogische Gesamtwürdigung auf Basis deiner Beobachtungen und des Semesterverlaufs
  6. Optional: ergänze eine Notiz (z.B. „Stetige Steigerung im 2. Drittel")
  7. Klicke auf „Eintragen"
§ 4 LBVO: pädagogische Gesamtwürdigung
Die Mitarbeit ist laut § 4 LBVO eine Gesamtwürdigung über das ganze Semester. Aus einzelnen Stunden wird keine Note berechnet. Die Orientierung ist eine qualitative Einschätzung der Symbolverteilung, kein Notenvorschlag; die Entscheidung triffst du. Erst deine eingetragene Mitarbeitsnote fließt in die berechnete Semesternote ein.
Semester-Detailansicht mit Mitarbeit-Symbolverteilung, Tendenz-Vorschlag und Eingabefeld für die Mitarbeitsnote
Semester-Detailansicht: Symbolverteilung der Mitarbeit, qualitative Orientierung und Eingabefeld „Mitarbeitsnote (1–5)" zur manuellen Eingabe

Halbjahres- und Jahresnote festlegen

Die Zeugnisnoten gibst du pro Schüler:in manuell ein, auf Basis der berechneten Semesternote, aber mit dem letzten Wort bei dir.

Halbjahresnote eintragen (1. Semester)

  1. Öffne die Notenübersicht
  2. Klicke auf den Namen der Schüler:in in der Tabelle. Die Detailansicht öffnet sich
  3. Wechsle in den Reiter „1. Semester"
  4. Im Detailbereich erscheint das Feld „Halbjahresnote". Trage hier die Zeugnisnote ein
  5. Klicke auf „Eintragen"
  6. Ein Bestätigungsfenster erscheint. Klicke auf „OK" um die Halbjahresnote zu speichern oder „Cancel" um abzubrechen

Berechnung 2. Semester einsehen

  1. In der Detailansicht der Schüler:in: wechsle in den Reiter „Note 2. Semester"
  2. Hier siehst du die berechnete Semesternote des zweiten Halbjahres samt ihren Komponenten. Die Mitarbeitsnote für das 2. Semester legst du hier wie oben beschrieben fest. Eine eigene Zeugnisnote fürs 2. Semester gibt es nicht. Sie wird als Jahresnote eingetragen (siehe unten)

Jahresnote eintragen (Reiter „Jahresnote")

  1. In der Detailansicht der Schüler:in: wechsle in den Reiter „Jahresnote"
  2. Trage die finale Note im Feld „Jahresnote" ein
  3. Klicke auf „Eintragen"
  4. Ein Bestätigungsfenster erscheint. Klicke auf „OK" um die Jahresnote zu speichern oder „Cancel" um abzubrechen. Die gespeicherte Jahresnote erscheint im Jahreszeugnis
Eingetragene Note nachträglich ändern
Eine bereits eingetragene Halbjahres- oder Jahresnote ist gesperrt und kann nicht direkt überschrieben werden. Um sie zu ändern, klicke zuerst auf „Aufheben". Das Eingabefeld wird wieder freigegeben. Anschließend kannst du die neue Note eintragen und erneut über „Eintragen" bestätigen.
Schüler:in-Detail mit Reitern 1. Semester, 2. Semester und Jahresnote
Schüler:in-Detail in der Notenübersicht: Reiter für 1. Semester, 2. Semester und Jahresnote mit Eingabefeld
Tipp: berechnete Note als Vorschlag übernehmen
Wenn die berechnete Semesternote passt, kannst du sie einfach 1:1 als Halbjahres- oder Jahresnote eintragen. Abweichungen sind aber jederzeit möglich, z.B. bei deutlich positiver Tendenz im zweiten Halbjahr.

Klassen-Statistik

  1. Wechsle zur gewünschten Klasse (Klassen-Tab klicken)
  2. Fahre mit der Maus über den Button „Export". Ein Dropdown-Menü öffnet sich
  3. Wähle im Dropdown den Eintrag „Klassenstatistik"
  4. Ein Modal zeigt:
    • Klassendurchschnitt 1. Semester
    • Endjahres-Schnitt der Klasse
    • Durchschnittliche Anwesenheit der Klasse
    • Frühwarnung „Drohende 5": Schüler:innen mit Schnitt 4,5 oder schlechter
    • Notenverteilung (wie viele 1er, 2er, … 5er)
    • Klassen-Mittelwerte pro Bewertungsbereich (z.B. Mitarbeit, SA, Test)
Klassen-Statistik-Modal
Klassen-Statistik: Semesterschnitt, Endjahres-Schnitt, Anwesenheit, Frühwarnungen, Notenverteilung und Mittelwerte pro Bewertungsbereich
8
Dashboard & Frühwarn-System

Das Dashboard ist dein täglicher Ausgangspunkt. Beim Start siehst du sofort, wer Aufmerksamkeit braucht, ohne manuell suchen zu müssen.

Frühwarn-Indikatoren

NotenFix berechnet automatisch 4 Frühwarn-Kennzahlen pro Schüler:in:

KennzahlBedeutung
Offene StundenEine Unterrichtsstunde, in der die Mitarbeitserfassung noch nicht abgeschlossen wurde
Drohendes NichtgenügendBerechnete Note ≥ 4,5
Schwache MitarbeitMind. 2× „–" (unzureichend) in Folge in den letzten 14 Tagen
Hohe AbwesenheitMehr als X unentschuldigte Stunden
Dashboard mit Frühwarn-Kacheln
Dashboard: Frühwarn-Kacheln – Offene Stunden, Drohendes Nichtgenügend, Schwache Mitarbeit, Hohe Abwesenheit

Wochenkalender im Dashboard

Oben im Dashboard siehst du deine Unterrichtsstunden der aktuellen Woche auf einen Blick. Jede Stundenkachel zeigt direkt ihren Status an:

Tipp: Direktsprung zur Mitarbeitseingabe
Klicke direkt auf eine Stundenkachel im Wochenkalender, um sofort zur Mitarbeitseingabe der jeweiligen Klasse für genau diese Wochenstunde zu springen. Den Umweg über die Klassen-Tabs sparst du dir damit.
Wochenkalender im Dashboard mit Status-Markierungen
Wochenkalender: Stundenkacheln mit grünem Haken (erledigt), rotem „offen" und gelbem „heute"

8.1 Grafischer Notenverlauf im Schüler-Detail Neu v1.7.0

Im Schüler-Detail — erreichbar über die Notenübersicht — gibt es einen neuen Aufklapper „📉 Notenverlauf (Leistungen)", der über der Mitarbeit-Zeile erscheint. Er zeigt alle eingetragenen Einzelnoten als Liniengrafik auf einer echten Zeitachse übers Schuljahr.

Tipp: Aufklapper bei Bedarf öffnen
Der Notenverlauf ist standardmäßig zugeklappt, um die Detailansicht kompakt zu halten. Klicke auf den Aufklapper „📉 Notenverlauf (Leistungen)", um ihn einzublenden. Die Grafik baut sich aus deinen vorhandenen Leistungsdaten auf — je mehr Einträge, desto aussagekräftiger der Verlauf.

8.2 Gesprächsmodus für Sprechtag & KEL Neu v1.7.0

Beim Sprechtag oder KEL-Gespräch schaut oft die ganze Familie auf den Bildschirm. Der Gesprächsmodus blendet in diesem Fall die Seitenliste mit den Namen und Schnitten aller anderen Schüler:innen vollständig aus — du siehst nur noch die Daten der ausgewählten Person.

  1. Öffne die Detailansicht der Schüler:in in der Notenübersicht
  2. Klicke oben im Kopf des Schüler-Details auf den 👁-Knopf oder öffne die Befehlspalette (Strg+K) und suche nach „Gesprächsmodus"
  3. Ein blauer Hinweis-Balken erscheint mit dem Text „Gesprächsmodus aktiv — andere Schüler:innen ausgeblendet" und einem „Beenden"-Link
  4. Zum Beenden: klicke auf „Beenden" im blauen Balken oder erneut auf den 👁-Knopf
Datenschutz ohne Aufwand
Der Gesprächsmodus wird nach einem Neustart von NotenFix automatisch deaktiviert — du musst ihn also nie aktiv „vergessen abzuschalten". Die globale Schüler:innen-Suche im Header bleibt bewusst funktionsfähig, da sie eine aktive Lehrer:innen-Handlung voraussetzt.
9
Schuljahr abschließen & archivieren

Am Ende des Schuljahres kannst du die Daten einer Klasse archivieren. Das Archiv bleibt dauerhaft lesbar, kann aber nicht mehr bearbeitet werden.

Schuljahr archivieren

  1. Auf der Startseite: Öffne das Schuljahr-Dropdown
  2. Wähle den Eintrag „+ Schuljahr abschließen & neu beginnen"
  3. Ein Pop-up-Fenster erscheint und listet alle Klassen auf, die archiviert werden. Bestätige mit „OK" oder brich mit „Cancel" ab
  4. Die Klassen werden unter „Archiv" gespeichert (z.B. „BewertungsDaten_2025-26.json")
  5. Die aktuellen Klassen werden geleert und sind bereit für das neue Schuljahr
Schuljahr-Dropdown mit Archivieren-Eintrag
Schuljahr archivieren: Dropdown auf der Startseite mit Pop-up zur Bestätigung
Achtung: Archivierung ist endgültig
Archivierte Schuljahre sind ausschließlich leseberechtigt. Sie können nicht mehr bearbeitet, ergänzt oder überschrieben werden. Was abgeschlossen ist, ist auch wirklich abgeschlossen. Prüfe deshalb vor der Bestätigung im Pop-up, dass alle Noten, Halbjahres- und Jahresnoten vollständig und korrekt eingetragen sind.

Archivierte Schuljahre öffnen

  1. Klicke in der Navigation auf „Archiv"
  2. Wähle aus dem Dropdown das gewünschte Schuljahr (z.B. „2024/25")
  3. Die archivierten Daten werden im Nur-Lesen-Modus angezeigt
  4. Du kannst die Daten als PDF drucken oder als CSV/JSON exportieren
Archive werden nie automatisch gelöscht
Archive bleiben unbegrenzt erhalten. Du kannst jederzeit auf vergangene Schuljahre zurückblicken.
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Datensicherung, Export & Drucken

Automatische Datensicherung

NotenFix sichert deine Daten automatisch. Du musst nichts manuell tun:

Tages-Snapshot wiederherstellen

  1. Klicke oben rechts auf ⚙ Einstellungen
  2. Klicke auf „Backup & Wiederherstellung"„Snapshots anzeigen"
  3. Du siehst eine Liste der letzten 7 Tages-Snapshots mit Datum und Uhrzeit
  4. Klicke auf „Wiederherstellen" neben dem gewünschten Snapshot
  5. Ein Bestätigungsfenster erscheint. Klicke auf „OK" um die Wiederherstellung durchzuführen oder „Cancel" um abzubrechen

JSON-Export (gesamter Datenstand)

Ein JSON-Export umfasst immer den kompletten Datenstand mit allen Klassen. Ein klassenspezifischer JSON-Export ist nicht vorgesehen. Für einzelne Klassen stehen stattdessen CSV-Export und PDF-Druck zur Verfügung (siehe unten).

  1. Klicke oben rechts auf ⚙ Einstellungen
  2. Scrolle zum Abschnitt „Backup & Wiederherstellung"
  3. Klicke auf „↓ aktuelle Daten als JSON exportieren"
  4. Speichere die Datei am gewünschten Ort (z.B. USB-Stick, Netzlaufwerk)
Empfehlung: Regelmäßige manuelle Sicherung
Exportiere am Ende jedes Monats eine JSON-Datei auf einen USB-Stick oder ein Netzlaufwerk. So hast du immer eine zusätzliche Sicherung außerhalb des PCs.

CSV-Export pro Klasse (für Excel)

Über das Export-Menü pro Klasse stehen drei CSV-Varianten zur Verfügung. CSV-Dateien lassen sich direkt in Microsoft Excel oder LibreOffice Calc öffnen.

  1. Wechsle zur gewünschten Klasse (Klassen-Tab klicken)
  2. Fahre mit der Maus über den Button „🖨 Export ▾" oben rechts. Ein Dropdown öffnet sich
  3. Wähle im Abschnitt „CSV-Export" eine der drei Varianten:
    • Notenübersicht – eine Zeile pro Schüler:in mit Durchschnitten und berechneter Note
    • Detail-Leistungen – eine Zeile pro einzelner Bewertung
    • Mitarbeitsliste – alle Stunden mit Tagesnoten
  4. Speichere die CSV-Datei am gewünschten Ort

PDF-Druck pro Klasse

Im selben Export-Menü findest du vier vorgefertigte Druckansichten. Jede ist A4-optimiert und lässt sich entweder direkt drucken oder als PDF speichern.

  1. Wechsle zur gewünschten Klasse (Klassen-Tab klicken)
  2. Fahre mit der Maus über „🖨 Export ▾". Das Dropdown öffnet sich
  3. Wähle im Abschnitt „Drucken" die gewünschte Ansicht:
    • Notenliste – Übersicht aller Schüler:innen mit Noten, getrennt nach Semester
    • Fehlstunden – Anwesenheitsübersicht der Klasse
    • Klassenkonferenz – Aufbereitung für die Notenkonferenz
    • Sitzplan – Raumplan der Klasse
  4. Die gewählte Druckansicht öffnet sich in einem neuen Fenster
  5. Drücke Strg+P. Jetzt kannst du direkt ausdrucken oder „Als PDF speichern" wählen
Geöffnetes Export-Dropdown
Export-Dropdown im Klassenreiter: Ansicht (Klassen-Statistik), Drucken (4 Varianten), CSV-Export (3 Varianten)

10.1 Hinweis bei geringer Anwesenheit (§ 20 SchUG) Neu v1.7.0

Liegt die Anwesenheit einer Schüler:in unter 50 % und ist gleichzeitig eine berechnete Note oder ein Notenvorschlag vorhanden, markiert NotenFix die betroffene Person in zwei Druckansichten automatisch:

Eltern-Gespräch-Druck

Es erscheint eine orangefarbene Hinweisbox „Beurteilungsgrundlage prüfen". Der Druck weist darauf hin, dass die dargestellten Werte rein rechnerische Vorschläge sind und eine Feststellungsprüfung nach § 20 Abs. 2 SchUG in Betracht kommen kann.

Klassenkonferenz-Liste

Der Notenvorschlag der Schüler:in erhält ein ⚠-Symbol. Eine Fußnote in der Legende erklärt den Hinweis.
Wichtig: Kein gesetzlicher Grenzwert
Es gibt keine gesetzliche Fehlstunden-Grenze in Österreich (ein oft kolportierter Wert von 30 % ist ein Mythos). Die 50 %-Schwelle ist lediglich der Auslöser für diesen Hinweis in NotenFix. Entscheidend ist nach § 20 Abs. 2 SchUG, ob eine sichere Beurteilung der Leistungen möglich ist — das liegt im pädagogischen Ermessen der Lehrkraft. Das Feld „Anwesenheit" beeinflusst die Notenberechnung selbst nicht.
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Einstellungen & Sicherheit

Die Einstellungen erreichst du über oben rechts in der Navigation.

Dark Mode

  1. Klicke auf den Mond/Sonne-Schalter oben rechts
  2. Die App wechselt sofort zwischen hellem und dunklem Design
  3. Die Einstellung wird gespeichert und beim nächsten Start übernommen
NotenFix im Light Mode
NotenFix im Light Mode
NotenFix im Dark Mode
NotenFix im Dark Mode

PIN-Schutz einrichten

Mit einem PIN kannst du NotenFix vor unbefugtem Zugriff sichern, z.B. wenn der PC im Klassenzimmer zugänglich ist.

  1. Einstellungen → „Sicherheit"„PIN einrichten"
  2. Gib einen 4–8-stelligen PIN ein und bestätige ihn
  3. Ab sofort wird der PIN beim Start und nach dem Auto-Lock verlangt
Wichtig: PIN sorgfältig merken
Der PIN verschlüsselt deine Daten lokal. Wird er vergessen, können die gespeicherten Klassen, Schüler:innen und Noten nicht wiederhergestellt werden. Die einzige verbleibende Option im Anmeldebildschirm ist „PIN vergessen? Daten löschen". Notiere den PIN daher an einem sicheren Ort außerhalb des PCs.

Auto-Lock Timeout

  1. Einstellungen → „Sicherheit"„Auto-Lock nach"
  2. Wähle den Timeout (Standard: 15 Minuten)
  3. Nach Ablauf der Zeit ohne Interaktion sperrt sich NotenFix automatisch
  4. Entsperren mit dem PIN

PIN ändern oder entfernen

  1. Einstellungen → „Sicherheit"„PIN ändern" bzw. „PIN entfernen"
  2. Alten PIN zur Bestätigung eingeben
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Lizenz & Updates

Lizenz-Status prüfen

  1. Klicke auf Einstellungen„Lizenz"
  2. Du siehst: Plan, Ablaufdatum, Hardware-ID und Aktivierungsstatus

Lizenz auf neuen PC übertragen

  1. Einstellungen → „Lizenz"„Lizenz deaktivieren"
  2. Bestätigung mit „Ja, deaktivieren". Die Lizenz wird freigegeben
  3. Installiere NotenFix auf dem neuen PC und aktiviere die Lizenz dort neu
PC defekt – Lizenz nicht mehr deaktivierbar?
Schreibe an [email protected] mit deinem Lizenzschlüssel. Wir übertragen die Lizenz manuell.

Updates

NotenFix prüft beim Start automatisch, ob eine neue Version verfügbar ist. Updates sind während der Laufzeit der Lizenz kostenlos.

  1. Ist eine neue Version verfügbar, erscheint kurz nach dem Start ein Hinweis-Toast: „Neue Version verfügbar: vX.Y.Z" mit dem Button „Anzeigen"
  2. Klicke auf „Anzeigen". Die Einstellungen öffnen sich im Bereich „Über NotenFix"
  3. Dort siehst du die Box „⬇ Update verfügbar" mit Versionsnummer und Changelog. Klicke auf „Jetzt aktualisieren"
  4. Das Update wird im Hintergrund heruntergeladen. Ein Fortschrittsbalken zeigt den aktuellen Status
  5. Nach dem Download startet der Installer automatisch und NotenFix schließt sich von selbst. Du musst nichts weiter klicken
  6. Sobald die Installation abgeschlossen ist, startet NotenFix in der neuen Version
Hinweis bei systemweiter Installation
Wurde NotenFix für alle Benutzer installiert, weist die Update-Box explizit darauf hin, dass die alte Version zuerst über Windows-Einstellungen → Apps deinstalliert werden muss, bevor das Update eingespielt werden kann.
Updates sind immer kostenlos
Alle Updates während der Laufzeit der Lizenz sind kostenlos. Es entstehen keine zusätzlichen Kosten.

Support & Kontakt

E-Mail[email protected]
Websitenotenfix.at
EntwicklerPatrick Indra, BA
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Checklisten

Neben Noten und Mitarbeit gibt es im Schulalltag viele Verwaltungsaufgaben, die du im Blick behalten musst: Zeugnisunterschriften einsammeln, Klassenkassa-Geld, Datenschutz-Freigaben, Lehrmittelrückgabe und vieles mehr. Dafür gibt es in jeder Klasse den eigenen Reiter „✅ Checklisten".

Kein Einfluss auf Noten
Checklisten sind vollständig von der Noten-Maschinerie getrennt. Sie beeinflussen weder Schnitte noch die § 14-Sperrklinke noch das Frühwarnsystem. Eine KV-Stunde, in der du primär Verwaltungsaufgaben erledigst, kannst du einfach als eigene Klasse anlegen und dort hauptsächlich diesen Reiter nutzen.

13.1 Items anlegen & Status verwalten

Neues Item anlegen

  1. Wechsle zur gewünschten Klasse und klicke auf den Reiter „✅ Checklisten"
  2. Klicke auf „+ Neues Item"
  3. Gib einen Titel ein (z. B. „Zeugnisunterschrift" oder „Klassenkassa-Geld")
  4. Das Item erscheint als neue Spalte in der Tabelle. In den Zeilen findest du alle Schüler:innen der Klasse

Status einer Zelle ändern

Jede Zelle in der Tabelle hat drei mögliche Zustände. Ein einfacher Klick schaltet durch:

ZustandSymbolBedeutung
LeerNoch nicht erfasst
Erledigt (grün)Abgegeben / erledigt
Fehlt (rot)Aktiv fehlend

Fortschritt im Überblick

13.2 Notizen, Wiedervorlage & Archiv

Notiz zu einer Zelle hinzufügen

  1. Mache einen Rechtsklick auf die gewünschte Zelle
  2. Ein Eingabefeld öffnet sich. Trage deine Notiz ein (z. B. „Unterschrift kommt laut Mutter nächste Woche")
  3. Die Zelle erhält ein 📝-Symbol als Markierung
  4. Erneuter Rechtsklick öffnet die Notiz wieder zum Bearbeiten oder Löschen

Item-Menü: Wiedervorlage, Archiv und mehr

Im Spaltenkopf eines Items findest du das ⋯-Menü mit folgenden Optionen:

OptionFunktion
UmbenennenTitel des Items ändern
Wiedervorlage-DatumSetzt ein Fälligkeitsdatum (⏰-Badge im Spaltenkopf, orange wenn fällig oder überfällig)
Leer kopierenLegt eine neue leere Kopie des Items an — praktisch für das nächste Schuljahr
ArchivierenVerschiebt das Item in den Archiv-Bereich (ausgeblendet, aber nicht gelöscht). Über „Reaktivieren" wieder einblendbar
LöschenLöscht das Item dauerhaft (mit Bestätigungsabfrage)
Tipp: Checkliste fürs neue Schuljahr vorbereiten
Nutze „Leer kopieren" am Schuljahresende, um bewährte Items ohne die alten Einträge neu zu starten — so musst du die Titel nicht jedes Jahr neu eintippen.

13.3 Druckliste für Sekretariat & Konferenz

Über das Export-Dropdown der Klasse findest du unter „Drucken" den Eintrag „Checkliste". NotenFix druckt eine übersichtliche Liste mit allen aktiven Items und dem Status jeder Schüler:in (✓ / ✗ / leer). Die Druckliste ist ideal für die Weitergabe ans Sekretariat oder für die Klassenkonferenz.

  1. Wechsle zur gewünschten Klasse, Reiter „✅ Checklisten"
  2. Klicke auf „🖨 Drucken" oben rechts im Reiter oder wähle „Export ▾ → Checkliste"
  3. Die Druckansicht öffnet sich in einem neuen Fenster
  4. Drücke Strg+P um auszudrucken oder als PDF zu speichern
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Zufalls-Rad

Das Zufalls-Rad ist in jeder Klasse als eigener Reiter „🎡 Zufalls-Rad" verfügbar. Es hilft dir, Schüler:innen fair zufällig auszuwählen — zum Beispiel für die Reihenfolge von Präsentationen, zufälliges Aufrufen oder die Zuteilung von Aufgaben — ohne Wiederholung, bis alle einmal dran waren.

Das Rad drehen

  1. Wechsle zur gewünschten Klasse und klicke auf den Reiter „🎡 Zufalls-Rad"
  2. Das Glücksrad zeigt alle aktiven Schüler:innen der Klasse als Segmente
  3. Klicke auf „Drehen". Das Rad dreht sich und bleibt bei einer Schüler:in stehen
  4. Der gezogene Name erscheint groß als Ergebnis und das Segment verschwindet vom Rad — so wird jede Person nur einmal gezogen, bis das Rad leer ist
Tipp: Faire Zufälligkeit ohne Wiederholung
Jede gezogene Person verlässt das Rad, bis alle einmal dran waren. So stellst du sicher, dass niemand übergangen und niemand doppelt aufgerufen wird — ideal für Präsentations-Reihenfolgen.

Namen vorab vom Rad nehmen

Schüler:innen, die heute nicht anwesend sind oder aus einem anderen Grund nicht gezogen werden sollen, kannst du vorübergehend vom Rad nehmen:

  1. Klicke in der Liste unterhalb des Rades auf den ×-Knopf neben dem Namen der Schüler:in
  2. Der Name verschwindet sofort vom Rad und wird in die Gruppe „Nicht am Rad" verschoben (grau hinterlegt)
  3. Zum Wiederherstellen: klicke auf „Rad zurücksetzen". Alle Schüler:innen — auch bereits gezogene — erscheinen wieder auf dem Rad

Wichtige Hinweise

Keine dauerhafte Speicherung
Der Zustand des Rades (wer bereits gezogen wurde, wer vorab entfernt wurde) wird nur für die laufende Sitzung im Arbeitsspeicher gehalten. Nach einem Neustart von NotenFix startet das Rad mit allen aktiven Schüler:innen neu. Nichts wird dauerhaft gespeichert.
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Neu in Version 1.9.0

Änderungsverlauf & Leistungsnachweis Neu v1.9.0

NotenFix führt deine Aufzeichnungen jetzt lückenlos: Jede Bewertung, jeder Mitarbeits-Eintrag und jede Hausübung erhält bei der Erfassung einen unveränderlichen Zeitstempel. Änderst du später etwas, wird die Änderung mit Datum und Uhrzeit im Änderungsverlauf festgehalten — der ursprüngliche Wert bleibt sichtbar. Auch das Zurücknehmen eines Symbols oder das Löschen einer Hausübung bleibt dokumentiert.

Über das ⋯-Menü einer Schüler:in öffnest du den druckbaren „📄 Leistungsnachweis": eine chronologische Aufstellung aller erfassten Leistungen mit ihren Erfassungszeitpunkten und Änderungsverläufen — gedacht als vollständige, zeitlich nachvollziehbare Grundlage, etwa für ein Widerspruchsverfahren (§ 71 SchUG).

Was das bringt
Du kannst im Ernstfall belegen, wann welche Leistung erfasst und ob sie später korrigiert wurde — ohne dass du im Nachhinein etwas rekonstruieren musst. Die pädagogische Beurteilung selbst triffst weiterhin du.
Druckbarer Leistungsnachweis mit Erfassungszeitpunkten
Der druckbare „📄 Leistungsnachweis" listet alle erfassten Leistungen chronologisch mit ihrem Erfassungszeitpunkt „im System erfasst am …" – formelle Leistungen, Mitarbeit und Hausübungen. Änderungen erscheinen als nachvollziehbarer Verlauf.

Noten als PDF am Sperrbildschirm Neu v1.9.0

Auch ohne aktive Lizenz kommst du jederzeit an deine Daten: Am Sperrbildschirm gibt es neben dem JSON-Export jetzt „Noten als PDF sichern". Damit erzeugst du eine lesbare Noten-Übersicht aller Klassen, die du über „Drucken" als PDF speicherst. Deine Daten bleiben ohnehin lokal auf deinem Gerät gespeichert.

Notiz-Bausteine bei der Mitarbeit Neu v1.9.0

Tippst du in einer Mitarbeits-Notiz einen Text ein, merkt sich NotenFix diesen. Beim nächsten Mal erscheinen deine häufigen Notizen als Vorschlags-Chips unter dem Notizfeld — ein Klick übernimmt den Text. Die Bausteine gelten klassenübergreifend und nur für Mitarbeits-Notizen.

Feststellungsprüfung: schneller ans Ziel Neu v1.9.0

Hausübungen drucken Neu v1.9.0

Im Reiter „Hausübungen" kannst du jetzt drucken: „🖨 Übersicht" erzeugt eine Gesamttabelle aller Hausübungen (Seitenumbruch nach je 12 Hausübungen), und das 🖨-Symbol bei einer einzelnen Hausübung druckt diese allein.

Reiter Hausuebungen mit Tendenz-Matrix und Druck-Button
Reiter „📥 Hausübungen": über „🖨 Übersicht" druckst du die Gesamttabelle aller Hausübungen. Die Matrix zeigt pro Schüler:in das Tendenz-Symbol (++/+/~/–/✗) samt Verteilungsübersicht.

Aufgeräumt & einheitlich Neu v1.9.0

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Neu in Version 1.11.0: Lehrstoff-Bereiche

Führst du eine Klasse im Grundlegend/Aufbauend-Modus (§ 14 LBVO) mit Lehrstoff-Bereichen, bekommst du mit diesem Update den Überblick, der bisher gefehlt hat: Welche Bereiche hat jede Schüler:in schon nachgewiesen — über Prüfungen oder über die Mitarbeit im Unterricht? In Klassen ohne Grundlegend/Aufbauend ändert sich nichts.

16.1 Der 🧭 Bereiche-Reiter Neu v1.11.0

Der neue Reiter 🧭 Bereiche erscheint automatisch, sobald eine G/A-Klasse zugeordnete Lehrstoff-Bereiche hat. Er zeigt die klassenweite Status-Matrix: eine Zeile pro Schüler:in, eine Spalte pro Bereich, mit dem kombinierten Status jeder Zelle:

Die Spalte „Σ Lücken" zählt die offenen Prüfungs-Lücken pro Schüler:in. Über den Semester-Umschalter wechselst du die Mitarbeit-Ansicht zwischen den Semestern. Im aufklappbaren Panel „🧭 Bereiche verwalten" legst du neue Bereiche direkt hier an oder ordnest bestehende aus dem Katalog der Klasse zu — ohne Umweg über die Einstellungen.

Bereiche-Matrix
Der 🧭 Bereiche-Reiter: Status-Matrix Schüler:innen × Lehrstoff-Bereiche mit kombiniertem Status (✅ Prüfung · 🗣️ Mitarbeit-Nachweis · ❌ Lücke · ⏳ offen), Σ-Lücken-Spalte, Semester-Umschalter und Druckknöpfen.
Wichtig: Prüfung schlägt Mitarbeit — und nichts überschreibt etwas
Ein per Prüfung erfüllter Bereich (✅) bleibt erfüllt, egal was später in der Mitarbeit passiert. Der Mitarbeit-Nachweis ist ein reiner Nachweis-Status: Er dokumentiert, ob der Bereich nachgewiesen wurde — keine gesonderte Benotung einzelner Leistungen (§ 4 Abs. 2 LBVO). Er ersetzt keine Prüfungsleistung (§ 14 LBVO), erzeugt keine Lücken und verändert keine einzige Note. Die Gesamtbeurteilung bleibt deine pädagogische Entscheidung (§ 20 SchUG).

16.2 Nachweis direkt in der Stunde Neu v1.11.0

Nachweise setzt du dort, wo du sie beobachtest — in der Stunde:

  1. Wähle in der Stundenansicht unter dem Lehrstoff-Feld den 🧭 Bereich dieser Stunde
  2. Statt der Tendenz-Symbole erscheinen pro Schüler:in drei Knöpfe: ✗ nicht erfüllt (rot), ✓ erfüllt (grün), ★ übererfüllt (gold) — auch per Taste 1 / 2 / 3
  3. Ein erneuter Klick auf die aktive Stufe nimmt den Nachweis zurück (der Bereich ist dann wieder neutral offen); ein Klick auf eine andere Stufe ändert den Status

Der Nachweis wird automatisch dem Semester der Stunde zugeordnet und trägt die Herkunft „aus Mitarbeit am [Datum]". Eine Bereichs-Stunde gilt als vollständig erfasst und lässt sich abschließen, sobald für alle anwesenden Schüler:innen ein Nachweis-Status gesetzt ist. Stunden ohne gewählten Bereich funktionieren unverändert mit der normalen Symbolreihe.

Bereichs-Stunde Nachweis-Buttons
Bereichs-Stunde: Oben ist der 🧭 Bereich der Stunde gewählt, pro Schüler:in erscheinen die drei Nachweis-Knöpfe „✗ nicht erfüllt / ✓ erfüllt / ★ übererfüllt" (Tasten 1–3) anstelle der Tendenz-Symbole.

16.3 Bereiche drucken Neu v1.11.0

Direkt im 🧭-Reiter gibt es zwei Druckknöpfe:

Beide Drucke tragen den rechtlichen Hinweis zum Nachweis-Status. Der Tabellen-Export „Bereiche" (CSV/Excel) im Export-Menü bleibt wie gewohnt erhalten.

16.4 Bereichs-Nachweise im Leistungsnachweis Neu v1.11.0

Der druckbare „📄 Leistungsnachweis" (Kapitel 15.1) hat einen neuen Abschnitt „e) Bereichs-Nachweise": Jeder Nachweis erscheint mit Bereich, Status, Datum, Herkunft, unveränderlichem Erfassungszeitpunkt und vollständigem Änderungsverlauf — auch zurückgenommene Nachweise bleiben mit Zeitpunkt dokumentiert. Damit ist auch diese Ebene deiner Aufzeichnungen lückenlos belegbar.

16.5 Weitere Verbesserungen Neu v1.11.0

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Update-Verlauf: Was kam wann dazu?

Hier steht, was jede Version gebracht hat — Neu für neue Funktionen, Verbessert für Änderungen an Bestehendem, Behoben für Fehler. Die aktuellste Version steht oben. Welche Version bei dir läuft, siehst du unter Einstellungen → Über NotenFix.

1.12.0 Nachweis & Feinschliff August 2026 aktuell
Neu
  • Änderungsverlauf für Zeugnisnoten: Änderst du eine Halbjahres- oder Jahresnote, wird der bisherige Wert samt Zeitpunkt festgehalten — auch das Zurücknehmen. Im 📄 Leistungsnachweis erscheint dafür ein eigener Abschnitt. Damit ist jede Beurteilung nachvollziehbar (§ 71 SchUG).
  • Notenschlüssel bleibt bei der Arbeit: Jede Prüfung merkt sich, nach welchem Schlüssel sie bewertet wurde. Änderst du den Klassen-Schlüssel später, bleiben bereits erfasste Noten unverändert. Willst du sie doch anpassen, gibt es im ⚙ Schema den Knopf „Bewertungen jetzt neu berechnen" — mit Rückfrage und protokolliert.
  • Open-Source-Lizenzhinweise direkt in der App unter Über NotenFix.
Verbessert
  • Bereichs-Nachweise gelten jetzt pro Stunde: Legst du eine zweite Stunde mit demselben Bereich an, gilt dort niemand mehr automatisch als erfasst. Bereits vorhandene Nachweise werden gestrichelt angedeutet — ein Klick bestätigt sie zusätzlich für diese Stunde, statt sie zu löschen.
  • Anwesenheit wird beim Abschließen festgeschrieben, damit dokumentiert ist, wer als anwesend geführt wurde.
  • Nachgeholte Leistungen sind markiert: Wo ein Kompetenznachweis den Schnitt hebt, steht jetzt 🔁 samt Fußnote — im Eltern-Gespräch, in der Notenliste und in der Klassen-Statistik. Die CSV bekommt dafür zwei eigene Spalten.
  • Mitarbeit steht im Schüler-Profil oben und ist gleich aufgeklappt. Klappst du sie zu, bleibt das so — beim nächsten Schüler ist sie wieder offen.
  • 🧭 Bereiche-Reiter erscheint früher: in jeder G/A-Klasse, auch schon bevor Bereiche zugeordnet sind. Anlegen geht direkt dort, der Umweg über die Einstellungen entfällt.
  • Schülernamen in der Bereichs-Matrix sind anklickbar und führen ins Profil.
  • Der Farbstreifen unter dem Datum zeigt jetzt auch Bereichs-Stunden (✗ / ✓ / ★), nicht mehr nur Mitarbeit.
  • Hausübungen ohne Gewichtung werden nur noch dokumentiert und zeigen keine Note mehr — sie zählen rechtlich zur Mitarbeit (§ 4 LBVO).
  • Genauere Begriffe: „Schulnachricht" statt „Zeugnis" fürs Semesterende, „Klassenkonferenz" statt „Notenkonferenz", dazu Hinweise zu § 8 (Tests und Lernzielkontrollen teilen sich die Zeitgrenze) und § 6 (Präsentationen).
Behoben
  • Der Bildschirm flackerte beim Klicken. Die Einblendung lief bei jeder Kleinigkeit und begann bei völliger Unsichtbarkeit — jetzt nur noch beim echten Wechsel der Ansicht.
  • „Animationen reduzieren" wird jetzt beachtet. Wer die Windows-Einstellung aktiv hat, bekommt keine unnötigen Effekte mehr. Das Zufallsrad dreht bewusst weiterhin voll — es wird ja absichtlich ausgelöst.
  • Die Druckvorschau ließ sich mit Esc nicht schließen und blieb als weißes Vollbild stehen.
  • Zahlentasten wirkten in jedem Reiter: 1–4 schrieben auch außerhalb der Stundenansicht Mitarbeit und rissen einen dorthin zurück. Dasselbe galt für die Pfeiltasten im Gesprächsmodus und für Tasten, die durch offene Fenster hindurchwirkten.
  • Deutschland, 15-Punkte-System: Die Klassen-Statistik färbte gute Schnitte rot und zählte fast die ganze Klasse als gefährdet. Auch das Archiv zeigte dort falsche Werte.
  • „Eigener Notenschlüssel" änderte die Noten, statt den Stand festzuhalten.
  • Konferenz-Notenliste: Spaltenüberschriften sitzen wieder über ihren Werten.
  • Kleinere Layout-Korrekturen in der Leistungserfassung und bei der Anwesenheits-Anzeige.
1.11.0 Bereiche-Update 5. August 2026
Neu
  • 🧭 Bereiche-Reiter mit klassenweiter Status-Matrix (Details in Kapitel 16)
  • Nachweis direkt in der Stunde mit den drei Stufen ✗ / ✓ / ★
  • Zwei neue Drucke: Klassen-Übersicht und pro Schüler:in
  • Der 📄 Leistungsnachweis führt die Bereichs-Nachweise mit auf
Verbessert
  • Mitarbeits-Tasten jetzt 1–4 statt 1–5, passend zu den vier Tendenz-Symbolen
  • Rund 40 Korrekturen an Berechnungen und Rechtstexten (u. a. Rundung an Notenschwellen, Nachhol-Verrechnung, CSV-Exporte)
1.10.0 Deutschland-Update 1. August 2026
Neu
  • Länderauswahl beim ersten Start: Österreich oder Deutschland
  • Deutsche Notenskala 1–6 und die 15-Punkte-Oberstufe
  • Voreinstellungen für alle 16 Bundesländer
1.9.0 Nachweis-Paket 29. Juli 2026
Neu
  • 📄 Leistungsnachweis: ein druckbares Dokument pro Schüler:in mit allen Erfassungen, Zeitpunkten und Änderungen
  • Erfassungsstempel und Änderungsverlauf für Leistungen, Mitarbeit und Hausübungen
  • Gelöschte Einträge bleiben im Nachweis sichtbar, statt zu verschwinden
  • Notiz-Bausteine für wiederkehrende Beobachtungen
  • Noten als PDF sichern, auch nach Ablauf der Lizenz
Verbessert
  • Einheitliches Design für alle Drucke
  • Ruhigere Oberfläche mit weicheren Formen und aufklappbaren §-Hinweisen
1.8.0 20. Juli 2026
Neu
  • 🔁 Kompetenznachweis: nachgeholte Lehrstoff-Bereiche füllen den Punktestand auf, die ursprüngliche Note bleibt dokumentiert
  • Feststellungsprüfung als eigene Prüfungsart (§ 20 Abs. 2 SchUG)
  • 📥 Hausübungen als eigener Reiter mit Symbolen statt Noten

Ältere Versionen brachten unter anderem den Notenverlauf, die Aufgaben-Ebene mit Rückmeldebögen, eigene Notenschlüssel pro Arbeit, den Fehlerschlüssel für Diktate sowie das Zufalls-Rad und die Checklisten.