Version 2.0.2 · Windows 10 / 11 · macOS 13+
Benutzerhandbuch
Schritt-für-Schritt-Anleitung für Lehrkräfte
Entwickelt von: Patrick Indra, BA
Website: notenfix.at
Stand: Schuljahr 2026/27
Inhaltsverzeichnis
1Installation & erster Start 1.1 Installation3 1.2 Lizenz aktivieren3 1.3 Onboarding & Ersteinrichtung4
2Klassen anlegen & verwalten 2.1 Klassen per Stundenplan-Import anlegen (empfohlen)5 2.2 Klasse manuell erstellen6 2.3 Klasse bearbeiten & löschen7 2.4 Bewertungsschema anpassen & Halbjahres-Gewichtung7 2.5 Sitzplan der Klasse8
3Schüler:innen verwalten 3.1 Schüler:innen manuell hinzufügen7 3.2 Import aus WebUntis (PDF)7 3.3 Schüler:innen bearbeiten & löschen8
4Schulferien & Feiertage importieren 4.1 Ferien & Feiertage automatisch laden9 4.2 Einzelne Tage manuell anpassen9
5Mitarbeit erfassen 5.1 Mitarbeit in der Wochenansicht11 5.2 Anwesenheit verwalten12 5.3 Lehrstoff dokumentieren12 5.4 Hausübungen 5.5 Lehrstoff-Bereiche nachweisen
6Bewertungen eingeben 6.1 Neue Bewertung anlegen13 6.2 Bewertungsarten im Überblick13 6.3 Schüler:in von Bewertung ausnehmen14 6.4 Gewichtung einzelner Arbeiten15 6.5 Eigener Notenschlüssel pro Arbeit15 6.6 Fehlerschlüssel (z. B. für Diktate)16 6.7 Aufgaben-Ebene bei Schularbeiten16 6.8 Kompetenznachweis 6.9 Feststellungsprüfung
7Notenberechnung & Gewichtung
8Dashboard & Frühwarn-System 8.1 Grafischer Notenverlauf im Schüler-Detail20 8.2 Gesprächsmodus für Sprechtag & KEL20
9Schuljahr abschließen & archivieren
10Datensicherung, Export & Drucken 10.1 Hinweis bei geringer Anwesenheit (§ 20 SchUG)24
11Einstellungen & Sicherheit 11.1 Tastenkürzel & Befehlspalette
12Lizenz & Updates
13Checklisten 13.1 Items anlegen & Status verwalten28 13.2 Notizen, Wiedervorlage & Archiv28 13.3 Druckliste für Sekretariat & Konferenz29
14Zufalls-Rad 15Neu in Version 1.9.0 15.1 Änderungsverlauf & Leistungsnachweis 15.2 Noten als PDF am Sperrbildschirm 15.3 Notiz-Bausteine bei der Mitarbeit 15.4 Feststellungsprüfung: schneller ans Ziel 15.5 Hausübungen drucken 15.6 Aufgeräumt & einheitlich
16Neu in Version 1.11.0: Lehrstoff-Bereiche 16.1 Der 🧭 Bereiche-Reiter 16.2 Nachweis direkt in der Stunde 16.3 Bereiche drucken 16.4 Bereichs-Nachweise im Leistungsnachweis 16.5 Weitere Verbesserungen
17Neu in Version 1.12.0: Beurteilungen bleiben stehen 17.1 Notenschlüssel bleibt bei der Arbeit 17.2 Änderungsverlauf für Schulnachricht & Zeugnis 17.3 Bereichs-Nachweise gelten pro Stunde 17.4 Anwesenheit beim Abschließen 17.5 Nachgeholte Leistungen markiert 17.6 Hausübungen ohne Gewichtung 17.7 Ruhigere Oberfläche & weitere Verbesserungen
18Neu in Version 1.13.1: Mündliche Prüfungen und eigene Sicherung 18.1 Mündliche Prüfungen festhalten 18.2 Sicherungskopie in einen eigenen Ordner 18.3 Ehrlichere Rückfrage beim Löschen von Stunden 18.4 Weitere Verbesserungen
19Neu in Version 1.14.0: Zweiter Speicherort, Lehrgänge, Leistungsniveaus 19.1 Zweite Speicherung auf Stick oder in einen Ordner 19.2 Lehrgangsmodus für Berufsschulen 19.3 Leistungsniveaus „Standard AHS“ und „Standard“ 19.4 Hausübungen mit der Tastatur & weitere Verbesserungen
20Neu in Version 1.14.3: Archivieren, Sortieren und ein ehrlicher Stundenplan 21Neu in Version 1.15.0: Klassenlisten importieren, weiße Flächen behoben 22Neu in Version 1.15.1: Leistungsübersicht und Wiederherstellungscode 23Neu in Version 2.0.0: Notenvorschlag, Dialoge und Serientermine 24Neu in den Versionen 2.0.1 und 2.0.2: Anwesenheit, Rad und Rest auffüllen 25Update-Verlauf: Was kam wann dazu?
1
Installation & erster Start

1.1 Installation

NotenFix wird als Windows-Installer (.exe) bereitgestellt und benötigt keine Administrator-Rechte. Die Installation erfolgt nur für den aktuellen Windows-Benutzer.

  1. Lade die aktuelle Version von notenfix.at herunter. Die Datei heißt NotenFix_Setup_x.x.x.exe
  2. Doppelklick auf die heruntergeladene Datei, um den Installer zu starten.
  3. Der Installer startet. Klicke auf „Weiter" und dann auf „Installieren"
  4. Nach der Installation startet NotenFix automatisch. Ein Verknüpfungssymbol erscheint auf dem Desktop und in der Taskleiste.
Am Mac installieren Neu v2.0.2
NotenFix gibt es auch für den Mac (macOS 13 Ventura oder neuer). Auf der Download-Seite wählst du Mac · Apple-Chip für Macs mit M1 oder neuer und Mac · Intel für ältere Macs mit Intel-Prozessor. Welcher Chip in deinem Mac steckt, steht unter Apfel-Menü → „Über diesen Mac“. Öffne die geladene Datei, ziehe NotenFix in den Ordner „Programme“ und bestätige beim ersten Start einmal mit „Öffnen“. Die Tastenkürzel dieser Anleitung funktionieren am Mac mit ⌘ statt Strg.
notenfix.at – Download-Seite mit den Knöpfen für Windows und Mac
Auf notenfix.at wählst du dein System: Windows, Mac mit Apple-Chip oder Mac mit Intel-Prozessor. Der Download ist direkt und ohne Registrierung.
Wo werden Daten gespeichert?
NotenFix speichert alle Bewertungsdaten unter Windows in %LOCALAPPDATA%\NotenFix\Daten\ und am Mac in ~/Library/Application Support/NotenFix/. Beide Orte liegen bewusst außerhalb von OneDrive und iCloud, damit keine Schülerdaten ungewollt in die Cloud synchronisiert werden.

1.2 Lizenz aktivieren

Beim ersten Start erscheint der Lizenz-Bildschirm. Du benötigst deinen Lizenzschlüssel im Format XXXX-XXXX-XXXX-XXXX, den du nach dem Kauf per E-Mail erhalten hast.

  1. Öffne die E-Mail mit dem Lizenzschlüssel und kopiere ihn (Strg+C)
  2. Im Lizenz-Bildschirm von NotenFix: Klicke in das Eingabefeld und füge den Schlüssel ein (Strg+V)
  3. Klicke auf „Lizenz aktivieren"
  4. NotenFix verbindet sich kurz mit dem Aktivierungsserver. Bei Erfolg erscheint eine grüne Bestätigung und die App öffnet sich.
Lizenz-Bildschirm mit Eingabefeld und Aktivieren-Button
Lizenz-Bildschirm: Eingabefeld für den Lizenzschlüssel und Hardware-ID
Wichtig: Geräte-Bindung
Die Lizenz ist an dein Gerät gebunden, egal ob PC oder Mac. Bei einem Gerätewechsel wende dich bitte an [email protected] zur Übertragung.

1.3 Onboarding & Ersteinrichtung

Beim allerersten Start führt dich NotenFix durch einen kurzen Einrichtungsassistenten.

  1. Willkommen-Seite: Ganz oben wählst du das Land — Österreich oder Deutschland. Davon hängen Notenskala, Rechtsgrundlagen und Begriffe ab. Danach auf „Los geht's"
  2. Erste Klasse: Du wirst direkt aufgefordert, deine erste Klasse anzulegen. Gib Name und Fach ein (Details siehe Kapitel 2)
  3. Schüler:innen: Wähle ob du die Liste manuell eingeben oder aus WebUntis importieren möchtest
  4. Schema: Optional kannst du die Notengewichtung direkt anpassen oder das später in den Klasseneinstellungen tun
  5. Klicke auf „Fertig". Du landest auf dem Haupt-Dashboard
Onboarding-Assistent – Willkommen
Onboarding: Willkommen-Modal mit „Los geht's"-Button
Onboarding überspringen
Du kannst den Assistenten jederzeit mit „Überspringen" schließen und später manuell loslegen.

Das Haupt-Dashboard im Überblick

Haupt-Dashboard – komplette Übersicht
Haupt-Dashboard: Klassen-Tabs oben, Navigation, Schülerliste und Frühwarn-Widgets
BereichBeschreibung
Klassen-Tabs (oben)Wechsel zwischen deinen Klassen per Klick
Linke NavigationDashboard, Mitarbeit, Bewertungen, Archiv, Einstellungen
HauptbereichSchülerliste mit Noten, Fehlstunden, letzter Aktivität
Speicher-Status (oben rechts)Zeigt „✓ Gespeichert" oder „⟳ Speichert…"
Dark-Mode-SchalterUmschalten zwischen Hell und Dunkel (oben rechts)
2
Klassen anlegen & verwalten

Es gibt zwei Wege um Klassen in NotenFix anzulegen. Der Stundenplan-Import aus WebUntis ist der schnellere und empfohlene Weg: Klassen, Fächer und Unterrichtszeiten werden dabei in einem Schritt automatisch erkannt und angelegt.

2.1 Klassen per Stundenplan-Import anlegen Empfohlen

Wenn du deinen Stundenplan aus WebUntis importierst, legt NotenFix automatisch für jede erkannte Klasse einen eigenen Tab an, inklusive Fach, Unterrichtstagen und Zeiten. Du musst nichts manuell eintippen.

Schritt 1: iCal-Link aus WebUntis erstellen

  1. Melde dich in WebUntis an
  2. Gehe zu Stundenplan → iCal-Abo verwalten
  3. Wähle als Format: iCal-Format: Standard
  4. Klicke auf „Link erstellen"
  5. Kopiere den angezeigten Link (Strg+C)
WebUntis – iCal-Abo verwalten Schritt 1 WebUntis – iCal-Abo verwalten Schritt 2
WebUntis: iCal-Abo verwalten – Format wählen und Link erstellen

Schritt 2: Link und Lehrerkürzel in NotenFix eintragen

  1. Wechsle zu NotenFix und klicke in der Navigation auf „Stundenplan"
  2. Klicke auf „Importieren"
  3. Füge den kopierten Link in das Eingabefeld „ICS-URL" ein (Strg+V)
  4. Trage dein Lehrerkürzel manuell in das dafür vorgesehene Feld ein (z.B. „IND" oder „MUS")
  5. Klicke auf „Stundenplan laden". NotenFix ruft die Daten direkt ab
  6. Eine Vorschau zeigt alle erkannten Klassen, Fächer, Unterrichtstage und Räume
  7. Prüfe ob alle Klassen korrekt erkannt wurden
  8. Klicke auf „Klassen übernehmen". Alle Klassen werden als Tabs angelegt
NotenFix – Stundenplan-Import Schritt 1 NotenFix – Stundenplan-Import Schritt 2
NotenFix: ICS-URL einfügen, Lehrerkürzel eintragen und Klassen übernehmen
Was wird automatisch angelegt?
Für jede erkannte Klasse wird ein Tab mit Klassenname, Fach, Unterrichtstagen und Uhrzeiten angelegt. Mehrklassen-Kurse (z.B. 3W Mo + Mi) werden korrekt zusammengeführt.

Stunden wieder löschen

Stunden lassen sich auf drei Wegen entfernen: der gesamte Stundenplan, die Stunden einer Klasse aus dem Klassen-Dialog und einzelne Serienstunden. Nach einem fehlerhaften Import ist das der saubere Weg: löschen und neu importieren.

Mitarbeit und Anwesenheit hängen an den Stunden Neu v1.13.1
Prüfungsnoten überstehen das Löschen von Stunden — Mitarbeit und Anwesenheit nicht. Sie sind an die einzelne Stunde gebunden und verschwinden mit ihr, und die Mitarbeit ist nach § 4 LBVO Teil der Beurteilung. Seit 1.13.1 zählt die Rückfrage deshalb vorher nach, wie viele Einträge betroffen sind, und nennt die Zahl. Hängen Daten daran, musst du zusätzlich den Klassennamen eintippen. Das gilt für alle drei Löschwege.

2.2 Klasse manuell erstellen

Wenn du keinen Zugang zu WebUntis hast oder nur einzelne Klassen nachträglich hinzufügen möchtest, kannst du Klassen auch manuell anlegen.

  1. Klicke in der Navigation auf „+ Klassen"
  2. Das Klasse-erstellen-Modal öffnet sich. Fülle die Felder aus:
    • Klassenname: z.B. „3W" oder „4A"
    • Fach: z.B. „Informationsmanagement"
    • Bundesland: Für automatischen Ferienimport auswählen
    • Schuljahr-Start: z.B. 09.09.2025
    • Schuljahr-Ende: z.B. 27.06.2026
    • Semester 1 Ende: z.B. 31.01.2026 (optional)
    • Semester 2 Start: z.B. 02.02.2026 (optional)
  3. Trage deine Unterrichtszeiten ein: Wochentag, Beginn und Ende der Stunde (z.B. Montag 07:55–09:35). Mehrere Zeiten pro Woche sind möglich.
  4. Lege das Bewertungsschema fest: Wähle welche Leistungsarten bewertet werden und wie viel Prozent jede davon zur Endnote beiträgt. Die Summe muss 100 % ergeben.
    Wichtig: Nur Leistungsarten, die im Schema aktiviert und gewichtet sind, können später für diese Klasse erfasst werden.
  5. Klicke auf „Klasse erstellen". Die neue Klasse erscheint als Tab
„Neue Klasse
Klasse manuell erstellen: Modal mit Stammdaten, Unterrichtszeiten und Bewertungsschema
Tipp: Semesterdaten eintragen
Wenn du Semester 1 Ende und Semester 2 Start einträgst, berechnet NotenFix für jedes Halbjahr eine eigene Semesternote als Entscheidungsgrundlage. Halbjahres- und Jahresnote für das Zeugnis trägst du anschließend selbst ein (Kapitel 7).
Schema & Unterrichtszeiten nachträglich ändern
Bewertungsschema und Unterrichtszeiten können jederzeit angepasst werden: Rechtsklick auf den Klassen-Tab → „Klasse bearbeiten" oder im Dashboard auf das Zahnrad-Symbol.

2.3 Klasse bearbeiten & löschen

Klasse bearbeiten

  1. Klicke auf den Klassen-Tab um die Klasse auszuwählen
  2. Klicke auf „ Klasse"
  3. Änderungen vornehmen → „Speichern"

Klasse löschen

  1. Rechtsklick auf den Klassen-Tab → „Klasse löschen"
  2. Eine Rückfrage listet auf, was verloren geht — Schüler:innen, Noten, Stunden
  3. Zusätzlich musst du den Klassennamen abtippen. Eine zweite Ja/Nein-Frage würde man im Eifer des Gefechts genauso wegklicken; beim Abtippen liest du dagegen zwangsläufig, welche Klasse gemeint ist
  4. Nach dem Löschen bleibt unten rechts fünfzehn Sekunden lang der Knopf „Rückgängig" stehen. Ein Klick holt die Klasse mit allen Noten, Stunden und Schüler:innen an ihre alte Stelle in der Klassenleiste zurück
Nach den fünfzehn Sekunden ist es endgültig Neu v1.13.0
Ist das Zeitfenster verstrichen, sind Schüler:innen, Noten und Bewertungen dieser Klasse weg. Vor größeren Aufräumaktionen daher am besten einen JSON-Export machen (Kapitel 10). Der schnelle Weg über den Rechtsklick läuft seit 1.13.0 über dieselbe Absicherung — früher hatte er nur eine einzige kurze Rückfrage und kein Zurück.

📝 Notiz zur Klasse Neu v1.13.0

Rechts in der Reiterleiste sitzt der Knopf „📝 Notiz". Dahinter liegt ein Notizfeld je Klasse — für Dinge wie „Sitzordnung ändern" oder „Elterngespräch vereinbaren". Die Notiz ist nur für dich: Sie erscheint in keinem Ausdruck und in keinem Export. Ist etwas hinterlegt, zeigt der Knopf das an.

Erwartete Anzahl Schularbeiten Neu v1.13.1

Im Klassen-Dialog gibt es das optionale Feld „Schularbeiten pro Semester". Trägst du dort eine Zahl ein, warnt dich NotenFix beim Festlegen einer Semesternote, wenn für dieses Semester weniger Schularbeiten erfasst sind als vorgesehen (§ 7 LBVO) — mit den konkreten Zahlen, nicht als Paragrafen-Belehrung. Speichern kannst du trotzdem.

Das Feld bleibt bewusst leer, solange du es nicht selbst füllst: Eine allgemeine Vorgabe wäre für die Hälfte der Schularten falsch. Ohne Eintrag findet keine Prüfung statt.

2.4 Bewertungsschema anpassen & Halbjahres-Gewichtung

Das Bewertungsschema legt fest, wie stark die verschiedenen Bewertungsarten in die Endnote einfließen. Jede Klasse hat ihr eigenes Schema. Das Schema ist nur verfügbar, wenn eine Klasse ausgewählt ist.

  1. Wechsle zur gewünschten Klasse (Klassen-Tab klicken)
  2. Klicke in der Klassen-Toolbar auf „Schema". Das Modal „Bewertungsschema" öffnet sich
  3. Trage im Abschnitt Bewertungsschema die gewünschten Prozentwerte für jede Bewertungsform ein
  4. Die Summe muss 100 % ergeben. NotenFix zeigt die aktuelle Summe laufend an
  5. Klicke auf „Speichern"
Bewertungsschema mit Prozenteingabe
Bewertungsschema: Prozentanteile je Bewertungsform mit Summen-Anzeige
Beispiel-Schema Berufsschule
Mitarbeit 60 % · LZK 30 % · Test 10 % = 100 %

Halbjahres-Gewichtung (neu in v1.7.0)

Im Schema-Modal findest du unterhalb der Bewertungsarten die Einstellung „1. Semester × [n] : 2. Semester × [n]". Damit legst du fest, wie stark jedes Halbjahr in den automatisch berechneten Jahresnoten-Vorschlag eingeht.

  1. Öffne das Schema-Modal („Schema" in der Klassen-Toolbar)
  2. Stelle im Bereich „Halbjahres-Gewichtung" die Faktoren für das 1. und 2. Semester ein (je 0–10 in 0,5er-Schritten; beide gleichzeitig auf 0 ist nicht erlaubt)
  3. Klicke auf „Speichern"
  4. Der Jahresnoten-Tab zeigt die Gewichtung an, sobald sie von 1:1 abweicht
Nur der unverbindliche Vorschlag ist betroffen
Die Halbjahres-Gewichtung wirkt konsistent auf den berechneten Jahresnoten-Vorschlag, die vorläufige Endnote, die § 14-Sperrklinke auf Jahresebene und den Plausibilitäts-Check. Die endgültige Zeugnisnote trägst du stets manuell ein — die pädagogische Gesamtbeurteilung liegt bei dir (§ 20 SchUG). Querverweis: Kapitel 7 (Notenberechnung) und Kapitel 9 (Schuljahr abschließen).

2.5 Sitzplan der Klasse

Jede Klasse hat einen eigenen Sitzplan, mit dem du die Sitzordnung des Klassenzimmers visuell abbildest. Schüler:innen werden per Drag-and-Drop auf Plätze gezogen, Tische und Gänge lassen sich konfigurieren und mehrere fertige Vorlagen vereinfachen den Start.

Sitzplan öffnen

  1. Wechsle zur gewünschten Klasse (Klassen-Tab klicken)
  2. Klicke in der Klassen-Navigation auf den Reiter „Sitzplan"
  3. Die Sitzordnung wird angezeigt. Rechts findest du den Pool aller Schüler:innen, die noch nicht platziert sind

Raster festlegen

  1. Oben in der Sitzplan-Ansicht trägst du Reihen und Spalten ein (jeweils 1–12, Standard 5×6)
  2. Optional: Aktiviere „Gang nach" und gib die Spalte an, hinter der ein Gang freigehalten werden soll
  3. Über das Dropdown „Gruppe" kannst du Plätze gruppieren (z.B. für Gruppenarbeiten)

Vorlage anwenden

Statt jeden Platz einzeln zu konfigurieren, kannst du eine fertige Vorlage wählen. Diese setzt automatisch die deaktivierten Plätze.

  1. Wähle im Dropdown „Vorlage" eine Sitzordnung:
    • Reihen – klassische Frontalanordnung, alle Plätze aktiv
    • U-Form – nur Außenrand bleibt, Mitte deaktiviert
    • Kreis – Außenrand ohne Ecken
    • Inseln – 2×2-Inselgruppen mit Lücken dazwischen
  2. Sind bereits Schüler:innen platziert, erscheint ein Bestätigungsfenster. Mit „OK" bestätigen oder mit „Cancel" abbrechen
  3. Schüler:innen auf nun deaktivierten Plätzen wandern automatisch zurück in den Pool

Schüler:innen platzieren

  1. Ziehe einen Namen aus dem Pool rechts per Drag-and-Drop auf den gewünschten Platz
  2. Bereits platzierte Schüler:innen können einfach auf einen anderen Platz gezogen werden. Der alte Platz wird automatisch frei
  3. Beim Ziehen auf einen besetzten Platz wandert die bisher dort sitzende Person zurück in den Pool

Plätze deaktivieren

Tische, die im Raum nicht vorhanden sind (z.B. wo das Lehrer:innen-Pult steht), kannst du deaktivieren.

  1. Klicke auf einen leeren Platz. Er wird ausgegraut und ist nicht mehr belegbar
  2. Erneuter Klick reaktiviert den Platz
  3. Sitzt bereits jemand auf dem Platz, wird diese Person beim Deaktivieren zurück in den Pool gestellt

Sitzplan leeren oder drucken

  1. ↺ Leeren: Alle Schüler:innen wandern zurück in den Pool. Eine Bestätigungsabfrage (OK/Cancel) erscheint zuvor
  2. 🖨 Drucken: Öffnet die Druckansicht des Sitzplans. Über Strg+P ausdrucken oder als PDF speichern
Sitzplan-Ansicht mit Raster und Schüler:innen-Pool
Sitzplan: Raster mit Plätzen, Konfigurationsleiste oben und Schüler:innen-Pool rechts
Tipp: Sitzplan auch beim Druck des Klassenkonferenz-Berichts
Der Sitzplan steht auch direkt aus dem Export-Dropdown jeder Klasse zur Verfügung (siehe Kapitel 10, Abschnitt „PDF-Druck pro Klasse") und kann unabhängig vom Sitzplan-Reiter ausgedruckt werden.
3
Schüler:innen verwalten

3.1 Schüler:innen manuell hinzufügen

  1. Wechsle zur gewünschten Klasse (Klassen-Tab klicken)
  2. Klicke auf den Button „+Neu"
  3. Gib Vorname und Nachname ein
  4. Optional: Wähle ein Eintrittsdatum und/oder Austrittsdatum (z.B. bei Schüler:innen die erst später einsteigen oder vorzeitig ausscheiden)
  5. Klicke auf „Hinzufügen". Die Person erscheint sofort in der Liste
Tipp: Reihenfolge
Die Liste wird automatisch alphabetisch nach Nachname sortiert. Du musst die Reihenfolge nicht manuell anpassen.

3.2 Import aus WebUntis (PDF)

Der schnellste Weg: Exportiere die Klassenliste direkt aus WebUntis als PDF und importiere sie in NotenFix. NotenFix erkennt das Format automatisch.

Schritt 1: PDF aus WebUntis herunterladen

  1. Melde dich in WebUntis an
  2. Klicke auf Stundenplan
  3. Klicke auf die gewünschte Unterrichts-Kachel der Klasse
  4. Es öffnet sich die Ansicht mit den Schüler:innen dieser Stunde
  5. Klicke auf das Drucker-Symbol auf der rechten Seite
  6. Lade das PDF herunter und speichere es auf deinem PC
WebUntis – Schüleransicht mit Drucker-Symbol
WebUntis: Schülerliste einer Unterrichtsstunde mit Drucker-Symbol

Schritt 2: PDF in NotenFix importieren

  1. In NotenFix: Klicke in der Navigation auf „Schüler"
  2. Klicke auf „Importieren" → „Schülerliste aus WebUntis (PDF)"
  3. Der Windows-Explorer öffnet sich. Wähle eine oder mehrere PDF-Dateien aus und klicke auf „Öffnen". Mehrere Dateien gleichzeitig auswählen: Strg gedrückt halten und alle gewünschten PDFs anklicken (Massenimport)
  4. NotenFix liest die Datei automatisch aus: Vorname, Nachname, Klasse, Fach und Lehrkraft werden erkannt
  5. Eine Vorschau zeigt alle erkannten Schüler:innen. Prüfe ob alles stimmt
  6. Klicke auf „Importieren" (bei mehreren Dateien zeigt der Button die Anzahl, z.B. „3 Schüler:innen importieren")
NotenFix – Import-Vorschau mit erkannter Schülerliste
NotenFix: Import-Vorschau mit erkannten Vor- und Nachnamen, Button „Importieren"
Massenimport: alle Klassen auf einmal
Du kannst im Explorer alle PDFs deiner Klassen gleichzeitig auswählen (Strg+Klick) und in einem Schritt importieren. NotenFix verarbeitet alle Dateien nacheinander und erkennt automatisch ob Schüler:innen bereits vorhanden sind. Duplikate werden übersprungen.

3.3 Schüler:innen bearbeiten & löschen

Name bearbeiten

  1. Wechsle zur gewünschten Klasse (Klassen-Tab klicken)
  2. Klicke auf den Namen der Schüler:in
  3. Der Name kann direkt im Header bearbeitet werden

Stammdaten bearbeiten & Schüler:in löschen

  1. Wechsle zur gewünschten Klasse (Klassen-Tab klicken)
  2. Klicke auf den Namen der Schüler:in
  3. Klicke auf das Drei-Punkte-Menü (⋮)
  4. Wähle „Stammdaten" um Eintrittsdatum oder Austrittsdatum zu ändern
  5. Oder wähle „Löschen" um die Schüler:in zu entfernen
Hinweis
Beim Löschen einer Schüler:in werden auch alle zugehörigen Noten, Mitarbeitsbewertungen und Anwesenheitsdaten entfernt.

Globale Schülersuche

Du kannst nach Schüler:innen über alle Klassen hinweg suchen:

  1. Klicke auf das Lupensymbol in der oberen Navigation
  2. Tippe den Namen ein. Ein Dropdown zeigt alle passenden Schüler:innen mit Klassenangabe
  3. Klicke auf einen Eintrag um direkt zur Klasse und Person zu springen
Globale Schülersuche mit Dropdown-Ergebnissen
Globale Schülersuche: Suchfeld mit Dropdown-Trefferliste über alle Klassen hinweg
4
Schulferien & Feiertage importieren

NotenFix lädt Schulferien und gesetzliche Feiertage automatisch aus dem Internet. Du musst nichts manuell eintragen. Die importierten Ferien und Feiertage werden im Stundenplan auf der Startseite eingetragen.

4.1 Ferien & Feiertage automatisch laden

  1. Klicke oben rechts auf ⚙ Einstellungen
  2. Scrolle zum Abschnitt „Schulferien & gesetzliche Feiertage"
  3. Wähle dein Bundesland aus dem Dropdown (z.B. Niederösterreich)
  4. Klicke auf „Aus ferienwiki.at importieren". Ferien und Feiertage werden automatisch geladen und in den Stundenplan eingetragen
Einstellungen – Schulferien & gesetzliche Feiertage
Einstellungen: Bundesland-Dropdown und Button „Aus ferienwiki.at importieren"
Alle 9 Bundesländer unterstützt
Wien, Niederösterreich, Oberösterreich, Steiermark, Kärnten, Salzburg, Tirol, Vorarlberg und Burgenland. Alle Ferienpläne sind hinterlegt.

4.2 Einzelne Tage manuell anpassen

Falls ein Tag falsch markiert ist oder du z.B. einen schulautonomen freien Tag eintragen möchtest:

  1. Öffne die Wochenansicht
  2. Klicke auf das betreffende Datum-Feld. Der Tag wird als schulautonom markiert
  3. Ein erneuter Klick stellt den normalen Schultag wieder her
5
Mitarbeit erfassen

Die Mitarbeit ist in der Regel die wichtigste Bewertungskomponente. NotenFix erfasst sie nach der Systematik der LBVO: Du hältst pro Stunde nur eine beobachtete Tendenz fest (++ / + / ~ / –). Aus einzelnen Stunden wird keine Note berechnet. Die Mitarbeitsnote bildest du am Semesterende aus dem Gesamtbild (§ 4 LBVO).

5.1 Mitarbeit in der Wochenansicht

  1. Klicke in der Navigation auf „Mitarbeitserfassung"
  2. Du siehst den aktuellen Tag ausgewählt sowie 5 Kacheln für die kommenden Tage. Mit den Pfeiltasten ◀ ▶ wechselst du zwischen den Tagen
  3. Unterhalb der Tageskacheln stehen die Schüler:innen-Namen der Klasse
  4. Halte für jede Schüler:in die beobachtete Mitarbeits-Tendenz fest, per Tastendruck oder Klick auf das Symbol: 1 = ++ (sehr stark), 2 = + (stark), 3 = ~ (durchschnittlich), 4 = – (unzureichend)
  5. Alternativ kann eine Schüler:in auf „Abwesend" (a oder 0) oder „nicht bewertet" (b) gesetzt werden
  6. Mit n kannst du zur ausgewählten Schüler:in eine Notiz hinzufügen (z.B. „deutliche Steigerung im 2. Drittel")
  7. Das Symbol wird sofort farblich angezeigt
Hinweis: Abschluss erst wenn vollständig
Ein Tag kann erst abgeschlossen werden, wenn für alle Schüler:innen eine Tendenz, eine Abwesenheit oder „nicht bewertet" eingetragen ist.
Mitarbeitserfassung mit Tageskacheln und Schüler:innen-Liste
Mitarbeitserfassung: Tageskacheln oben, Schüler:innen-Liste mit Tendenz-Symbolen, Abwesend- und „nicht bewertet"-Status

Tendenz-Symbole & Farbkodierung

++ Sehr stark
+ Stark
~ Durchschnittlich
– Unzureichend
nb Nicht bewertet
Schnelleingabe:

1 = ++ (sehr stark)

2 = + (stark)

3 = ~ (durchschnittlich)

4 = – (unzureichend)

a / 0 = Abwesend

b = Nicht bewertet

n = Notiz hinzufügen

◀ ▶ = Tag wechseln
§ 4 LBVO: Keine automatische Stunden-Note
Die Tendenz-Symbole sind Beobachtungen über das ganze Semester. Aus einzelnen Stunden wird keine Note berechnet. Am Semesterende zeigt dir NotenFix die Symbolverteilung und eine unverbindliche qualitative Orientierung (z. B. „deine Beobachtungen deuten auf eine überwiegend starke Mitarbeit"); die endgültige Mitarbeitsnote (1–5) trägst du selbst ein, als pädagogische Gesamtwürdigung nach § 4 LBVO. Mehr dazu in der Bewertungsübersicht der Klasse.
Stunde nachbearbeiten – Drei-Punkte-Menü (⋮)
Über das Drei-Punkte-Menü (⋮) einer abgeschlossenen Stunde kannst du:

5.2 Anwesenheit verwalten

Die Anwesenheit wird ausschließlich über die Mitarbeitserfassung erfasst, mit denselben Tastaturkürzeln wie die Mitarbeit.

Ein Klick auf den Anwesenheits-Knopf läuft im Kreis durch alle vier Stufen: anwesend → fehlt → entschuldigt → unentschuldigt. Wer nur festhalten will, dass jemand nicht da war, bleibt bei a — „Grund offen“ ist ein vollwertiger Zustand und keine unfertige Eingabe.

Entschuldigt oder unentschuldigt — nur du entscheidest Neu v2.0.1
NotenFix deutet nichts um: Einträge aus früheren Stunden bleiben auf „Grund offen“ stehen, bis du den Grund nachträgst. Kommt der Zettel erst Tage später, brauchst du die Stunde nicht mehr zu suchen — du änderst den Grund direkt im Schülerprofil. Dabei wird nur zwischen den Fehl-Stufen umgestellt; aus „anwesend“ wird dort nie ein Fehlen.
Wie wirkt sich Anwesenheit auf die Mitarbeit aus?
Abwesenheitstage erhalten kein Tendenz-Symbol. An diesen Tagen wird also nichts beobachtet. Da NotenFix aus den Stunden ohnehin keine automatische Note berechnet (§ 4 LBVO), wirken sich Fehlstunden nicht rechnerisch auf die Mitarbeit aus. Die Anwesenheitsübersicht dient als separate Information für deine Gesamtwürdigung am Semesterende, etwa bei Grenzfällen.
Beim Abschließen wird festgehalten, wer anwesend war Neu v1.12.0
Schließt du eine Stunde ab, hält NotenFix fest, wer zu diesem Zeitpunkt als anwesend geführt wurde. Damit ist später dokumentiert, auf welcher Grundlage die Mitarbeit dieser Stunde beurteilt wurde — auch wenn sich an der Anwesenheitsliste danach noch etwas ändert.

5.3 Lehrstoff dokumentieren

Der Reiter „Lehrstoff" befindet sich zwischen Mitarbeitserfassung und Leistungserfassung und listet alle geplanten Unterrichtsstunden der Klasse in einer übersichtlichen Tabelle. Hier kannst du für jede Stunde festhalten, welche Inhalte behandelt wurden.

  1. Wähle eine Klasse aus und klicke auf den Tab „Lehrstoff"
  2. Alle Unterrichtstermine werden automatisch vorerstellt. Du musst nichts manuell anlegen
  3. Klicke in das Eingabefeld einer Zeile und trage den Unterrichtsinhalt ein
  4. Die Eingabe wird sofort gespeichert, kein separater Speichern-Button notwendig
Lehrstoff-Tab mit Unterrichtsterminen, Status-Punkten und Fortschrittsbalken
Lehrstoff-Tab: Alle Unterrichtsstunden der Klasse mit Datum, Zeit und editierbarem Lehrstofffeld – ausgefüllte Stunden werden grün markiert
Synchronisation mit der Mitarbeitserfassung
Das Lehrstoff-Feld ist dasselbe Feld wie das „Lehrstoff"-Eingabefeld in der Mitarbeitserfassung. Trägst du dort den Inhalt ein, erscheint er automatisch im Lehrstoff-Tab und umgekehrt. Du kannst also in beiden Ansichten arbeiten.
Entfallene Stunden
Stunden, die als „Entfällt" markiert wurden, werden ausgegraut dargestellt und sind nicht editierbar. Diese Stunden fließen auch nicht in die Fortschrittsanzeige ein.

Lehrstoff drucken

Du kannst den Lehrstoff einer Klasse jederzeit als PDF exportieren:

  1. Klicke oben rechts auf „Export ▾"
  2. Wähle „Lehrstoff" unter dem Abschnitt „Drucken"
  3. Eine Druckvorschau öffnet sich. Klicke auf „🖨 Drucken" um ein PDF zu erzeugen

Das Dokument enthält Schulname, Klasse, Fach, Schuljahr und Lehrkraft im Kopf sowie eine vollständige Tabelle aller Unterrichtsstunden mit ihren eingetragenen Inhalten.

5.4 Hausübungen Neu v1.8.0

Der eigene Reiter „📥 Hausübungen" hilft dir, die Abgabe und Qualität von Hausübungen im Blick zu behalten. Hausübungen sind laut § 4 LBVO Teil der Mitarbeit – die Erfassung dient als Entscheidungshilfe für die Mitarbeitsnote und fließt bewusst in keinen automatischen Schnitt ein.

So erfasst du eine Hausübung:

  1. Öffne den Reiter „📥 Hausübungen" und klicke auf „+ Hausübung".
  2. Vergib einen Titel und wähle über den Schultags-Kalender das Datum (nur echte Schultage der Klasse sind wählbar).
  3. Vergib pro Schüler:in ein Tendenz-Symbol: ++ (sehr sorgfältig), + (gut), ~ (durchschnittlich), − (schwach), ✗ (nicht abgegeben) oder lass das Feld auf „nicht kontrolliert".

Mit „Alle auf ++" setzt du alle aktiven Schüler:innen auf einen Schlag – danach korrigierst du nur die Ausnahmen. Über der Matrix siehst du jederzeit die Verteilung (wie oft ++, +, ~, − und ✗ vergeben wurden). Dieselbe Übersicht erscheint zusätzlich im Mitarbeits-Block des Schülerprofils. Über „↧ Export" lädst du die Hausübungen als Tabelle herunter.

Reiter Hausübungen mit Tendenz-Matrix
Der Reiter „📥 Hausübungen": links die Liste der Hausübungen, rechts die Erfassungs-Matrix mit Tendenz-Symbolen und Verteilungs-Übersicht.
Warum wird nichts verrechnet? (§ 4 Abs. 2 LBVO)
Einzelne Mitarbeitsleistungen sind laut § 4 Abs. 2 LBVO nicht gesondert zu benoten. Die Hausübungs-Übersicht ersetzt daher keine Note, sondern gibt dir ein sauberes Bild für die pädagogische Gesamtwürdigung, wenn du am Semesterende die Mitarbeitsnote festlegst.

5.5 Lehrstoff-Bereiche nachweisen Neu v1.11.0

Führst du eine Klasse im Grundlegend/Aufbauend-Modus (§ 14 LBVO), kannst du den Lehrstoff in Bereiche gliedern – etwa „Kaufvertrag“, „Zahlungsverkehr“ oder „Kalkulation“. Der Sinn: Am Semesterende soll nachvollziehbar sein, welche Bereiche eine Schüler:in tatsächlich nachgewiesen hat – und zwar nicht nur über Schularbeiten, sondern auch über die Mitarbeit im Unterricht. In Klassen ohne Grundlegend/Aufbauend ändert sich nichts.

Sobald einer Klasse Bereiche zugeordnet sind, erscheint der Reiter 🧭 Bereiche mit der Status-Matrix: eine Zeile pro Schüler:in, eine Spalte pro Bereich. Neue Bereiche legst du direkt dort im aufklappbaren Panel „🧭 Bereiche verwalten“ an.

Den Nachweis setzt du in der Stunde. Wählst du in der Stundenansicht unter dem Lehrstoff-Feld den 🧭 Bereich dieser Stunde, erscheinen anstelle der Tendenz-Symbole drei Knöpfe pro Schüler:in:

Ein erneuter Klick auf die aktive Stufe nimmt den Nachweis zurück. Der Eintrag wird automatisch dem Semester der Stunde zugeordnet und trägt die Herkunft „aus Mitarbeit am [Datum]“. Stunden ohne gewählten Bereich funktionieren unverändert mit der normalen Symbolreihe.

Der Nachweis ist keine Note
Der Mitarbeit-Nachweis dokumentiert nur, ob ein Bereich nachgewiesen wurde. Er ersetzt keine Prüfungsleistung (§ 14 LBVO), erzeugt keine Lücken und verändert keine einzige Note – einzelne Mitarbeitsleistungen sind laut § 4 Abs. 2 LBVO nicht gesondert zu benoten. Ein per Prüfung erfüllter Bereich bleibt außerdem erfüllt, egal was später in der Mitarbeit passiert.

Die vollständige Beschreibung – Status-Symbole der Matrix, Druck der Klassenübersicht, ein eigenes Blatt pro Schüler:in fürs Elterngespräch und der Abschnitt im Leistungsnachweis – steht in Kapitel 16.

6
Bewertungen eingeben

Neben der Mitarbeit kannst du in NotenFix alle weiteren Bewertungsarten erfassen: Schularbeiten, Tests, LZK, Präsentationen und mehr.

6.1 Neue Bewertung anlegen

  1. Klicke in der Navigation auf „Leistungserfassung"
  2. Klicke auf „+ Leistung anlegen"
  3. Das Bewertungs-Modal öffnet sich. Fülle aus:
    • Bewertungsart: Schularbeit / LZK / Test / Präsentation / Online / Hausübung / Freiw. Prüfung
    • Titel: z.B. „1. Schularbeit" oder „Test Kapitel 3"
    • Datum: Datum der Bewertung
    • Notizen: Optional (z.B. behandelte Themen)
  4. Darunter erscheint die Notentabelle mit allen Schüler:innen der Klasse
  5. Trage die Noten (1–5) für jede Person ein
  6. Klicke auf „Speichern"
Neues Bewertungs-Modal
Bewertung anlegen: Modal mit Bewertungsart, Titel, Datum und Notentabelle aller Schüler:innen

6.2 Bewertungsarten im Überblick

Anzeige in NotenFixBezeichnungTypische Verwendung
SchularbeitSchularbeitGroße schriftliche Prüfung
LZKLernzielkontrolleKurzüberprüfung
TestTestKurztest
PräsentationPräsentationReferat, Vortrag
Mündliche PrüfungMündliche Prüfung (§ 5 LBVO)Angekündigte Prüfung auf Verlangen der Schüler:in
Online-AbgabeOnline-AbgabeHausaufgaben digital
HausübungHausübungKlassische Hausaufgabe (Teil der Mitarbeit, § 4 LBVO)
⚖️ FeststellungsprüfungFeststellungsprüfungSonderfall am Semester-/Jahresende – siehe 6.9

Welche dieser Arten im Auswahlmenü auftauchen, bestimmst du selbst: Eine Leistungsart erscheint dort, sobald du ihr im Bewertungsschema einen Anteil gibst.

Mündliche Prüfung oder mündliche Übung?
Die Leistungsbeurteilungsverordnung unterscheidet zwei Dinge, die im Schulalltag leicht durcheinandergeraten. Die mündliche Übung (§ 6 LBVO) ist kurz und nicht angekündigt – sie gehört zur Mitarbeit und wird in NotenFix als Beobachtung in der Stunde erfasst (Kapitel 5). Die mündliche Prüfung (§ 5 LBVO) findet dagegen angekündigt und auf Verlangen der Schüler:in statt – nur sie ist eine eigene Leistungsart. Das Datum der Ankündigung ist dort ein Pflichtfeld und erscheint später im druckbaren Leistungsnachweis. Details in Kapitel 18.1.

6.3 Schüler:in von einer Bewertung ausnehmen

Wenn eine Schüler:in bei einer Leistung gefehlt hat oder nicht bewertet werden soll, lässt du das Notenfeld einfach leer. NotenFix berücksichtigt nur Schüler:innen mit eingetragener Note beim Durchschnitt. Leere Felder werden automatisch ausgeschlossen.

Bewertung bearbeiten

  1. Klicke in der Navigation auf „Leistungserfassung"
  2. Klicke auf die gewünschte Leistungs-Kachel
  3. Ändere Titel, Datum oder einzelne Noten direkt
  4. Klicke auf „Speichern"

Bewertung löschen

  1. Klicke auf die gewünschte Leistungs-Kachel
  2. Klicke unten links auf „Löschen"
  3. Ein Bestätigungsfenster erscheint. Klicke auf „OK" um zu bestätigen oder „Cancel" um abzubrechen

6.4 Gewichtung einzelner Arbeiten Neu v1.7.0

Im Leistungs-Dialog gibt es das Feld „Gewichtung ×". Damit kannst du festlegen, wie stark eine einzelne Arbeit im Schnitt ihrer Kategorie zählt.

  1. Öffne den Leistungs-Dialog (neue Leistung anlegen oder bestehende Kachel öffnen)
  2. Trage im Feld „Gewichtung ×" den gewünschten Faktor ein (0–10, Schritte von 0,5; Kommazahl erlaubt)
  3. Klicke auf „Speichern"
  4. In der Leistungsliste und im Schüler-Detail erscheint bei abweichenden Werten ein Badge: ×2 bzw. ×0 · zählt nicht
Transparenz beim Beipackzettel-Druck
Wenn in einer Klasse tatsächlich abweichende Gewichte vorhanden sind, ergänzt der Beipackzettel-Druck automatisch einen Transparenz-Satz. So sehen alle Beteiligten, dass nicht alle Arbeiten gleich gewichtet wurden.
Altdaten ohne Gewichtungsfeld
Leistungen, die vor v1.7.0 angelegt wurden und kein Gewichtungsfeld haben, werden automatisch mit Faktor 1 behandelt. Es ist keine Anpassung erforderlich.

6.5 Eigener Notenschlüssel pro Arbeit Neu v1.7.0

Standardmäßig gilt der Notenschlüssel, den du im Bewertungsschema der Klasse hinterlegt hast. Im klassischen Punkte-Modus kannst du aber für eine einzelne Arbeit einen abweichenden Schlüssel festlegen — zum Beispiel wenn eine Schularbeit bewusst leichter oder schwerer gesetzt wurde. Im Grundlegend/Aufbauend-Modus gilt stets der Klassen-Stufenschlüssel; ein eigener Schlüssel ist dort bewusst nicht vorgesehen.

  1. Öffne den Leistungs-Dialog im klassischen Punkte-Modus
  2. Aktiviere die Checkbox „Eigener Notenschlüssel für diese Arbeit"
  3. Es erscheinen vier Schwellen-Felder – vorbefüllt mit dem Schlüssel, der für diese Arbeit gilt (bei einer neuen Arbeit ist das der Klassen-Schlüssel, bei einer bereits beurteilten der Schlüssel, nach dem sie damals bewertet wurde):
    • Note 1 ab … %
    • Note 2 ab … %
    • Note 3 ab … %
    • Note 4 ab … %
    • Darunter: Note 5
  4. Passe die Schwellen an. NotenFix prüft automatisch, ob die Werte absteigend sind, und berechnet die Einzelnoten der Schüler:innen beim Ändern sofort neu
  5. Klicke auf „Speichern"
  6. In der Leistungsliste erscheint das Badge 🔑 eigener Schlüssel
Der Schlüssel bleibt bei der Arbeit
Jede beurteilte Arbeit merkt sich den Notenschlüssel, der beim Bewerten gegolten hat – auch ohne eigenen Schlüssel. Änderst du später den Schlüssel der Klasse, behalten bereits beurteilte Arbeiten ihre Note. Willst du eine Änderung bewusst nachziehen, bietet dir der Schema-Dialog das ausdrücklich an, und jede geänderte Note wandert in den Änderungsverlauf. Details in Kapitel 17.1.

6.6 Fehlerschlüssel Neu v1.7.0

Neben dem klassischen Punkte-Modus und dem G/A-Modus gibt es jetzt einen dritten Bewertungsweg: den Fehler-Modus. Anstatt Punkte zu vergeben, gibst du für jede Schüler:in die Anzahl der Fehler ein — NotenFix berechnet die Note automatisch. Typische Einsatzbereiche sind Diktate und Fremdsprachen-Tests.

  1. Öffne den Leistungs-Dialog
  2. Wähle beim Schalter „Bewertung über:" den Eintrag „Fehler"
  3. Es erscheinen vier Grenzen-Felder:
    • Note 1 bis … Fehler
    • Note 2 bis … Fehler
    • Note 3 bis … Fehler
    • Note 4 bis … Fehler
    • Mehr Fehler als die 4. Grenze → automatisch Note 5
  4. Halbe Fehlerzahlen und Kommazahlen sind erlaubt (z. B. „2,5 Fehler")
  5. NotenFix schlägt beim nächsten Mal automatisch die zuletzt verwendeten Grenzen vor
  6. In der Notentabelle gibst du pro Schüler:in die Fehlerzahl ein; die Note erscheint live daneben
  7. Klicke auf „Speichern"
  8. In der Leistungsliste erscheint das Badge 📏 Fehler-Schlüssel
Nicht kombinierbar mit Aufgaben-Ebene
Der Fehler-Modus und die Aufgaben-Ebene (6.7) schließen sich gegenseitig aus. Ebenso ist der Fehler-Modus im Präsentations-Typ nicht verfügbar.

6.7 Aufgaben-Ebene bei Schularbeiten Neu v1.7.0

Das größte neue Feature in v1.7.0: Du kannst eine Schularbeit (oder eine andere Leistung) auf Aufgaben-Ebene aufschlüsseln — sowohl im klassischen Modus als auch im Grundlegend/Aufbauend-Modus. Damit erfasst du Punkte pro Aufgabe statt einer Gesamtnote, erhältst eine Aufgaben-Statistik und kannst individuelle Rückmeldebögen drucken.

Aufgaben-Editor öffnen

  1. Öffne den Leistungs-Dialog (neue Leistung oder bestehende Kachel)
  2. Aktiviere den Toggle „Mit Aufgaben-Liste bewerten". Der Aufgaben-Editor erscheint unterhalb
  3. Klicke auf „+ Aufgabe" um eine neue Aufgabe hinzuzufügen. Pro Aufgabe füllst du aus:
    • Nr.: laufende Nummer (automatisch vergeben, anpassbar)
    • Titel: z. B. „Aufgabe 1 – Textverständnis"
    • Erwartungshorizont: optional, erscheint auf dem Rückmeldebogen
    • Maxpunkte: maximale Punktezahl für diese Aufgabe
    • Im G/A-Modus zusätzlich: „G · Grundlegend" oder „A · Aufbauend" pro Aufgabe
  4. Die Gesamtpunkte der Arbeit (bzw. G- und A-Maxpunkte im G/A-Modus) werden automatisch aus der Summe der Aufgaben befüllt
  5. Im G/A-Modus rechnet die § 14-Kaskade inklusive Kompensation direkt aus den Aufgaben-Summen — als Vorschlag, nicht als Beurteilung

Noten pro Aufgabe eingeben

  1. In der Noteneingabe-Maske erscheint jetzt eine Matrix: Schüler:innen in den Zeilen, Aufgaben in den Spalten
  2. Trage für jede Schüler:in und jede Aufgabe die erreichten Punkte ein. Die Summe und die daraus berechnete Note erscheinen live am Zeilenende
  3. Die Spaltenüberschriften (Aufgabentitel) bleiben beim horizontalen Scrollen sichtbar
  4. Klicke auf „Speichern"
  5. In der Leistungsliste erscheint das Badge 🧩 n Aufgaben

Aufgaben-Statistik

Sobald Punkte eingetragen sind, zeigt der Aufgaben-Editor unter jeder Aufgabe einen Farbbalken mit der durchschnittlichen Erreichung:

Rückmeldebögen drucken

Über das Export-Dropdown der Klasse findest du den Punkt „Rückmeldebögen". NotenFix druckt pro Schüler:in ein eigenes Blatt mit allen Aufgaben, dem Erwartungshorizont, den erreichten Punkten, der Summe, der Note und einer Kenntnisnahme-Unterschriftszeile.

Nicht kombinierbar mit Fehler-Modus und Präsentation
Die Aufgaben-Ebene steht nicht zur Verfügung, wenn als Bewertungsweg „Fehler" gewählt ist oder die Leistungsart „Präsentation" ist.

6.8 Kompetenznachweis Neu v1.8.0

Manchmal weist ein:e Schüler:in eine Grundkompetenz aus einer Schularbeit erst später nach – etwa mündlich im Unterricht. Mit dem Kompetenznachweis dokumentierst du genau das: Die nachgewiesenen Punkte füllen den Punktestand der Herkunfts-Schularbeit auf und liefern einen Noten-Vorschlag (Punkteschnitt) für die Gesamtwürdigung der Semesterbeurteilung.

Die Schularbeitsnote bleibt unverändert
Ein Kompetenznachweis ist keine eigene Prüfung im Sinne der §§ 5/8 LBVO und erzeugt keine eigene Note. Die ursprüngliche Schularbeitsnote bleibt in allen Listen unverändert dokumentiert. Rechtlich stützt sich das auf den „zuletzt erreichten Leistungsstand" (§ 20 Abs. 1 SchUG) und die Sicherung des Unterrichtsertrages als Mitarbeit (§ 4 Abs. 1 lit. b LBVO).

Voraussetzung: Die Klasse ist im Grundlegend/Aufbauend-Punktemodus (G/A) mit definierten Bereichen geführt – nur dann kann eine Lücke in einem Bereich gezielt nachgewiesen werden. Du markierst beim Anlegen einer Bewertung, dass es sich um einen Kompetenznachweis handelt, wählst die betroffenen Bereiche und trägst die nachgeholten Punkte ein.

Kacheln Schularbeit und Kompetenznachweis im Schülerprofil
Im Schülerprofil: Die Schularbeits-Kachel zeigt weiterhin die Original-Note (hier 5,00). Die zusätzliche Kachel „🔁 Kompetenznachweis · Punkteschnitt" zeigt, wie die Prüfung mit dem aufgefüllten Punktestand steht (hier 3,00) – als Vorschlag für die Semesterbeurteilung.

6.9 Feststellungsprüfung Neu v1.8.0

Die Feststellungsprüfung (§ 20 Abs. 2 SchUG, § 21 LBVO) ist zulässig, wenn sich wegen längeren Fernbleibens (oder eines ähnlichen Ausnahmefalls) aus den bisherigen Leistungen keine sichere Semester- oder Jahresbeurteilung treffen lässt. Die Schüler:in ist zwei Wochen vorher zu verständigen. Die Prüfung wird nach § 14 LBVO benotet; die bisher im Jahr erbrachten Leistungen werden in diese Beurteilung einbezogen (§ 21 Abs. 7 LBVO).

So legst du eine Feststellungsprüfung an:

  1. Klicke auf „+ Leistung anlegen" und wähle als Art „⚖️ Feststellungsprüfung".
  2. Trage Datum und „verständigt am" ein (das Tool blendet einen dezenten Hinweis zur 2-Wochen-Frist ein – ohne Zwang) und wähle die Form (mündlich, schriftlich oder praktisch). Bei Bedarf markierst du sie als Nachtragsprüfung.
  3. Vergib die Note (1–5) für die betroffene:n Schüler:in.
Feststellungsprüfung in der Leistungserfassung
In der Leistungserfassung erscheint die Feststellungsprüfung als eigener Eintrag mit Bernstein-Kennzeichnung und den Doku-Angaben (Form, „verständigt am", „Grundlage der Beurteilung").

Die Feststellungsprüfung zählt nicht in den Gewichtungs-Töpfen der übrigen Leistungen – sie ist die Beurteilungsgrundlage selbst. Im Schülerprofil ersetzt sie deshalb den rechnerischen „Notenvorschlag" durch die Anzeige „⚖️ Beurteilung lt. Feststellungsprüfung".

Schülerprofil mit Beurteilung laut Feststellungsprüfung
Schülerprofil: Die große Noten-Karte zeigt „⚖️ Beurteilung lt. Feststellungsprüfung" – der rechnerische Schnitt bleibt nur noch als Information sichtbar.
Kein Automatismus – die Lehrkraft entscheidet
Es gibt keine gesetzliche Fehlstunden-Schwelle, die automatisch zu einer Feststellungsprüfung führt. Der Hinweis bei geringer Anwesenheit (siehe Kapitel 10.1, § 20 SchUG) ist nur ein Anzeige-Auslöser und stellt lediglich die Frage, ob eine sichere Beurteilung möglich ist. Ob eine Feststellungsprüfung nötig ist, entscheidest du. Sie ist keine Straf- oder „Verbesserungs"-Prüfung, wenn eine sichere Beurteilung ohnehin möglich wäre.
7
Notenberechnung & Gewichtung

NotenFix errechnet aus deinen eingetragenen Bewertungen und dem festgelegten Schema einen Notenvorschlag für Halbjahr und Jahr. Der Vorschlag ist eine Rechenhilfe und kein Beurteilungsergebnis: Die Note setzt du nach dem Gesamtbild der Leistungen selbst fest (§ 20 SchUG) und trägst sie selbst ein.

Wie wird die Note berechnet?

Die Endnote ergibt sich aus der gewichteten Summe aller Bewertungsarten:

Berechnungsformel (Beispiel)
Schema: Mitarbeit 60 % · Schularbeit 30 % · Test 10 %

Schüler:in hat: Mitarbeit Ø 2,0 · Schularbeit Ø 3,0 · Test Ø 2,0

Endnote = (2,0 × 0,60) + (3,0 × 0,30) + (2,0 × 0,10) = 1,2 + 0,9 + 0,2 = 2,3 → Note 2

Notenübersicht anzeigen

  1. Wechsle zur gewünschten Klasse (Klassen-Tab klicken)
  2. Klicke im Dashboard auf „Notenübersicht" oder das Tabellen-Symbol
  3. Es erscheint eine Tabelle mit allen Schüler:innen. Pro Person sind vier Notenspalten zu sehen:
    • SEM1 – berechneter Semesterschnitt des 1. Halbjahres (automatisch)
    • HJ – Halbjahresnote für das Zeugnis (manuelle Eingabe der Lehrkraft)
    • SEM2 – berechneter Semesterschnitt des 2. Halbjahres (automatisch)
    • END – Endjahresnote für das Zeugnis (manuelle Eingabe der Lehrkraft)
  4. Per Klick auf einen Schüler:in-Namen öffnest du die Detailansicht mit den Reitern „1. Semester", „2. Semester" und „Jahresnote". Dort trägst du HJ und END ein (siehe nächster Abschnitt)
Wichtig: berechnete Semesternote ≠ Zeugnisnote
Die Tabelle zeigt nur die berechneten Semesternoten. Die endgültige Halbjahres- bzw. Jahresnote obliegt der Lehrkraft und wird manuell eingetragen (siehe nächster Abschnitt). Du kannst der Berechnung folgen oder bewusst abweichen.
Notenübersicht-Tabelle mit Spalten SEM1, HJ, SEM2, END
Notenübersicht: Tabelle mit den Spalten SEM1, HJ, SEM2 und END pro Schüler:in

Mitarbeitsnote festlegen (§ 4 LBVO)

Die Mitarbeitsnote berechnet NotenFix nicht automatisch aus den täglichen Tendenz-Symbolen. Du legst sie pro Semester als pädagogische Gesamtwürdigung nach § 4 LBVO selbst fest. NotenFix unterstützt dich dabei mit einer Verteilungs-Übersicht und einer qualitativen Orientierung aus deinen Beobachtungen.

  1. Öffne die Notenübersicht und klicke auf den Namen der Schüler:in
  2. Wechsle in den Reiter „Note 1. Semester" bzw. „Note 2. Semester"
  3. Im Bereich „Mitarbeit – Semester X" siehst du die Verteilung aller Tendenz-Symbole (++, +, ~, –) mit Anzahl und Prozent sowie die Zahl der Beobachtungen
  4. Darunter siehst du eine unverbindliche qualitative Orientierung aus deinen Beobachtungen (z. B. „deine Beobachtungen deuten auf eine überwiegend starke Mitarbeit"), ohne Notenvorschlag und ohne Prozentwert auf der Notenskala
  5. Trage im Feld „Mitarbeitsnote (1–5)" deine Note ein, als pädagogische Gesamtwürdigung auf Basis deiner Beobachtungen und des Semesterverlaufs
  6. Optional: ergänze eine Notiz (z.B. „Stetige Steigerung im 2. Drittel")
  7. Klicke auf „Eintragen"
§ 4 LBVO: pädagogische Gesamtwürdigung
Die Mitarbeit ist laut § 4 LBVO eine Gesamtwürdigung über das ganze Semester. Aus einzelnen Stunden wird keine Note berechnet. Die Orientierung ist eine qualitative Einschätzung der Symbolverteilung, kein Notenvorschlag; die Entscheidung triffst du. Erst deine eingetragene Mitarbeitsnote fließt in die berechnete Semesternote ein.
Semester-Detailansicht mit Mitarbeit-Symbolverteilung, Tendenz-Vorschlag und Eingabefeld für die Mitarbeitsnote
Semester-Detailansicht: Symbolverteilung der Mitarbeit, qualitative Orientierung und Eingabefeld „Mitarbeitsnote (1–5)" zur manuellen Eingabe

Halbjahres- und Jahresnote festlegen

Die Zeugnisnoten gibst du pro Schüler:in manuell ein, auf Basis der berechneten Semesternote, aber mit dem letzten Wort bei dir.

Halbjahresnote eintragen (1. Semester)

  1. Öffne die Notenübersicht
  2. Klicke auf den Namen der Schüler:in in der Tabelle. Die Detailansicht öffnet sich
  3. Wechsle in den Reiter „1. Semester"
  4. Im Detailbereich erscheint das Feld „Halbjahresnote". Trage hier die Zeugnisnote ein
  5. Klicke auf „Eintragen"
  6. Ein Bestätigungsfenster erscheint. Klicke auf „OK" um die Halbjahresnote zu speichern oder „Cancel" um abzubrechen

Berechnung 2. Semester einsehen

  1. In der Detailansicht der Schüler:in: wechsle in den Reiter „Note 2. Semester"
  2. Hier siehst du die berechnete Semesternote des zweiten Halbjahres samt ihren Komponenten. Die Mitarbeitsnote für das 2. Semester legst du hier wie oben beschrieben fest. Eine eigene Zeugnisnote fürs 2. Semester gibt es nicht. Sie wird als Jahresnote eingetragen (siehe unten)

Jahresnote eintragen (Reiter „Jahresnote")

  1. In der Detailansicht der Schüler:in: wechsle in den Reiter „Jahresnote"
  2. Trage die finale Note im Feld „Jahresnote" ein
  3. Klicke auf „Eintragen"
  4. Ein Bestätigungsfenster erscheint. Klicke auf „OK" um die Jahresnote zu speichern oder „Cancel" um abzubrechen. Die gespeicherte Jahresnote erscheint im Jahreszeugnis
Eingetragene Note nachträglich ändern
Eine bereits eingetragene Halbjahres- oder Jahresnote ist gesperrt und kann nicht direkt überschrieben werden. Um sie zu ändern, klicke zuerst auf „Aufheben". Das Eingabefeld wird wieder freigegeben. Anschließend kannst du die neue Note eintragen und erneut über „Eintragen" bestätigen.
Schüler:in-Detail mit Reitern 1. Semester, 2. Semester und Jahresnote
Schüler:in-Detail in der Notenübersicht: Reiter für 1. Semester, 2. Semester und Jahresnote mit Eingabefeld
Tipp: berechnete Note als Vorschlag übernehmen
Wenn die berechnete Semesternote passt, kannst du sie einfach 1:1 als Halbjahres- oder Jahresnote eintragen. Abweichungen sind aber jederzeit möglich, z.B. bei deutlich positiver Tendenz im zweiten Halbjahr.

Klassen-Statistik

  1. Wechsle zur gewünschten Klasse (Klassen-Tab klicken)
  2. Fahre mit der Maus über den Button „Export". Ein Dropdown-Menü öffnet sich
  3. Wähle im Dropdown den Eintrag „Klassenstatistik"
  4. Ein Modal zeigt:
    • Klassendurchschnitt 1. Semester
    • Endjahres-Schnitt der Klasse
    • Durchschnittliche Anwesenheit der Klasse
    • Frühwarnung „Drohende 5": Schüler:innen mit Schnitt 4,5 oder schlechter
    • Notenverteilung (wie viele 1er, 2er, … 5er)
    • Klassen-Mittelwerte pro Bewertungsbereich (z.B. Mitarbeit, SA, Test)
Klassen-Statistik-Modal
Klassen-Statistik: Semesterschnitt, Endjahres-Schnitt, Anwesenheit, Frühwarnungen, Notenverteilung und Mittelwerte pro Bewertungsbereich
8
Dashboard & Frühwarn-System

Das Dashboard ist dein täglicher Ausgangspunkt. Beim Start siehst du sofort, wer Aufmerksamkeit braucht, ohne manuell suchen zu müssen.

Frühwarn-Indikatoren

NotenFix berechnet automatisch 4 Frühwarn-Kennzahlen pro Schüler:in:

KennzahlBedeutung
Offene StundenEine Unterrichtsstunde, in der die Mitarbeitserfassung noch nicht abgeschlossen wurde
Drohendes NichtgenügendBerechnete Note ≥ 4,5
Schwache MitarbeitMind. 2× „–" (unzureichend) in Folge in den letzten 14 Tagen
Hohe AbwesenheitMehr als X unentschuldigte Stunden
Dashboard mit Frühwarn-Kacheln
Dashboard: Frühwarn-Kacheln – Offene Stunden, Drohendes Nichtgenügend, Schwache Mitarbeit, Hohe Abwesenheit

Wochenkalender im Dashboard

Oben im Dashboard siehst du deine Unterrichtsstunden der aktuellen Woche auf einen Blick. Jede Stundenkachel zeigt direkt ihren Status an:

Tipp: Direktsprung zur Mitarbeitseingabe
Klicke direkt auf eine Stundenkachel im Wochenkalender, um sofort zur Mitarbeitseingabe der jeweiligen Klasse für genau diese Wochenstunde zu springen. Den Umweg über die Klassen-Tabs sparst du dir damit.

Eigene Termine eintragen Neu v1.13.0

Nicht alles im Schulalltag ist regulärer Unterricht. Über den Knopf „+ Termin" oben im Wochenkalender hältst du Supplierstunden und private Einträge direkt im Kalender fest — mit Titel, Datum, Uhrzeit von/bis und einer Notiz.

Eigene Termine sind gestrichelt umrandet und dadurch vom regulären Unterricht unterscheidbar. Ein Klick öffnet sie wieder zum Bearbeiten oder Löschen. Sie erzeugen keine Mitarbeitsstunde und wirken sich auf keine Note aus — der Kalender bleibt vollständig, ohne dass deine Aufzeichnungen durcheinandergeraten.

Wochenkalender im Dashboard mit Status-Markierungen
Wochenkalender: Stundenkacheln mit grünem Haken (erledigt), rotem „offen" und gelbem „heute"

8.1 Grafischer Notenverlauf im Schüler-Detail Neu v1.7.0

Im Schüler-Detail — erreichbar über die Notenübersicht — gibt es einen neuen Aufklapper „📉 Notenverlauf (Leistungen)", der über der Mitarbeit-Zeile erscheint. Er zeigt alle eingetragenen Einzelnoten als Liniengrafik auf einer echten Zeitachse übers Schuljahr.

Tipp: Aufklapper bei Bedarf öffnen
Der Notenverlauf ist standardmäßig zugeklappt, um die Detailansicht kompakt zu halten. Klicke auf den Aufklapper „📉 Notenverlauf (Leistungen)", um ihn einzublenden. Die Grafik baut sich aus deinen vorhandenen Leistungsdaten auf — je mehr Einträge, desto aussagekräftiger der Verlauf.

8.2 Gesprächsmodus für Sprechtag & KEL Neu v1.7.0

Beim Sprechtag oder KEL-Gespräch schaut oft die ganze Familie auf den Bildschirm. Der Gesprächsmodus blendet in diesem Fall die Seitenliste mit den Namen und Schnitten aller anderen Schüler:innen vollständig aus — du siehst nur noch die Daten der ausgewählten Person.

  1. Öffne die Detailansicht der Schüler:in in der Notenübersicht
  2. Klicke oben im Kopf des Schüler-Details auf den 👁-Knopf oder öffne die Befehlspalette (Strg+K) und suche nach „Gesprächsmodus"
  3. Ein blauer Hinweis-Balken erscheint mit dem Text „Gesprächsmodus aktiv — andere Schüler:innen ausgeblendet" und einem „Beenden"-Link
  4. Zum Beenden: klicke auf „Beenden" im blauen Balken oder erneut auf den 👁-Knopf
Datenschutz ohne Aufwand
Der Gesprächsmodus wird nach einem Neustart von NotenFix automatisch deaktiviert — du musst ihn also nie aktiv „vergessen abzuschalten". Die globale Schüler:innen-Suche im Header bleibt bewusst funktionsfähig, da sie eine aktive Lehrer:innen-Handlung voraussetzt.
9
Schuljahr abschließen & archivieren
Das Schuljahr wechselt nie von selbst Neu v1.13.1
Auf der Startseite steht, welches Schuljahr gerade geführt wird. Den Wechsel nimmt NotenFix bewusst nie selbstständig vor: Nachprüfungen liegen im September, und der Abschluss archiviert Klassen. Wann das passiert, entscheidest du.

Am Ende des Schuljahres kannst du die Daten einer Klasse archivieren. Das Archiv bleibt dauerhaft lesbar, kann aber nicht mehr bearbeitet werden.

Schuljahr archivieren

  1. Auf der Startseite: Öffne das Schuljahr-Dropdown
  2. Wähle den Eintrag „+ Schuljahr abschließen & neu beginnen"
  3. Ein Pop-up-Fenster erscheint und listet alle Klassen auf, die archiviert werden. Bestätige mit „OK" oder brich mit „Cancel" ab
  4. Die Klassen werden unter „Archiv" gespeichert (z.B. „BewertungsDaten_2025-26.json")
  5. Die aktuellen Klassen werden geleert und sind bereit für das neue Schuljahr
Schuljahr-Dropdown mit Archivieren-Eintrag
Schuljahr archivieren: Dropdown auf der Startseite mit Pop-up zur Bestätigung
Achtung: Archivierung ist endgültig
Archivierte Schuljahre sind ausschließlich leseberechtigt. Sie können nicht mehr bearbeitet, ergänzt oder überschrieben werden. Was abgeschlossen ist, ist auch wirklich abgeschlossen. Prüfe deshalb vor der Bestätigung im Pop-up, dass alle Noten, Halbjahres- und Jahresnoten vollständig und korrekt eingetragen sind.

Archivierte Schuljahre öffnen

  1. Klicke in der Navigation auf „Archiv"
  2. Wähle aus dem Dropdown das gewünschte Schuljahr (z.B. „2024/25")
  3. Die archivierten Daten werden im Nur-Lesen-Modus angezeigt
  4. Du kannst die Daten als PDF drucken oder als CSV/JSON exportieren
Archive werden nie automatisch gelöscht
Archive bleiben unbegrenzt erhalten. Du kannst jederzeit auf vergangene Schuljahre zurückblicken.
10
Datensicherung, Export & Drucken

Automatische Datensicherung

NotenFix sichert deine Daten automatisch. Du musst nichts manuell tun:

Sicherung in einen eigenen Ordner Neu v1.13.1

Beide Sicherungen oben liegen auf demselben PC. Fällt das Gerät aus, helfen sie nicht weiter. Unter ⚙ Einstellungen → „Backup & Wiederherstellung“ kannst du deshalb zusätzlich einen eigenen Ordner hinterlegen – auf einem USB-Stick, einer externen Festplatte, einem Netzlaufwerk oder in einer Cloud. Dort legt NotenFix einmal pro Tag eine datierte Kopie ab, zum Beispiel NotenFix-Sicherung-2026-08-21.json. Einmal täglich genügt für den Zweck und schont die Synchronisierung, falls der Ordner in einer Cloud liegt.

  1. Öffne ⚙ Einstellungen → Abschnitt „Backup & Wiederherstellung“
  2. Gib den Zielordner an – entweder den Pfad im Explorer aus der Adresszeile kopieren (Strg+C) und ins Feld einfügen, oder einen der Vorschläge anklicken: NotenFix erkennt selbst, ob es auf diesem PC OneDrive, einen Dokumente- oder einen Desktop-Ordner gibt, und legt den Unterordner bei Bedarf an
  3. NotenFix prüft sofort, ob dort wirklich geschrieben werden darf, und meldet das in der Statuszeile zurück

Ist der Ordner später einmal nicht erreichbar – der USB-Stick steckt nicht –, wird die Kopie nachgeholt, sobald er wieder da ist. In deinem Ordner löscht NotenFix nie etwas: Auch ältere Kopien bleiben liegen, bis du sie selbst entfernst.

Cloud-Ordner heißt: Die Daten verlassen deinen PC
Wählst du einen Ordner, der mit OneDrive, Dropbox oder Ähnlichem synchronisiert wird, werden die Schülerdaten dorthin übertragen. Bei einem USB-Stick oder einer externen Festplatte bleibt alles lokal. Mehr dazu in Kapitel 18.2.

Tages-Snapshot wiederherstellen

  1. Klicke oben rechts auf ⚙ Einstellungen
  2. Klicke auf „Backup & Wiederherstellung" → „Snapshots anzeigen"
  3. Du siehst eine Liste der letzten Tages-Snapshots mit Datum und Uhrzeit
  4. Klicke auf „Wiederherstellen" neben dem gewünschten Snapshot
  5. Ein Bestätigungsfenster erscheint. Klicke auf „OK" um die Wiederherstellung durchzuführen oder „Cancel" um abzubrechen

JSON-Export (gesamter Datenstand)

Ein JSON-Export umfasst immer den kompletten Datenstand mit allen Klassen. Ein klassenspezifischer JSON-Export ist nicht vorgesehen. Für einzelne Klassen stehen stattdessen CSV-Export und PDF-Druck zur Verfügung (siehe unten).

  1. Klicke oben rechts auf ⚙ Einstellungen
  2. Scrolle zum Abschnitt „Backup & Wiederherstellung"
  3. Klicke auf „↓ aktuelle Daten als JSON exportieren"
  4. Speichere die Datei am gewünschten Ort (z.B. USB-Stick, Netzlaufwerk)
Empfehlung: eine Sicherung außerhalb des PCs
Am bequemsten hinterlegst du dafür einen eigenen Sicherungsordner (siehe oben) – dann passiert das automatisch. Wer lieber selbst die Kontrolle behält, exportiert am Ende jedes Monats eine JSON-Datei auf einen USB-Stick oder ein Netzlaufwerk.

CSV-Export pro Klasse (für Excel)

Über das Export-Menü pro Klasse stehen drei CSV-Varianten zur Verfügung. CSV-Dateien lassen sich direkt in Microsoft Excel oder LibreOffice Calc öffnen.

  1. Wechsle zur gewünschten Klasse (Klassen-Tab klicken)
  2. Fahre mit der Maus über den Button „🖨 Export ▾" oben rechts. Ein Dropdown öffnet sich
  3. Wähle im Abschnitt „CSV-Export" eine der drei Varianten:
    • Notenübersicht – eine Zeile pro Schüler:in mit Durchschnitten und berechneter Note
    • Detail-Leistungen – eine Zeile pro einzelner Bewertung
    • Mitarbeitsliste – alle Stunden mit Tagesnoten
  4. Speichere die CSV-Datei am gewünschten Ort

PDF-Druck pro Klasse

Im selben Export-Menü findest du vier vorgefertigte Druckansichten. Jede ist A4-optimiert und lässt sich entweder direkt drucken oder als PDF speichern.

  1. Wechsle zur gewünschten Klasse (Klassen-Tab klicken)
  2. Fahre mit der Maus über „🖨 Export ▾". Das Dropdown öffnet sich
  3. Wähle im Abschnitt „Drucken" die gewünschte Ansicht:
    • Notenliste – Übersicht aller Schüler:innen mit Noten, getrennt nach Semester
    • Fehlstunden – Anwesenheitsübersicht der Klasse
    • Klassenkonferenz – Notenübersicht aufbereitet für die Konferenz am Semester- bzw. Jahresende (§ 20 Abs. 6 SchUG)
    • Sitzplan – Raumplan der Klasse
  4. Die gewählte Druckansicht öffnet sich in einem neuen Fenster
  5. Drücke Strg+P. Jetzt kannst du direkt ausdrucken oder „Als PDF speichern" wählen
Geöffnetes Export-Dropdown
Export-Dropdown im Klassenreiter: Ansicht (Klassen-Statistik), Drucken (4 Varianten), CSV-Export (3 Varianten)

10.1 Hinweis bei geringer Anwesenheit (§ 20 SchUG) Neu v1.7.0

Liegt die Anwesenheit einer Schüler:in unter 50 % und ist gleichzeitig eine berechnete Note oder ein Notenvorschlag vorhanden, markiert NotenFix die betroffene Person in zwei Druckansichten automatisch:

Eltern-Gespräch-Druck

Es erscheint eine orangefarbene Hinweisbox „Beurteilungsgrundlage prüfen". Der Druck weist darauf hin, dass die dargestellten Werte rein rechnerische Vorschläge sind und eine Feststellungsprüfung nach § 20 Abs. 2 SchUG in Betracht kommen kann.

Klassenkonferenz-Liste

Der Notenvorschlag der Schüler:in erhält ein ⚠-Symbol. Eine Fußnote in der Legende erklärt den Hinweis.
Wichtig: Kein gesetzlicher Grenzwert
Es gibt keine gesetzliche Fehlstunden-Grenze in Österreich (ein oft kolportierter Wert von 30 % ist ein Mythos). Die 50 %-Schwelle ist lediglich der Auslöser für diesen Hinweis in NotenFix. Entscheidend ist nach § 20 Abs. 2 SchUG, ob eine sichere Beurteilung der Leistungen möglich ist — das liegt im pädagogischen Ermessen der Lehrkraft. Das Feld „Anwesenheit" beeinflusst die Notenberechnung selbst nicht.
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Einstellungen & Sicherheit

Die Einstellungen erreichst du über ⚙ oben rechts in der Navigation.

Dark Mode

  1. Klicke auf den Mond/Sonne-Schalter oben rechts
  2. Die App wechselt sofort zwischen hellem und dunklem Design
  3. Die Einstellung wird gespeichert und beim nächsten Start übernommen
NotenFix im Light Mode
NotenFix im Light Mode
NotenFix im Dark Mode
NotenFix im Dark Mode

PIN-Schutz einrichten

Mit einem PIN kannst du NotenFix vor unbefugtem Zugriff sichern, z.B. wenn der PC im Klassenzimmer zugänglich ist.

  1. Einstellungen → „Sicherheit" → „PIN einrichten"
  2. Gib einen PIN mit mindestens 4 Zeichen ein und bestätige ihn
  3. Ab sofort wird der PIN beim Start und nach dem Auto-Lock verlangt
Wichtig: PIN sorgfältig merken
Der PIN verschlüsselt deine Daten lokal (AES-256); der Schlüssel wird ausschließlich aus deinem PIN abgeleitet und nirgends gespeichert — wir haben keinen Zweitschlüssel und können deine Daten nicht entschlüsseln. Wie gut die Daten geschützt sind, hängt allerdings von der Stärke deines PINs ab: Wähle deshalb einen möglichst langen PIN, am besten eine Passphrase aus mehreren Wörtern. Möglich ist ein PIN ab 4 Zeichen, ein längerer ist aber deutlich sicherer. Notiere den PIN an einem sicheren Ort außerhalb des PCs. Seit Version 1.15.1 erhältst du beim Einrichten zusätzlich einen Wiederherstellungscode; bewahre auch den auf, dann ist eine vergessene PIN kein Totalverlust mehr (siehe Kapitel 22.2). Hast du weder PIN noch Code, bleibt nur „PIN vergessen? Daten löschen".
Zusätzlich empfohlen: Gerät verschlüsseln
Der PIN schützt alles, was NotenFix ab dem Einrichten speichert. Hast du vorher ohne PIN gearbeitet, liegen ältere Sicherungskopien weiterhin unverschlüsselt auf dem Rechner — wer das Gerät in der Hand hat, kann sie auch ohne NotenFix lesen. Schalte deshalb zusätzlich die Geräteverschlüsselung von Windows ein: Einstellungen → Datenschutz und Sicherheit → Geräteverschlüsselung (BitLocker). Noten sind personenbezogene Daten; geht ein unverschlüsseltes Notebook verloren, kann daraus eine meldepflichtige Datenpanne werden.

Auto-Lock Timeout

  1. Einstellungen → „Sicherheit" → „Auto-Lock nach"
  2. Wähle den Timeout (Standard: 15 Minuten)
  3. Nach Ablauf der Zeit ohne Interaktion sperrt sich NotenFix automatisch
  4. Entsperren mit dem PIN

PIN ändern oder entfernen

  1. Einstellungen → „Sicherheit" → „PIN ändern" bzw. „PIN entfernen"
  2. Alten PIN zur Bestätigung eingeben

11.1 Tastenkürzel & Befehlspalette

NotenFix lässt sich fast vollständig über die Tastatur bedienen. Das lohnt sich vor allem in der Mitarbeitserfassung: Wer die Symbole über die Zahlentasten vergibt, kommt deutlich schneller durch die Klasse als mit der Maus.

Die Befehlspalette: Strg+K

Die Befehlspalette ist die Schnellsuche über alles und aus jedem Reiter erreichbar. Tippe los, und NotenFix schlägt dir Klassen, Ansichten und Aktionen vor — vom Sitzplan bis zum Gesprächsmodus. Mit ↵ führst du den Treffer aus, mit Esc schließt du die Palette. Wenn du einen Weg durch die Oberfläche nicht auf Anhieb findest: Hier suchen ist meist schneller als klicken.

Alle Kürzel auf einen Blick: ?

Die Taste ? öffnet in der App eine Übersicht aller Tastenkürzel. Dieselbe Liste steht hier zum Nachschlagen:

WasTaste
Schnellsuche / BefehlspaletteStrg+K
Hilfe & FAQF1
Tastenkürzel anzeigen?
Schließen / AbbrechenEsc
Zur StartseiteH
Heute / aktuelle WocheT
Woche wechselnStrg+← / →

In der Mitarbeitserfassung:

WasTaste
Stunde vor / zurück← / →
Schüler-Zeile wechseln↑ ↓
Tendenz vergeben (++ / + / ~ / –)1 – 4
Nicht bewertetB
Abwesend0 oder A
NotizN
Stunde abschließen↵
In Bereichs-Stunden liegen 1–3 anders
Hast du für eine Stunde einen 🧭 Lehrstoff-Bereich gewählt, vergeben 1 / 2 / 3 dort die Nachweis-Stufen ✗ / ✓ / ★ statt der Tendenz-Symbole (Kapitel 5.5).

In der Schüler-Suche und der Leistungserfassung: In der Suche oben wechselst du mit ↑ ↓ zwischen den Treffern, ↵ öffnet den Treffer und Esc schließt die Suche. In der Leistungserfassung speicherst du direkt aus dem Eingabefeld mit ↵.

Reiter in deine Reihenfolge bringen

Die Reiter einer Klasse — 📊 Notenübersicht, ✋ Mitarbeitserfassung, 📝 Leistungserfassung, 📚 Lehrstoff, 🪑 Sitzplan, 🎡 Zufalls-Rad, 📥 Hausübungen, ✅ Checklisten und in G/A-Klassen 🧭 Bereiche — lassen sich per Ziehen umsortieren. Leg dir nach vorne, was du täglich brauchst; NotenFix merkt sich die Reihenfolge. Kommt später ein neuer Reiter dazu, wird er an seiner Standardposition ergänzt, ohne deine Anordnung durcheinanderzubringen.

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Lizenz & Updates

Lizenz-Status prüfen

  1. Klicke auf Einstellungen → „Lizenz"
  2. Du siehst: Plan, Ablaufdatum, Hardware-ID und Aktivierungsstatus

Lizenz auf neuen PC übertragen

  1. Einstellungen → „Lizenz" → „Lizenz deaktivieren"
  2. Bestätigung mit „Ja, deaktivieren". Die Lizenz wird freigegeben
  3. Installiere NotenFix auf dem neuen PC und aktiviere die Lizenz dort neu
PC defekt – Lizenz nicht mehr deaktivierbar?
Schreibe an [email protected] mit deinem Lizenzschlüssel. Wir übertragen die Lizenz manuell.

Updates

NotenFix prüft beim Start automatisch, ob eine neue Version verfügbar ist. Updates sind während der Laufzeit der Lizenz kostenlos.

  1. Ist eine neue Version verfügbar, erscheint kurz nach dem Start ein Hinweis-Toast: „Neue Version verfügbar: vX.Y.Z" mit dem Button „Anzeigen"
  2. Klicke auf „Anzeigen". Die Einstellungen öffnen sich im Bereich „Über NotenFix"
  3. Dort siehst du die Box „⬇ Update verfügbar" mit Versionsnummer und Changelog. Klicke auf „Jetzt aktualisieren"
  4. Das Update wird im Hintergrund heruntergeladen. Ein Fortschrittsbalken zeigt den aktuellen Status
  5. Nach dem Download startet der Installer automatisch und NotenFix schließt sich von selbst. Du musst nichts weiter klicken
  6. Sobald die Installation abgeschlossen ist, startet NotenFix in der neuen Version
Hinweis bei systemweiter Installation
Wurde NotenFix für alle Benutzer installiert, weist die Update-Box explizit darauf hin, dass die alte Version zuerst über Windows-Einstellungen → Apps deinstalliert werden muss, bevor das Update eingespielt werden kann.
Updates sind immer kostenlos
Alle Updates während der Laufzeit der Lizenz sind kostenlos. Es entstehen keine zusätzlichen Kosten.

Support & Kontakt

E-Mail[email protected]
Websitenotenfix.at
EntwicklerPatrick Indra, BA

Open-Source-Lizenzhinweise Neu v1.12.0

NotenFix nutzt eine Reihe quelloffener Komponenten. Die vollständigen Lizenztexte dazu findest du in der App unter ⚙ Einstellungen → „Über NotenFix". Damit ist das nicht zu verwechseln: Es geht um die Lizenzen der verwendeten Bibliotheken, nicht um deinen Lizenzschlüssel.

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Checklisten

Neben Noten und Mitarbeit gibt es im Schulalltag viele Verwaltungsaufgaben, die du im Blick behalten musst: Zeugnisunterschriften einsammeln, Klassenkassa-Geld, Datenschutz-Freigaben, Lehrmittelrückgabe und vieles mehr. Dafür gibt es in jeder Klasse den eigenen Reiter „✅ Checklisten".

Kein Einfluss auf Noten
Checklisten sind vollständig von der Noten-Maschinerie getrennt. Sie beeinflussen weder Schnitte noch die § 14-Sperrklinke noch das Frühwarnsystem. Eine KV-Stunde, in der du primär Verwaltungsaufgaben erledigst, kannst du einfach als eigene Klasse anlegen und dort hauptsächlich diesen Reiter nutzen.

13.1 Items anlegen & Status verwalten

Neues Item anlegen

  1. Wechsle zur gewünschten Klasse und klicke auf den Reiter „✅ Checklisten"
  2. Klicke auf „+ Neues Item"
  3. Gib einen Titel ein (z. B. „Zeugnisunterschrift" oder „Klassenkassa-Geld")
  4. Das Item erscheint als neue Spalte in der Tabelle. In den Zeilen findest du alle Schüler:innen der Klasse

Status einer Zelle ändern

Jede Zelle in der Tabelle hat drei mögliche Zustände. Ein einfacher Klick schaltet durch:

ZustandSymbolBedeutung
Leer—Noch nicht erfasst
Erledigt✓ (grün)Abgegeben / erledigt
Fehlt✗ (rot)Aktiv fehlend

Fortschritt im Überblick

13.2 Notizen, Wiedervorlage & Archiv

Notiz zu einer Zelle hinzufügen

  1. Mache einen Rechtsklick auf die gewünschte Zelle
  2. Ein Eingabefeld öffnet sich. Trage deine Notiz ein (z. B. „Unterschrift kommt laut Mutter nächste Woche")
  3. Die Zelle erhält ein 📝-Symbol als Markierung
  4. Erneuter Rechtsklick öffnet die Notiz wieder zum Bearbeiten oder Löschen

Item-Menü: Wiedervorlage, Archiv und mehr

Im Spaltenkopf eines Items findest du das ⋯-Menü mit folgenden Optionen:

OptionFunktion
UmbenennenTitel des Items ändern
Wiedervorlage-DatumSetzt ein Fälligkeitsdatum (⏰-Badge im Spaltenkopf, orange wenn fällig oder überfällig)
Leer kopierenLegt eine neue leere Kopie des Items an — praktisch für das nächste Schuljahr
ArchivierenVerschiebt das Item in den Archiv-Bereich (ausgeblendet, aber nicht gelöscht). Über „Reaktivieren" wieder einblendbar
LöschenLöscht das Item dauerhaft (mit Bestätigungsabfrage)
Tipp: Checkliste fürs neue Schuljahr vorbereiten
Nutze „Leer kopieren" am Schuljahresende, um bewährte Items ohne die alten Einträge neu zu starten — so musst du die Titel nicht jedes Jahr neu eintippen.

13.3 Druckliste für Sekretariat & Konferenz

Über das Export-Dropdown der Klasse findest du unter „Drucken" den Eintrag „Checkliste". NotenFix druckt eine übersichtliche Liste mit allen aktiven Items und dem Status jeder Schüler:in (✓ / ✗ / leer). Die Druckliste ist ideal für die Weitergabe ans Sekretariat oder für die Klassenkonferenz.

  1. Wechsle zur gewünschten Klasse, Reiter „✅ Checklisten"
  2. Klicke auf „🖨 Drucken" oben rechts im Reiter oder wähle „Export ▾ → Checkliste"
  3. Die Druckansicht öffnet sich in einem neuen Fenster
  4. Drücke Strg+P um auszudrucken oder als PDF zu speichern
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Zufalls-Rad

Das Zufalls-Rad ist in jeder Klasse als eigener Reiter „🎡 Zufalls-Rad" verfügbar. Es hilft dir, Schüler:innen fair zufällig auszuwählen — zum Beispiel für die Reihenfolge von Präsentationen, zufälliges Aufrufen oder die Zuteilung von Aufgaben — ohne Wiederholung, bis alle einmal dran waren.

Das Rad drehen

  1. Wechsle zur gewünschten Klasse und klicke auf den Reiter „🎡 Zufalls-Rad"
  2. Das Glücksrad zeigt alle aktiven Schüler:innen der Klasse als Segmente
  3. Klicke auf „Drehen". Das Rad dreht sich und bleibt bei einer Schüler:in stehen
  4. Der gezogene Name erscheint groß als Ergebnis und das Segment verschwindet vom Rad — so wird jede Person nur einmal gezogen, bis das Rad leer ist
Tipp: Faire Zufälligkeit ohne Wiederholung
Jede gezogene Person verlässt das Rad, bis alle einmal dran waren. So stellst du sicher, dass niemand übergangen und niemand doppelt aufgerufen wird — ideal für Präsentations-Reihenfolgen.

Namen vorab vom Rad nehmen

Schüler:innen, die heute nicht anwesend sind oder aus einem anderen Grund nicht gezogen werden sollen, kannst du vorübergehend vom Rad nehmen:

  1. Klicke in der Liste unterhalb des Rades auf den ×-Knopf neben dem Namen der Schüler:in
  2. Der Name verschwindet sofort vom Rad und wird in die Gruppe „Nicht am Rad" verschoben (grau hinterlegt)
  3. Zum Wiederherstellen: klicke auf „Rad zurücksetzen". Alle Schüler:innen — auch bereits gezogene — erscheinen wieder auf dem Rad

Wichtige Hinweise

Keine dauerhafte Speicherung
Der Zustand des Rades (wer bereits gezogen wurde, wer vorab entfernt wurde) wird nur für die laufende Sitzung im Arbeitsspeicher gehalten. Nach einem Neustart von NotenFix startet das Rad mit allen aktiven Schüler:innen neu. Nichts wird dauerhaft gespeichert.
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Neu in Version 1.9.0

Änderungsverlauf & Leistungsnachweis Neu v1.9.0

NotenFix führt deine Aufzeichnungen jetzt lückenlos: Jede Bewertung, jeder Mitarbeits-Eintrag und jede Hausübung erhält bei der Erfassung einen unveränderlichen Zeitstempel. Änderst du später etwas, wird die Änderung mit Datum und Uhrzeit im Änderungsverlauf festgehalten — der ursprüngliche Wert bleibt sichtbar. Auch das Zurücknehmen eines Symbols oder das Löschen einer Hausübung bleibt dokumentiert.

Über das ⋯-Menü einer Schüler:in öffnest du den druckbaren „📄 Leistungsnachweis": eine chronologische Aufstellung aller erfassten Leistungen mit ihren Erfassungszeitpunkten und Änderungsverläufen — gedacht als vollständige, zeitlich nachvollziehbare Grundlage, etwa für ein Widerspruchsverfahren (§ 71 SchUG).

Was das bringt
Du kannst im Ernstfall belegen, wann welche Leistung erfasst und ob sie später korrigiert wurde — ohne dass du im Nachhinein etwas rekonstruieren musst. Die pädagogische Beurteilung selbst triffst weiterhin du.
Druckbarer Leistungsnachweis mit Erfassungszeitpunkten
Der druckbare „📄 Leistungsnachweis" listet alle erfassten Leistungen chronologisch mit ihrem Erfassungszeitpunkt „im System erfasst am …" – formelle Leistungen, Mitarbeit und Hausübungen. Änderungen erscheinen als nachvollziehbarer Verlauf.

Noten als PDF am Sperrbildschirm Neu v1.9.0

Auch ohne aktive Lizenz kommst du jederzeit an deine Daten: Am Sperrbildschirm gibt es neben dem JSON-Export jetzt „Noten als PDF sichern". Damit erzeugst du eine lesbare Noten-Übersicht aller Klassen, die du über „Drucken" als PDF speicherst. Deine Daten bleiben ohnehin lokal auf deinem Gerät gespeichert.

Notiz-Bausteine bei der Mitarbeit Neu v1.9.0

Tippst du in einer Mitarbeits-Notiz einen Text ein, merkt sich NotenFix diesen. Beim nächsten Mal erscheinen deine häufigen Notizen als Vorschlags-Chips unter dem Notizfeld — ein Klick übernimmt den Text. Die Bausteine gelten klassenübergreifend und nur für Mitarbeits-Notizen.

Feststellungsprüfung: schneller ans Ziel Neu v1.9.0

Hausübungen drucken Neu v1.9.0

Im Reiter „Hausübungen" kannst du jetzt drucken: „🖨 Übersicht" erzeugt eine Gesamttabelle aller Hausübungen (Seitenumbruch nach je 12 Hausübungen), und das 🖨-Symbol bei einer einzelnen Hausübung druckt diese allein.

Reiter Hausuebungen mit Tendenz-Matrix und Druck-Button
Reiter „📥 Hausübungen": über „🖨 Übersicht" druckst du die Gesamttabelle aller Hausübungen. Die Matrix zeigt pro Schüler:in das Tendenz-Symbol (++/+/~/–/✗) samt Verteilungsübersicht.

Aufgeräumt & einheitlich Neu v1.9.0

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Neu in Version 1.11.0: Lehrstoff-Bereiche

Führst du eine Klasse im Grundlegend/Aufbauend-Modus (§ 14 LBVO) mit Lehrstoff-Bereichen, bekommst du mit diesem Update den Überblick, der bisher gefehlt hat: Welche Bereiche hat jede Schüler:in schon nachgewiesen — über Prüfungen oder über die Mitarbeit im Unterricht? In Klassen ohne Grundlegend/Aufbauend ändert sich nichts.

16.1 Der 🧭 Bereiche-Reiter Neu v1.11.0

Der neue Reiter 🧭 Bereiche erscheint automatisch, sobald eine G/A-Klasse zugeordnete Lehrstoff-Bereiche hat. Er zeigt die klassenweite Status-Matrix: eine Zeile pro Schüler:in, eine Spalte pro Bereich, mit dem kombinierten Status jeder Zelle:

Die Spalte „Σ Lücken" zählt die offenen Prüfungs-Lücken pro Schüler:in. Über den Semester-Umschalter wechselst du die Mitarbeit-Ansicht zwischen den Semestern. Im aufklappbaren Panel „🧭 Bereiche verwalten" legst du neue Bereiche direkt hier an oder ordnest bestehende aus dem Katalog der Klasse zu — ohne Umweg über die Einstellungen.

Bereiche-Matrix
Der 🧭 Bereiche-Reiter: Status-Matrix Schüler:innen × Lehrstoff-Bereiche mit kombiniertem Status (✅ Prüfung · 🗣️ Mitarbeit-Nachweis · ❌ Lücke · ⏳ offen), Σ-Lücken-Spalte, Semester-Umschalter und Druckknöpfen.
Wichtig: Prüfung schlägt Mitarbeit — und nichts überschreibt etwas
Ein per Prüfung erfüllter Bereich (✅) bleibt erfüllt, egal was später in der Mitarbeit passiert. Der Mitarbeit-Nachweis ist ein reiner Nachweis-Status: Er dokumentiert, ob der Bereich nachgewiesen wurde — keine gesonderte Benotung einzelner Leistungen (§ 4 Abs. 2 LBVO). Er ersetzt keine Prüfungsleistung (§ 14 LBVO), erzeugt keine Lücken und verändert keine einzige Note. Die Gesamtbeurteilung bleibt deine pädagogische Entscheidung (§ 20 SchUG).

16.2 Nachweis direkt in der Stunde Neu v1.11.0

Nachweise setzt du dort, wo du sie beobachtest — in der Stunde:

  1. Wähle in der Stundenansicht unter dem Lehrstoff-Feld den 🧭 Bereich dieser Stunde
  2. Statt der Tendenz-Symbole erscheinen pro Schüler:in drei Knöpfe: ✗ nicht erfüllt (rot), ✓ erfüllt (grün), ★ übererfüllt (gold) — auch per Taste 1 / 2 / 3
  3. Ein erneuter Klick auf die aktive Stufe nimmt den Nachweis zurück (der Bereich ist dann wieder neutral offen); ein Klick auf eine andere Stufe ändert den Status

Der Nachweis wird automatisch dem Semester der Stunde zugeordnet und trägt die Herkunft „aus Mitarbeit am [Datum]". Eine Bereichs-Stunde gilt als vollständig erfasst und lässt sich abschließen, sobald für alle anwesenden Schüler:innen ein Nachweis-Status gesetzt ist. Stunden ohne gewählten Bereich funktionieren unverändert mit der normalen Symbolreihe.

Bereichs-Stunde Nachweis-Buttons
Bereichs-Stunde: Oben ist der 🧭 Bereich der Stunde gewählt, pro Schüler:in erscheinen die drei Nachweis-Knöpfe „✗ nicht erfüllt / ✓ erfüllt / ★ übererfüllt" (Tasten 1–3) anstelle der Tendenz-Symbole.

16.3 Bereiche drucken Neu v1.11.0

Direkt im 🧭-Reiter gibt es zwei Druckknöpfe:

Beide Drucke tragen den rechtlichen Hinweis zum Nachweis-Status. Der Tabellen-Export „Bereiche" (CSV/Excel) im Export-Menü bleibt wie gewohnt erhalten.

16.4 Bereichs-Nachweise im Leistungsnachweis Neu v1.11.0

Der druckbare „📄 Leistungsnachweis" (Kapitel 15.1) hat einen neuen Abschnitt „e) Bereichs-Nachweise": Jeder Nachweis erscheint mit Bereich, Status, Datum, Herkunft, unveränderlichem Erfassungszeitpunkt und vollständigem Änderungsverlauf — auch zurückgenommene Nachweise bleiben mit Zeitpunkt dokumentiert. Damit ist auch diese Ebene deiner Aufzeichnungen lückenlos belegbar.

16.5 Weitere Verbesserungen Neu v1.11.0

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Neu in Version 1.12.0: Beurteilungen bleiben stehen

Dieses Update dreht sich um Verlässlichkeit: Eine Beurteilung, die du einmal vergeben hast, soll genau so stehen bleiben — auch wenn du später an den Einstellungen der Klasse schraubst. Und wo sich doch etwas ändert, soll nachvollziehbar sein, was sich wann geändert hat. Du musst dafür nichts umstellen: Die Verbesserungen greifen automatisch, auch in bestehenden Klassen.

17.1 Der Notenschlüssel bleibt bei der Arbeit Neu v1.12.0

Bisher wurde beim Speichern zwar die Note festgehalten, nicht aber der Notenschlüssel, nach dem sie zustande kam. Änderst du den Schlüssel deiner Klasse später, konnte dieselbe Schularbeit in der Liste eine 2 zeigen und im Bearbeiten-Dialog eine 3 — und das nächste Speichern, auch nur wegen eines Tippfehlers in der Notiz, übernahm die neue Note stillschweigend.

Jetzt merkt sich jede Arbeit den Schlüssel, der beim Beurteilen gegolten hat. Änderst du danach den Klassen-Schlüssel, behalten bereits beurteilte Arbeiten ihre Note — in der Liste, im Dialog, im Schnitt und in allen Drucken. Das gilt für den klassischen Notenschlüssel ebenso wie für den Stufenschlüssel im Grundlegend/Aufbauend-Modus.

Willst du eine Schlüssel-Änderung bewusst auf bestehende Arbeiten anwenden, bietet dir die App das jetzt aktiv an: Im Schema-Dialog erscheint bei einer Abweichung eine Hinweisbox mit der Anzahl der betroffenen Arbeiten und dem Knopf „Bewertungen jetzt neu berechnen“. Jede dabei geänderte Note wandert mit altem und neuem Wert in den Änderungsverlauf — nichts passiert unbemerkt.

Hinweisbox im Schema-Dialog mit der Zahl der betroffenen Noten und dem Knopf „Bewertungen jetzt neu berechnen“
Der Schema-Dialog meldet eine Abweichung: Er nennt die Zahl der betroffenen Noten, erklärt, warum sie unverändert bleiben, und bietet das Neuberechnen ausdrücklich an.
Warum das wichtig ist
Eine Beurteilung dokumentiert den Maßstab, der zum Zeitpunkt der Leistungsfeststellung gegolten hat. Wenn du im März den Schlüssel anpasst, darf das eine Schularbeit vom Oktober nicht rückwirkend umwerten — jedenfalls nicht, ohne dass du es willst und ohne dass es dokumentiert ist.

17.2 Änderungsverlauf für Schulnachricht und Jahreszeugnis Neu v1.12.0

Prüfungen, Mitarbeit und Bereichs-Nachweise führen längst einen Änderungsverlauf. Ausgerechnet die Halbjahres- und die Jahresnote — also genau die Note, gegen die im Ernstfall Widerspruch erhoben wird — wurde beim Ändern bisher ersatzlos überschrieben. Diese Lücke ist geschlossen.

Jede Änderung an der Halbjahres- oder Jahresnote wird jetzt mitgeschrieben: alter Wert, neuer Wert, Datum und, falls du eine Begründung hinterlegt hast, auch deren Änderung. Auch das Zurücknehmen einer bereits eingetragenen Note wird erfasst. Trägst du dieselbe Note noch einmal ein, entsteht kein Eintrag — der Verlauf bleibt also lesbar.

Zu sehen bekommst du ihn im druckbaren „📄 Leistungsnachweis“ (Kapitel 15.1): Dort steht im Abschnitt zur Beurteilung ein eigener Block „Änderungsverlauf der Beurteilung“ mit dem Wert-Übergang im Klartext („Note 3 → Note 2“) und dem Zeitpunkt. Wie die übrigen Verläufe wird auch dieser nur ergänzt, nie überschrieben oder gelöscht.

17.3 Bereichs-Nachweise gelten jetzt pro Stunde Neu v1.12.0

Wer mit Lehrstoff-Bereichen arbeitet (Kapitel 16), kannte das Problem: Hast du einen Bereich in einer Stunde nachgewiesen, galt in der nächsten Stunde zum selben Bereich sofort die ganze Klasse als erfasst. Die Stunde ließ sich abschließen, ohne dass du auch nur eine Eingabe gemacht hattest — und die Anwesenheit war dabei nirgends dokumentiert.

Jetzt merkt sich jeder Nachweis, in welchen Stunden er erfasst oder bestätigt wurde. „Erfasst“ heißt damit „in dieser Stunde erfasst“. Fortschrittsanzeige, Abschluss-Knopf und der Sprung zur ersten offenen Zeile ziehen automatisch mit.

Dafür gibt es einen dritten Knopf-Zustand: „geerbt“ — gestrichelte Umrandung in der Farbe der Stufe. Er bedeutet: Im Semester bereits nachgewiesen, aber nicht in dieser Stunde. Ein Klick darauf bestätigt den Nachweis zusätzlich für die aktuelle Stunde. Damit ist auch eine alte Falle entschärft: Früher löschte genau dieser Klick den Nachweis der Vorstunde.

Bereichs-Stunde mit gestrichelt umrandeten Nachweis-Knöpfen im Zustand „geerbt“
Zweite Stunde zum Bereich „Kaufvertrag“: Die Nachweise aus der Vorstunde erscheinen gestrichelt als „geerbt“ — die Stunde selbst zählt oben rechts weiterhin 0/7 erfasst. Ein Klick bestätigt den Nachweis zusätzlich für diese Stunde.

17.4 Anwesenheit wird beim Abschließen festgehalten Neu v1.12.0

Bisher galt: Wer keinen Anwesenheits-Eintrag hat, gilt als anwesend. Rechnerisch stimmt das — aber im Nachhinein ließ sich nicht mehr belegen, dass eine Schüler:in an einem bestimmten Tag tatsächlich da war. In einem Dokument, das eine Beurteilung stützen soll, ist das zu wenig.

Beim Abschließen einer Stunde schreibt NotenFix jetzt für alle aktiven Schüler:innen ohne Eintrag ausdrücklich „anwesend“ mit. An deiner Rechnung ändert sich dadurch nichts — es ist derselbe Wert, der vorher stillschweigend angenommen wurde. Er ist ab jetzt nur belegt statt nur gemeint. Ein bewusst gesetztes „abwesend“ bleibt selbstverständlich unangetastet, und das Ganze funktioniert über beide Wege zum Abschließen: den Knopf und die Enter-Taste.

17.5 Nachgeholte Leistungen sind überall markiert Neu v1.12.0

Holt eine Schüler:in einen Bereich über einen Kompetenznachweis nach, zählt der zuletzt erreichte Leistungsstand (§ 20 Abs. 1 SchUG) — der Schnitt verbessert sich also. Im Schüler-Profil war das immer transparent. In den Ausdrucken dagegen stand plötzlich eine andere Zahl, ohne dass jemand erkennen konnte, warum: Im Elternbrief etwa eine 5 in der Einzelnoten-Liste und drei Zentimeter darunter eine kommentarlose 3,00.

Solche Werte tragen jetzt das Zeichen 🔁 und eine erklärende Fußnote — und zwar nur dort, wo die Nachholung die Note tatsächlich verändert:

Semester ohne Nachholung bleiben völlig unverändert — dort taucht weder Zeichen noch Legende auf. An der Berechnung selbst ändert sich nichts, es geht ausschließlich darum, die Zahl erklärbar zu machen.

17.6 Hausübungen ohne Gewichtung zeigen keine Note mehr Neu v1.12.0

Hausübungen sind Teil der Mitarbeit (§ 4 Abs. 1 lit. b LBVO), und § 4 Abs. 2 LBVO sieht für einzelne Mitarbeitsleistungen ausdrücklich keine gesonderte Benotung vor. Steht der Gewichtungs-Topf „Hausübung“ auf 0 % — das ist die Voreinstellung —, floss eine Hausübungs-Note ohnehin nie in den Schnitt ein; angezeigt wurde sie aber trotzdem.

Bei 0 % Gewichtung steht dort jetzt „dokumentiert“ statt einer Note — in der Leistungs-Kachel, in der Schülertabelle, im Elternbrief, im Notenverlauf und in den CSV-Exporten. Die Erfassung selbst bleibt vollständig erhalten, du siehst weiterhin, dass und wann abgegeben wurde.

17.7 Ruhigere Oberfläche & weitere Verbesserungen Neu v1.12.0

Der auffälligste Punkt zuerst: Der kurze weiße Blitz beim Klicken ist weg. Die Einblend-Animation lief bisher bei jeder Kleinigkeit — auch beim bloßen Speichern — und startete dabei aus vollständiger Transparenz. Jetzt wird sie nur noch bei einem echten Wechsel der Ansicht ausgelöst und beginnt nicht mehr bei null.

Dazu respektiert NotenFix jetzt die Windows-Einstellung „Animationen reduzieren“: Automatische Bewegungen und Übergänge werden dann abgeschaltet. Bewusst ausgenommen ist das Zufalls-Rad — es dreht sich weiterhin volle 3,6 Sekunden, denn die Drehung ist dort das Feature.

Bedienung:

Behobene Fehler:

Neu: Open-Source-Lizenzhinweise in der App
Unter Einstellungen → Über NotenFix findest du jetzt den aufklappbaren Abschnitt „Open-Source-Lizenzhinweise“. Er zeigt die vollständigen Lizenztexte der verwendeten Fremdkomponenten direkt in der App — ohne Umweg über den Explorer.
Unverändert: Die Entscheidung bleibt bei dir
Alle Neuerungen dieses Updates dokumentieren, rechnen oder zeigen an — keine von ihnen trifft eine Beurteilungsentscheidung. Die Feststellung der Note bleibt deine pädagogische Entscheidung (§ 20 SchUG); NotenFix bereitet die Grundlagen dafür auf, in Anlehnung an die Systematik der LBVO.
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Neu in Version 1.13.1: Mündliche Prüfungen und eigene Sicherung

Diese Version bringt zwei Dinge, nach denen im Alltag oft gefragt wird: eine eigene Leistungsart für die angekündigte mündliche Prüfung und eine zusätzliche Sicherungskopie in einem Ordner deiner Wahl. Dazu kommen eine ehrlichere Rückfrage beim Löschen von Stunden und mehrere kleinere Verbesserungen. Du musst nichts umstellen — bestehende Klassen bekommen die neue Leistungsart automatisch dazu.

18.1 Mündliche Prüfungen festhalten Neu v1.13.1

Bisher gab es für mündliche Leistungen nur die Präsentation. Die Leistungsbeurteilungsverordnung unterscheidet aber zwei Dinge, die im Schulalltag leicht durcheinandergeraten: die mündliche Übung (§ 6 LBVO) ist kurz und nicht angekündigt, die mündliche Prüfung (§ 5 LBVO) findet dagegen angekündigt und auf Verlangen der Schülerin oder des Schülers statt. Für den zweiten Fall gibt es jetzt eine eigene Leistungsart.

Sie erscheint im Auswahlmenü, sobald du ihr im Bewertungsschema einen Anteil gibst — sie startet bewusst bei 0 %, damit sich an deinen bestehenden Klassen nichts verschiebt. Im Leistungs-Dialog kommen dann zwei Felder dazu:

Leistungs-Dialog mit der Leistungsart „Mündliche Prüfung“: Hinweisbox zu § 5 LBVO, Pflichtfeld „Angekündigt am“ und Freitextfeld für die Themen
Der Dialog bei gewählter Leistungsart „Mündliche Prüfung“: Die Hinweisbox grenzt sie von der mündlichen Übung ab, „Angekündigt am“ ist mit Stern als Pflichtfeld markiert. Darunter bleibt die Punktebewertung freiwillig — inklusive „Mit G/A differenzieren“ für Klassen mit Stufenschlüssel.

Beide Angaben erscheinen später im druckbaren Leistungsnachweis und in den CSV-Exporten. Sollte eine Beurteilung je hinterfragt werden, ist damit nachlesbar, was wann angekündigt wurde.

Die Note kannst du direkt vergeben — lass das Feld für die Maximalpunkte einfach leer. Wer lieber mit Punkten arbeitet, trägt sie ein wie bei jeder anderen Prüfung; führst du die Klasse mit Grundlegend/Aufbauend, lässt sich auch eine mündliche Prüfung in beide Bereiche aufschlüsseln. Vorbelegt ist nichts davon: NotenFix entscheidet nicht für dich, wie du prüfst.

18.2 Sicherungskopie in einen eigenen Ordner Neu v1.13.1

NotenFix sichert schon bisher automatisch: Bei jedem Speichern bleibt der vorherige Stand erhalten, dazu kommt ein Tages-Snapshot, der mindestens sieben Tage aufbewahrt wird. Beides liegt allerdings auf demselben PC. Fällt das Gerät aus, hilft es nicht weiter.

Unter Einstellungen → Backup & Wiederherstellung kannst du deshalb jetzt einen eigenen Ordner hinterlegen. Dort legt NotenFix einmal pro Tag eine datierte Kopie ab, zum Beispiel NotenFix-Sicherung-2026-08-21.json. Einmal am Tag genügt für den Zweck und schont die Synchronisierung, falls der Ordner in einer Cloud liegt.

Den Ordner gibst du auf einem von zwei Wegen an:

  1. Im Explorer den Zielordner öffnen, oben in die Adresszeile klicken, den Pfad mit Strg+C kopieren und im Feld einfügen.
  2. Oder einen der Vorschläge anklicken: NotenFix erkennt selbst, ob es auf diesem PC OneDrive, einen Dokumente- oder einen Desktop-Ordner gibt, und legt den Unterordner bei Bedarf an.

Anschließend prüft NotenFix sofort, ob dort wirklich geschrieben werden darf, und meldet das zurück. Ist der Ordner später einmal nicht erreichbar — der USB-Stick steckt nicht —, wird die Kopie nachgeholt, sobald er wieder da ist.

Seit Version 1.14.0 abgelöst
Die hier beschriebene Tagessicherung ist durch den zweiten Speicherort ersetzt (Kapitel 19). Wer sie schon eingerichtet hatte, behält sie. Neu einrichten lässt sie sich nicht mehr; das Bild zeigt den damaligen Stand.
Einstellungen mit dem neuen Bereich für die zusätzliche Sicherung: Pfadfeld, Vorschlagsknöpfe und Statuszeile
Der neue Bereich unter „Backup & Wiederherstellung“: Pfad einfügen oder einen Vorschlag anklicken. Die Statuszeile bestätigt, dass die Sicherung aktiv ist, und nennt den Tag der letzten Kopie.

Zwei Dinge, die du wissen solltest. Wählst du einen Cloud-Ordner (OneDrive, Dropbox und Ähnliches), werden die Schülerdaten dorthin synchronisiert und verlassen damit deinen PC. Bei einem USB-Stick oder einer externen Festplatte ist das nicht der Fall. Und: In deinem Ordner löscht NotenFix nie etwas. Auch ältere Kopien bleiben liegen, bis du sie selbst entfernst — dort liegen schließlich deine Dateien, nicht unsere.

18.3 Ehrlichere Rückfrage beim Löschen von Stunden Verbessert

Beim Löschen eines Stundenplans stand bisher der Satz „Noten und Bewertungen bleiben erhalten". Das stimmte nur zur Hälfte: Für Prüfungsnoten trifft es zu, doch Mitarbeit und Anwesenheit hängen an den einzelnen Stunden — mit den Stunden waren auch sie weg. Und Mitarbeit ist nach § 4 LBVO Teil der Beurteilung.

Jetzt zählt die Rückfrage vorher nach, wie viele Mitarbeits- und Anwesenheits-Einträge tatsächlich betroffen sind, und nennt die Zahl. Hängen Daten daran, musst du zusätzlich den Klassennamen eintippen. Das gilt für alle drei Wege, auf denen sich Stunden löschen lassen: den ganzen Stundenplan, die Stunden einer Klasse aus dem Klassen-Dialog und einzelne Serienstunden.

18.4 Weitere Verbesserungen

19
Neu in Version 1.14.0: Zweiter Speicherort, Lehrgänge und Leistungsniveaus

Diese Version bringt drei große Neuerungen: eine zweite Speicherung auf einen USB-Stick oder in einen Ordner, einen Lehrgangsmodus für Berufsschulen mit Blockunterricht und die Leistungsniveaus der Mittelschule mit zwei getrennten Notenschlüsseln. Dazu kommt die Tastatursteuerung für Hausübungen und eine Reihe kleinerer Verbesserungen. Alles davon ist freiwillig — wer nichts einschaltet, arbeitet exakt wie bisher weiter.

19.1 Zweite Speicherung auf Stick oder in einen Ordner Neu v1.14.0

NotenFix speichert alles lokal auf deinem PC — das ist der Kern der App. Genau deshalb braucht es ein zweites Standbein für den Fall, dass dieses eine Gerät ausfällt. Unter Einstellungen → Sicherung & Wiederherstellung gibt es dafür jetzt die Zweite Speicherung: Bei jedem Speichern legt NotenFix zusätzlich eine mit deiner PIN verschlüsselte Kopie auf einem Ziel deiner Wahl ab.

Als Ziel eignen sich zwei Dinge:

Am Ziel legt NotenFix zusätzlich einen Tagesstand pro Tag ab und bewahrt ihn 14 Tage auf — falls du einmal auf den Stand von vorgestern zurück willst. Alles landet in einem Unterordner namens NotenFix; außerhalb dieses Ordners löscht NotenFix nie etwas. Und weil auf einem Stick keine Schülerdaten unverschlüsselt liegen sollen, gilt: Ohne PIN wird nicht geschrieben.

Zweites Gerät? Du behältst die Hand am Steuer
Liegt auf dem Stick ein Stand von einem anderen Gerät — etwa vom Schul-PC —, zeigt NotenFix das in den Einstellungen an: Gerätename, Zeitpunkt, Anzahl der Klassen und Schüler:innen. Das ist ohne PIN lesbar, die eigentlichen Daten bleiben verschlüsselt. Von selbst passiert dabei nichts: Erst der Knopf „Stand von … holen“ holt ihn, dann vergleicht NotenFix beide Stände und du entscheidest — übernehmen oder zusammenführen. Dein aktueller Stand wird davor automatisch gesichert.

Ein Schutz noch: Würde ein deutlich kleinerer Stand einen erkennbar größeren am Ziel überschreiben, hält NotenFix an und fragt ausdrücklich nach — überschrieben wird erst nach deinem Klick auf „Trotzdem überschreiben“. Ob die zweite Speicherung gerade mitläuft, siehst du jederzeit an der kleinen Statusanzeige oben in der Kopfzeile.

19.2 Lehrgangsmodus für Berufsschulen Neu v1.14.0

Berufsschulen unterrichten oft im Block: Ein Lehrgang dauert einige Wochen, dann kommt das Zeugnis — ohne Halbjahr, ohne zweites Semester. Bisher musste man solche Klassen in das Zwei-Semester-Raster hineinzwingen. Jetzt gibt es im Klassen-Dialog das Feld Klassenführung mit der Wahl „Lehrgang (Blockunterricht)“.

Eine Lehrgangsklasse hat einen Beginn, ein Ende und ein Zeugnis. Alles, was sonst nach Semestern fragt, stellt sich darauf ein: Das Schülerprofil zeigt zwei Reiter („Lehrgang“ und „Zeugnisnote“ statt der Semester-Ansichten), Konferenzliste, Notenliste, Statistik und Elternbrief rechnen über den ganzen Lehrgang, und im Druckkopf steht „Lehrgangszeugnis“. Wichtig fürs Vertrauen in die Zahlen: An den Rechenwegen ändert der Modus nichts — gewichtet und gerechnet wird exakt wie in jeder anderen Klasse, nur eben über einen Zeitraum statt über zwei.

19.3 Leistungsniveaus „Standard AHS“ und „Standard“ Neu v1.14.0

Die Mittelschule führt in Deutsch, Mathematik und der lebenden Fremdsprache zwei Leistungsniveaus (§ 21b SchOG) — und beurteilt wird nach dem Niveau, dem die Schülerin oder der Schüler zugeordnet ist. In der Praxis heißt das: Dieselbe Schularbeit kann im Niveau „Standard“ positiv sein, wo sie im Niveau „Standard AHS“ negativ wäre. Genau das bildet NotenFix jetzt ab.

Eingeschaltet wird es im Bewertungsschema der Klasse: Der Schalter „Leistungsniveaus“ blendet unter dem gewohnten Notenschlüssel (er gilt dann als „Standard AHS“) einen zweiten Schlüssel „Standard“ ein — mit eigenen Prozentschwellen für jede Note.

Bewertungsschema mit aktiviertem Schalter „Leistungsniveaus“ und zwei Notenschlüsseln: „Standard AHS“ und darunter „Standard“ mit eigenen Prozentschwellen
Im Bewertungsschema stehen beide Schlüssel untereinander — oben „Standard AHS“, darunter „Standard“ mit den niedrigeren Schwellen.

Wer in welchem Niveau ist, legst du in der Notenübersicht fest: Hinter jedem Namen sitzt ein kleines Kennzeichen, ein Klick wechselt zwischen „Std. AHS“ und „Standard“.

Notenübersicht einer Klasse mit klickbaren Niveau-Kennzeichen hinter den Namen der Schüler:innen
Die Zuordnung je Schüler:in — ein Klick auf das Kennzeichen wechselt das Niveau.

Ab dann rechnet jede punktebasierte Arbeit automatisch mit dem richtigen Maßstab. In der Erfassung tragen Standard-Schüler:innen ein kleines S neben dem Namen — und bei denselben Punkten stehen unterschiedliche Notenvorschläge:

Punkte-Erfassung einer Schularbeit: Bei jeweils 45 von 100 Punkten zeigt die Zeile mit S-Kennzeichen den Notenvorschlag 3, die übrigen Zeilen den Notenvorschlag 5
Gleiche 45 von 100 Punkten — im Niveau „Standard“ ein positiver Vorschlag (3), im Niveau „Standard AHS“ ein negativer (5).

Zwei Dinge zum Schluss: Der wirksame Schlüssel wird beim Speichern an der Arbeit festgeschrieben — änderst du später das Schema, bleiben bereits gespeicherte Noten unverändert. Und wie überall in NotenFix ist der berechnete Wert ein Notenvorschlag als Rechenhilfe: Die Note setzt du als Lehrkraft selbst fest.

19.4 Hausübungen mit der Tastatur & weitere Verbesserungen Verbessert

Die Hausübungs-Liste lässt sich jetzt wie die Mitarbeit komplett mit der Tastatur erfassen: Die Tasten 1 bis 4 setzen die Symbole ++, +, ~ und −, die Taste a setzt „✗ nicht abgegeben“ — und nach jeder Eingabe springt die Markierung automatisch zur nächsten Zeile. Mit den Pfeiltasten wechselst du frei zwischen den Zeilen; ein grauer Hinweisbalken über der Liste zeigt die Belegung. Die Namen sind wieder anklickbar und führen direkt ins Schülerprofil.

20
Neu in Version 1.14.3: Archivieren, Sortieren und ein ehrlicher Stundenplan

Diese Version bringt zwei Funktionen, die im Schulalltag immer wieder gefragt wurden: Schüler:innen archivieren, statt sie zu löschen, und die Namensliste nach Vorname oder Nachname sortieren. Dazu wurde der Stundenplan-Import gründlich überarbeitet — er übernimmt jetzt vollständig, was im Kalender deiner Schule steht, und sagt offen, wie weit dieser reicht. Außerdem berechnet NotenFix die österreichischen Schulferien selbst, falls sie noch nicht zum Import bereitstehen.

20.1 Schüler:innen archivieren statt löschen Neu v1.14.3

Verlässt jemand die Klasse — Schulwechsel, Abbruch, Ausschulung —, standest du bisher vor der Wahl: löschen und damit alle Noten verlieren, oder die Person in der Liste mitschleppen, wo sie jeden Schnitt und jede Warnung verfälscht. Beides war unbefriedigend.

Jetzt gibt es einen dritten Weg. Öffne das Profil der Schüler:in, klicke oben rechts auf das ⋯-Menü und wähle „📁 Archivieren". Die Person verschwindet damit aus der aktiven Klassenliste und zählt in keinem Schnitt, keiner Warnkachel, keinem Ausdruck und keinem Export mehr mit — alle Noten, Mitarbeitseinträge und Anwesenheiten bleiben aber vollständig erhalten.

Wo die Archivierten geblieben sind, siehst du in der Klassenliste: Über der Tabelle erscheint ein Knopf „📁 Archiv (2)". Ein Klick darauf klappt einen eigenen Abschnitt unter der Liste auf. Dort steht jede archivierte Person mit ihren Semesterschnitten und dem Datum der Archivierung. Ein Klick auf den Namen öffnet wie gewohnt das Profil samt Leistungsnachweis — für ein Nachfragen im Folgejahr oder ein Widerspruchsverfahren ist also alles greifbar.

Rückgängig machen ist genauso einfach: „↩ Reaktivieren" neben dem Namen, und die Person ist wieder in der aktiven Liste.

Wann archivieren, wann löschen? Archivieren ist fast immer richtig. Löschen solltest du nur, wenn jemand versehentlich angelegt wurde und nie zur Klasse gehört hat — denn Löschen entfernt die Daten endgültig.

20.2 Namensliste nach Vorname oder Nachname Neu v1.14.3

In der Klassenliste sitzt jetzt der Knopf „↕ Nach Nachname" beziehungsweise „↕ Nach Vorname". Ein Klick schaltet um — und zwar überall: in der Klassenliste, in der Stundenansicht, im Sitzplan, in allen Ausdrucken und in jedem CSV-Export. Im Unterricht ist der Vorname oft griffiger, fürs Zeugnis und für Listen an die Direktion der Nachname. Die Einstellung gilt für alle Klassen und bleibt gespeichert.

20.3 Stundenplan-Import: vollständig und ehrlich Verbessert v1.14.3

Am Import haben sich drei Dinge geändert.

Es wird jetzt alles übernommen. Bisher hat NotenFix zwei Filter angelegt: Stunden, deren Zeitmuster im Kalender nur einmal vorkam, galten als Supplierung und blieben liegen; und Stunden, die nicht ins übliche Wochenmuster passten, fielen ebenfalls heraus. Das kostete genau die Termine, die vom Regelfall abweichen — etwa wenn aus einer Doppelstunde im zweiten Semester eine Einzelstunde wird. Beide Filter sind weg: Was in den angehakten Kursgruppen steht, kommt an.

Der Dialog ist aufgeräumt. Statt fünf Häkchen gibt es nur noch zwei echte Entscheidungen: „Persönlicher Kalender" im ersten Schritt, falls die iCal-Vorlage deiner Schule kein Lehrer-Kürzel führt, und „Stunden neu aufsetzen" im zweiten Schritt, wenn der bestehende Stundenplan komplett ersetzt werden soll. Alles andere passiert von selbst.

Und NotenFix sagt, wie weit der Kalender reicht. Das ist die wichtigste Änderung. WebUntis exportiert nämlich nicht das ganze Schuljahr, sondern nur ein Zeitfenster — je nach Schule etwa zwanzig Wochen ab dem Tag des Abrufs. Im Browser siehst du trotzdem den kompletten Jahresplan, im Export steht er nicht. Früher hat NotenFix die Lücke stillschweigend mit deinem Wochenmuster gefüllt, bis zum Schuljahresende. Solange sich nichts ändert, geht das gut; ändert sich der Plan im zweiten Semester, standen dort Stunden, die es nie gegeben hat.

Jetzt gilt: Ergänzt wird höchstens bis zum Ende des laufenden Semesters, damit dir die letzten Tage nicht fehlen. Das Folgesemester bleibt leer, bis es wirklich im Export steht. Nach dem Import nennt dir NotenFix das Datum, bis zu dem echte Stunden vorliegen — importierst du später erneut, wächst der Plan mit.

Blockunterricht: Bei Klassen, deren Unterricht planmäßig mitten im Schuljahr endet — Lehrgänge an Berufsschulen —, ergänzt NotenFix gar nichts. Es erkennt das daran, dass der Kalender für andere Klassen weiterläuft, für diese aber nicht.

20.4 Schulferien auch ohne Import Neu v1.14.3

Die österreichischen Schulferien lassen sich weiterhin über Einstellungen → Ferien von ferienwiki.at importieren. Nur gibt diese Quelle die Ferien eines Jahres oft erst spät frei — die Feiertage stehen dann schon bereit, die Ferien noch nicht. Im Stundenplan fehlten dadurch ganze Ferienwochen.

NotenFix berechnet die gesetzlich festgelegten Ferien deshalb jetzt selbst: Semester-, Oster-, Pfingst-, Sommer-, Herbst- und Weihnachtsferien, jeweils für dein Bundesland. Ein Import bleibt trotzdem sinnvoll und hat immer Vorrang — nur schulautonome Tage kann keine Berechnung kennen, die trägst du weiterhin selbst ein.

Dazu eine Feinheit für Berufsschulen: Läuft laut deinem Stundenplan an einem Ferientag Unterricht — bei Lehrgängen ganz normal —, wird dieser Tag im Kalender nicht mehr als Ferientag markiert. Der Stundenplan gewinnt gegen den Ferienkalender.

20.5 Kleinere Verbesserungen

21
Neu in Version 1.15.0: Klassenlisten importieren, weiße Flächen behoben

Diese Version bringt eine Funktion, die vor allem am Schulanfang Zeit spart: Klassenlisten lassen sich als Datei einlesen, statt jeden Namen abzutippen. Dazu ist ein hartnäckiger Anzeigefehler behoben, der auf einzelnen Geräten ganze Bereiche leer erscheinen ließ.

21.1 Klassenliste als CSV-Datei einlesen Neu v1.15.0

Wenn deine Schule Sokrates verwendet, kannst du die Klassenliste dort exportieren und direkt in NotenFix einlesen. Der Weg in Sokrates: Laufendes Schuljahr → Dynamische Suche → Klasse auswählen → Exportieren (CSV).

Wichtig: Speichere die Datei nur ab und öffne sie nicht zwischendurch in Excel. Excel deutet die Umlaute beim Doppelklick falsch, und wenn du danach speicherst, steht in der Datei aus „Müller" ein „Müller". NotenFix kann das meist noch geraderücken, am einfachsten ist es aber, die Datei gar nicht erst anzufassen.

In NotenFix öffnest du Klasse anlegen oder Klasse bearbeiten und klickst unter der Schülerliste auf „📄 CSV-Datei importieren". Die Namen erscheinen sofort im Feld darüber, darunter siehst du, wie viele erkannt wurden.

21.2 Weiße Flächen auf Tablets: die Ursache ist behoben

Auf einzelnen Geräten — vor allem kleineren Tablets — konnte es passieren, dass die Einstellungen oder ein ganzer Reiter als leere weiße Fläche erschienen. Die Ursache lag nicht am Gerät: NotenFix hatte der Grafikeinheit eine Einstellung vorgeschrieben, die Windows für bestimmte Grafiktreiber bewusst sperrt. Diese Vorgabe ist ersatzlos entfallen. Dein Gerät entscheidet jetzt selbst, wie es zeichnet, genau wie ein Browser es tut.

Für den unwahrscheinlichen Fall, dass eine Fläche doch einmal leer bleibt, gibt es weiterhin den Kompatibilitätsmodus: Lege im Ordner %LOCALAPPDATA%\NotenFix\ eine leere Textdatei an, deren Name mit kompatibilit beginnt — kompatibilitaet.txt genügt. Nach einem Neustart zeigt die Titelzeile den Zusatz „Kompatibilitätsmodus". Datei löschen schaltet zurück.

21.3 Kleinere Verbesserungen

22
Neu in Version 1.15.1: Leistungsübersicht und Wiederherstellungscode

Zwei größere Neuerungen: Ein Ausdruck, der alle Leistungen einer Klasse auf einem Blatt zeigt — und ein Wiederherstellungscode, mit dem eine vergessene PIN nicht mehr das Ende deiner Daten bedeutet.

22.1 Leistungsübersicht: alle Leistungen auf einen Blick Neu v1.15.1

Bisher gab es keinen Ausdruck, der zeigt, was jede Schülerin und jeder Schüler bei jeder einzelnen Leistung erreicht hat. Die Notenliste druckt Durchschnitte je Leistungsart, der Rückmeldebogen ein Blatt pro Person und Arbeit. Für den Überblick über das Semester fehlte etwas dazwischen.

Du findest den Druck bei ausgewählter Klasse unter 🖨 Export ▾ → 📋 Leistungsübersicht. Er zeigt eine Tabelle: Zeilen sind die Schüler:innen, Spalten die Leistungen — in der Reihenfolge ihrer Termine.

Leistungsübersicht einer Demo-Klasse mit acht Leistungen
Die Leistungsübersicht zeigt Punkte, Noten und den Klassendurchschnitt je Leistung. Die Namen stammen aus der Demo-Klasse.

Tipp: Der Ausdruck läuft quer, damit mehr Spalten aufs Blatt passen. Ab neun Leistungen wird automatisch eine zweite Tabelle angelegt — die Summenspalten stehen dann bei der letzten. Mitarbeit kommt bewusst nicht vor; dafür gibt es die eigene Mitarbeitsliste.

22.2 Wiederherstellungscode: die vergessene PIN ist kein Totalverlust mehr Neu v1.15.1

Bis zu dieser Version galt: Wer seine PIN vergisst, verliert alle Daten. Das war keine Nachlässigkeit, sondern die Kehrseite echter Verschlüsselung — ohne Schlüssel kein Zugriff, auch nicht für uns. Neu ist ein Ersatzschlüssel, den nur du bekommst.

Sobald du eine PIN festlegst oder änderst, zeigt NotenFix einmalig einen 20-stelligen Code an. Du kannst ihn kopieren oder ausdrucken; weitergehen kannst du erst, wenn du bestätigt hast, dass du ihn notiert hast.

Dialog mit dem Wiederherstellungscode
Der Code erscheint genau einmal — danach zeigt ihn niemand mehr an, auch NotenFix nicht.

Hast du die PIN vergessen, steht am Sperrbildschirm „PIN vergessen? Wiederherstellungscode eingeben". Nach der Eingabe öffnet sich NotenFix wie gewohnt und nennt dir deine PIN, damit du sie wieder verwenden kannst.

Eingabe des Wiederherstellungscodes am Sperrbildschirm
Groß- und Kleinschreibung sind egal, Bindestriche kannst du weglassen. Wer weder PIN noch Code hat, findet darunter den Weg zum leeren Neuanfang.

22.3 Löschen löscht jetzt wirklich alles

Wählst du am Sperrbildschirm „Alle Daten löschen", werden ab dieser Version auch die lokalen Sicherungen mitgelöscht — der Tagesstand und die Kopie des letzten Standes. Vorher blieben sie liegen, und wer ohne PIN löschen konnte, hätte sie anschließend genauso ohne PIN zurückholen können.

Die zweite Speicherung auf Stick oder im Cloud-Ordner bleibt unangetastet. Das ist ein anderer Datenträger, und über den entscheidest du getrennt.

22.4 Namen aus einer Klasse entfernen

In der Schülerliste im Klassen-Dialog kannst du Namen jetzt auch löschen, indem du die Zeile entfernst. Bisher wurden dort nur neue Namen hinzugefügt; wer eine Zeile löschte, änderte nichts. Beim Speichern zeigt NotenFix, wer betroffen ist und wie viele Noten, Mitarbeits- und Anwesenheitseinträge mitgehen — erst nach dieser Bestätigung wird gelöscht.

Schülerliste im Klassen-Dialog mit CSV-Import
Namen hinzufügen, entfernen oder als CSV einlesen — alles im selben Feld.

Soll jemand nur aus der laufenden Klasse verschwinden, ohne dass die Noten weg sind — etwa bei einem Schulwechsel mitten im Jahr —, ist Archivieren der richtige Weg: in der Schülerliste anklicken und archivieren. Die Person zählt dann nicht mehr in Schnitte und Ausdrucke, alle Daten bleiben aber erhalten.

22.5 Kleinere Korrekturen

23
Neu in Version 2.0.0: Notenvorschlag, Dialoge und Serientermine

Diese Version hat zwei Schwerpunkte. Der erste betrifft die Beurteilung: Der Notenvorschlag sagt jetzt, worauf er beruht, und die Regeln zu grundlegenden und aufbauenden Anforderungen gelten nur noch dort, wo die Klasse auch so geführt wird. Der zweite betrifft die Bedienung: Termine, die sich wiederholen, legst du einmal an statt zwanzigmal, der Stundenplan zeigt, wo im Tag du gerade stehst, und die großen Fenster für Klasse und Bewertungsschema zeigen vorne nur noch die Überschriften. Dazu kommt ein dritter Bereich: Der Stundenplan-Import trennt jetzt die Fächer, und ein Stundenplan lässt sich wieder löschen, ohne jede Stunde einzeln anzufassen.

Wenn du mit Grundlegend und Aufbauend arbeitest
In manchen Klassen kann sich durch diese Version ein Notenvorschlag ändern. Warum das so ist und wen es betrifft, steht in Abschnitt 23.7. Eingetragene Noten bleiben unverändert — es geht ausschließlich um den errechneten Vorschlag.

23.1 Serientermine: einmal anlegen statt zwanzigmal Neu v2.0.0

Eine Konferenz jeden zweiten Dienstag, eine Sprechstunde jede Woche, eine Projektphase täglich von Montag bis Freitag: Bisher hieß das, denselben Termin immer wieder von Hand einzutragen. Jetzt legst du ihn einmal an und sagst, wie oft er sich wiederholen soll.

Beim Anlegen eines Termins über + Termin findest du dafür den Bereich Wiederholen:

Dazu gibst du an, bis wann die Serie laufen soll. Der Wochentag des ersten Termins bleibt dabei erhalten: Legst du den ersten auf einen Dienstag, liegen alle weiteren ebenfalls auf Dienstagen.

Ferien und Feiertage überspringen

Setz das Häkchen „Ferien und Feiertage auslassen", dann entstehen in den schulfreien Zeiten erst gar keine Termine. NotenFix greift dafür auf die Ferien zurück, die du unter Einstellungen → Ferien & Feiertage hinterlegt hast. Ohne hinterlegte Ferien kann die Funktion nichts überspringen.

Jede Wiederholung ist ein eigener Termin. Das ist Absicht: Fällt die Konferenz im November einmal aus oder verschiebt sie sich um eine Stunde, änderst du genau diesen einen Eintrag — alle anderen bleiben, wie sie waren. Beim Bearbeiten eines Serientermins gibt es zusätzlich „Ganze Serie löschen", wenn doch alles weg soll.

Eine Serie umfasst höchstens 200 Termine. Das reicht für jedes Schuljahr und verhindert, dass ein vertipptes Enddatum den Kalender mit Tausenden Einträgen flutet.

23.2 Die Jetzt-Linie: wo du im Tag gerade stehst Neu v2.0.0

Im Stundenplan liegt in der heutigen Spalte jetzt eine rote Linie mit der aktuellen Uhrzeit. Sie rückt jede Minute nach. Ein Blick genügt, um zu sehen, welche Stunde gerade läuft und was als Nächstes kommt.

Die Linie erscheint nur in der Spalte des heutigen Tages und nur, solange die Uhrzeit in den angezeigten Zeitraum fällt. Schaust du auf eine andere Woche oder ist der Schultag vorbei, ist sie nicht zu sehen — sie würde dort nur verwirren.

23.3 Einstellungen: ein Abschnitt pro Klick Neu v2.0.0

Die Einstellungen sind über die Zeit auf vierzehn Abschnitte gewachsen — von Land und Notenschlüssel bis Backup und Lizenz. Bisher standen alle untereinander auf einer langen Seite, und der Weg zum Backup war eine Scrollstrecke.

Jetzt steht oben ein Inhaltsverzeichnis. Ein Klick darauf zeigt genau diesen einen Abschnitt — der Rest bleibt ausgeblendet, bis du ihn brauchst. Sprünge aus dem Programm heraus, etwa der Hinweis auf die Sicherungen oder „Über NotenFix", landen weiterhin direkt am richtigen Platz.

23.4 Einstellungen als Fenster oder als eigene Seite Neu v2.0.0

Unter Einstellungen → Darstellung kannst du wählen, wie die Einstellungen erscheinen. Der Inhalt ist in allen drei Fällen derselbe, nur die Anordnung unterscheidet sich:

Wenn eine Fläche leer bleibt

Auf einzelnen Geräten mit einfacher Grafikeinheit — etwa kleinen Tablets mit hoher Bildschirmauflösung — kommt es vor, dass große schwebende Fenster grau oder weiß bleiben. Das liegt am Grafiktreiber, nicht an deinen Daten. NotenFix erkennt solche Geräte und stellt dort von sich aus auf Eigene Seite um. Passiert es trotzdem, drückst du Strg + Umschalt + D: Dann öffnet sich eine kleine Hilfe, mit der du die drei Darstellungen durchprobieren kannst. Sie funktioniert auch dann, wenn die Einstellungen selbst leer bleiben.

23.5 Der Notenvorschlag sagt, worauf er beruht Neu v2.0.0

Der Notenvorschlag rechnet mit den Leistungen, zu denen eine Note eingetragen ist. Das war schon immer so — sichtbar war es aber nicht. Wer eine Schularbeit versäumt oder eine Arbeit nicht abgegeben hat, fiel damit stillschweigend aus der Rechnung, und die Ziffer sah besser aus als die Lage.

Jetzt steht unter dem Vorschlag, was offen ist: die Anzahl in der Überschrift, aufgeklappt die einzelnen Leistungen mit Datum.

Notenvorschlag mit dem Hinweis auf eine Leistung ohne Bewertung

Der Vorschlag steht bei 2 — die Lernzielkontrolle vom 8. September ist aber noch nicht bewertet und daher nicht eingerechnet.

Du findest den Hinweis im Schüler:innen-Detail, sowohl beim Semester als auch beim Jahr. Beim Jahr sammelt er die offenen Leistungen aus beiden Semestern.

Es wird nichts automatisch schlechter
Eine versäumte Leistung ist keine negative Beurteilung. NotenFix wertet sie deshalb nicht als Nicht genügend und verändert die Ziffer nicht — es sagt dir nur, dass sie fehlt. Was daraus folgt, entscheidest du: nachtragen, nachholen lassen oder bewusst so stehen lassen (§ 20 SchUG).

Nicht als offen gemeldet werden Leistungen, die noch gar nicht stattgefunden haben, Leistungen aus einer Zeit, in der die Person noch nicht oder nicht mehr in der Klasse war, und alles, was ohnehin nicht in die Note eingeht — also Leistungsarten mit null Prozent im Schema und damit insbesondere Hausübungen.

23.6 Klasse und Bewertungsschema: aufklappen statt scrollen Neu v2.0.0

Beide Fenster sind über die Zeit lang geworden. Sie zeigen jetzt vorne nur die Überschriften; aufgeklappt wird, was du gerade brauchst.

Fenster Klasse bearbeiten mit zugeklappten Abschnitten

„Klasse bearbeiten“ zeigt vorne nur die Überschriften. Der rote Stern sagt, in welchem Abschnitt ein Pflichtfeld wartet.

Fenster Bewertungsschema mit einem aufgeklappten Abschnitt

Dasselbe im Bewertungsschema, hier mit aufgeklappter Bewertungsgewichtung.

23.7 Grundlegend und Aufbauend nur dort, wo die Klasse es führt Behoben v2.0.0

Bisher genügte eine einzige Leistung, die mit grundlegendem und aufbauendem Teil angelegt war, damit NotenFix die ganze Klasse so behandelte. In einer Klasse mit klassischem Prozentschlüssel erschien dann ein Punktestand nach § 14 LBVO, und der Notenvorschlag konnte dadurch sogar gedeckelt werden — also schlechter ausfallen, als der Schnitt ergab.

Das war irreführend: Der Kasten sah aus wie eine Aussage über alle schriftlichen Leistungen, beruhte aber auf dieser einen Arbeit. Ab dieser Version gilt beides — die Auswertung und die Deckelung — nur noch, wenn die Klasse selbst auf Grundlegend/Aufbauend eingestellt ist. Die Einstellung dazu steht im Bewertungsschema beim Notenschlüssel.

Was das für dich heißt
Führst du deine Klassen mit Grundlegend und Aufbauend, ändert sich nichts. Führst du sie klassisch nach Prozent und hattest einzelne Arbeiten trotzdem mit G- und A-Punkten angelegt, kann sich ein Notenvorschlag ändern — meist nach oben, weil die Deckelung wegfällt, die dort gar nicht hingehörte. Eingetragene Noten bleiben unverändert, ebenso alle erfassten Punkte. Betroffen ist ausschließlich die errechnete Vorschlagsziffer.

Eine bestehende Arbeit, die bereits mit Grundlegend und Aufbauend geführt wird, kannst du weiterhin öffnen und bearbeiten; ihre Punkte bleiben erhalten. Neu anlegen lässt sich diese Form nur noch in Klassen, die auch so geführt werden.

23.8 Stundenplan-Import: jedes Fach bekommt nur seine Stunden Behoben v2.0.0

Unterrichtest du dieselbe Klasse in zwei Gegenständen — etwa die 1A in Warenmanagement und in Betriebswirtschaftlicher Übung —, legt NotenFix dafür zwei getrennte Klassen an. Das war schon immer so. Neu ist, welche Stunden in diesen Klassen landen.

Bisher bekam jede der beiden Klassen alle Termine der Klasse aus dem Kalender. In Warenmanagement standen also auch die BÜP-Stunden, alle mit dem Fach der Klasse beschriftet — und eine Kursgruppe, die du beim Import bewusst nicht angehakt hattest, tauchte trotzdem im Plan auf. Jetzt entscheidet das Fach des Termins, in welche Klasse er gehört. Was du nicht anhakst, wird gar nicht importiert.

Kommt eine Klasse mit mehreren Fächern, sagt die Vorschau das vorher:

Import-Vorschau: Hinweis auf mehrere Fächer in einer Klasse

Die 1A kommt mit zwei Fächern. Daraus werden zwei Klassen — jede mit ihren eigenen Stunden.

Bereits importierte Pläne bleiben, wie sie sind

Die Trennung wirkt beim nächsten Import. Steht in einer Klasse schon ein gemischter Stundenplan, räumst du ihn mit „Stunden neu aufsetzen“ im zweiten Schritt des Imports auf — oder du löschst ihn vorher, siehe Abschnitt 23.9.

23.9 Stundenplan löschen und neu aufsetzen Neu v2.0.0

Einzelne Stunden liessen sich immer schon über das Drei-Punkte-Menü (⋮) entfernen. Ein ganzer Stundenplan aber nicht — und genau das braucht man, wenn ein Import schiefgegangen ist. Der Stundenplan-Dialog hat dafür jetzt einen zweiten Reiter: Verwalten.

Du wählst oben die Klasse und siehst darunter jede Serienstunde — also ein Fach zu einer festen Zeit, mit allen Terminen des Schuljahres dahinter. Von dort gibt es zwei Wege: einzelne Serien anhaken und „Ausgewählte löschen“, oder „Ganzen Stundenplan löschen“ für die gewählte Klasse.

Reiter Verwalten im Stundenplan-Dialog

Jede Zeile ist eine Serienstunde mit allen Terminen des Schuljahres.

Was beim Löschen mitgeht

Mitarbeit und Anwesenheit hängen an den einzelnen Stunden — mit den Stunden sind sie weg. NotenFix zählt dir vorher, um wie viele Einträge es geht, und fragt bei vorhandenen Beurteilungsdaten zusätzlich nach dem Klassennamen. Prüfungsnoten bleiben erhalten, sie hängen an der Klasse und nicht an der Stunde.

23.10 Die Klassenleiste nach deinem Stundenplan anordnen Neu v2.0.0

Die Leiste mit deinen Klassen stand bisher fest alphabetisch: 1A, 1B, 2A, 3X. Wenn dein Unterrichtstag anders abläuft, war die Klasse, die du gerade brauchst, jedes Mal woanders. Jetzt ziehst du die Klassen in die Reihenfolge, die zu dir passt — genau so, wie es innerhalb einer Klasse mit den Reitern „Notenübersicht“, „Mitarbeitserfassung“ und den übrigen schon ging.

Klassenleiste mit gezogener Klasse und Einfügestrich

Die 3C wird nach vorne gezogen. Der grüne Strich zeigt, wo sie landet.

Halte eine Klasse in der Leiste mit der Maus gedrückt und ziehe sie nach links oder rechts. Ein grüner Strich zeigt, wo sie landen wird; sobald du loslässt, merkt sich NotenFix die neue Reihenfolge dauerhaft.

Deine Noten bleiben davon unberührt
Die Reihenfolge ist reine Anzeige. Sie ändert nichts an Klassen, Schüler:innen, Leistungen oder Berechnungen — nur daran, in welcher Folge die Klassen oben stehen.

23.11 Kleinigkeiten am Rand

24
Neu in den Versionen 2.0.1 und 2.0.2: Anwesenheit, Rad und Rest auffüllen

Die beiden Versionen nach 2.0.0 drehen sich um den Alltag in der Stunde. Fehlen wird jetzt genauer erfasst, für den Klassenvorstand gibt es einen Wochenbericht, und in der laufenden Stunde gehen zwei Dinge schneller: die Mitarbeit direkt am Zufalls-Rad und das Auffüllen leerer Mitarbeitsfelder mit einem Klick. Was jede Version im Einzelnen gebracht hat, steht im Update-Verlauf (Kapitel 25).

24.1 Fehlen in vier Stufen Neu v2.0.1

Statt nur anwesend und abwesend kennt die Anwesenheit vier Stufen: anwesend, fehlt (Grund offen), entschuldigt und unentschuldigt. Ein Klick auf den Anwesenheits-Knopf läuft durch alle vier. Mit der Tastatur wechselt a schnell zwischen anwesend und fehlt, e und u tragen den Grund nach und springen gleich zur nächsten Person.

Mitarbeitserfassung mit den Anwesenheits-Stufen fehlt, entschuldigt und unentschuldigt
In der Stunde: ✗ steht für „fehlt“ (Grund offen), E für entschuldigt, U für unentschuldigt. Wer fehlt, bekommt keine Mitarbeit eingetragen.

Kommt die Entschuldigung erst Tage später, trägst du den Grund direkt im Schülerprofil nach, ohne die Stunde zu öffnen. Umgestellt wird dabei nur zwischen den Fehl-Stufen; aus Anwesend wird nie Fehlen. Jede solche Änderung bleibt nachvollziehbar.

24.2 Wochenbericht für den Klassenvorstand Neu v2.0.1

Über Export ▾ → Wochenbericht entsteht eine Seite für eine Woche: Unterricht mit Lehrstoff, Fehlzeiten getrennt nach entschuldigt und unentschuldigt, Auffälligkeiten in der Mitarbeit, nicht abgegebene Hausübungen und die Leistungen der Woche. Mit den Knöpfen oben wechselst du zur Vor- oder Folgewoche. Der Bericht sagt ausdrücklich, dass er nur dein Fach umfasst.

Wochenbericht einer Demo-Klasse mit Unterricht, Fehlzeiten, Mitarbeit, Hausübungen und Leistungen
Der Wochenbericht: eine Seite pro Woche, fertig zum Ausdrucken oder als PDF.

24.3 Fehlstunden-Ausdruck mit Summenzeile Neu v2.0.1

Der Ausdruck unter Export ▾ → Fehlstunden hat eine eigene Spalte für unentschuldigte Stunden und je Person eine Summenzeile. Einzeln markiert sind nur unentschuldigte und noch offene Fälle.

Fehlstunden-Ausdruck einer Demo-Klasse mit Summenzeilen
Fehlstunden je Schüler:in mit Summe; ein Semester ohne erfasste Stunden wird gar nicht erst gedruckt.

24.4 Leistungstermine im Wochenkalender Neu v2.0.1

Schularbeiten, Tests und andere Leistungen erscheinen als Chip im Tageskopf des Wochenkalenders. Leistungen haben keine Uhrzeit, deshalb stehen sie oben und nicht im Stundenraster. Ein Klick führt direkt zur Leistungserfassung.

Wochenkalender mit einem Leistungstermin als Chip im Tageskopf
Am Mittwoch steht die Leistung als grüner Chip über den Stunden des Tages.

24.5 Das Zufalls-Rad kennt die Anwesenheit Neu v2.0.2

Wer in der Stunde fehlt, kommt nicht ans Rad, auch nicht nach „Rad zurücksetzen“. Und wer dran ist, bekommt die Mitarbeit direkt unter dem Namen eingetragen, ohne die Stunde zu wechseln. Das geht in der geöffneten Stunde der Klasse, solange sie nicht abgeschlossen ist.

Zufalls-Rad mit gezogener Schülerin und den Mitarbeitsknöpfen darunter
Oben der Name, darunter die Mitarbeitsknöpfe: ein Klick trägt die Beobachtung in die laufende Stunde ein.

24.6 Rest auffüllen mit einem Klick Neu v2.0.2

Über der Schülerliste der Stunde steht „Rest auffüllen mit:“. Ein Klick auf ein Symbol füllt alle noch leeren Mitarbeitsfelder anwesender Schüler:innen damit auf. Bereits Eingetragenes bleibt unberührt, und zehn Sekunden lang lässt sich das rückgängig machen. In abgeschlossenen und entfallenen Stunden wirkt der Knopf nicht.

Leiste „Rest auffüllen mit“ über der Schülerliste der Stunde
Rechts neben den Symbolen steht, wie viele Felder noch offen sind.

24.7 Für Deutschland: Mitarbeit mit Notennamen Neu v2.0.2

Im deutschen Profil heißen die Mitarbeitsstufen wie die Noten, von „1 · sehr gut“ bis „6 · ungenügend“, und die Kachel „Schwache Mitarbeit“ beginnt erst ab 5. In Österreich bleibt alles wie gewohnt.

25
Update-Verlauf: Was kam wann dazu?

Hier steht, was jede Version gebracht hat — Neu für neue Funktionen, Verbessert für Änderungen an Bestehendem, Behoben für Fehler. Die aktuellste Version steht oben. Welche Version bei dir läuft, siehst du unter Einstellungen → Über NotenFix.

2.0.2 NotenFix für den Mac, Zufalls-Rad mit Mitarbeit September 2026 aktuell
Neu
  • NotenFix für den Mac: NotenFix gibt es jetzt auch für den Mac, ab macOS 13 Ventura, als eigene Fassung für Macs mit Apple-Chip und für Intel-Macs. Funktionsumfang und Lizenz sind dieselben wie unter Windows; eine Lizenz gilt für zwei Geräte, auch gemischt. Wie die Installation geht, steht in Abschnitt 1.1.
  • Das Zufalls-Rad kennt die Anwesenheit: Wer in der Stunde fehlt, kommt nicht mehr ans Rad, auch nicht nach „Rad zurücksetzen“. Wer dran ist, bekommt die Mitarbeit direkt unter dem Rad eingetragen, ohne die Stunde zu wechseln. Das geht in der geöffneten Stunde der Klasse, solange sie nicht abgeschlossen ist.
  • „Rest auffüllen mit:“ In der Stunde füllt ein Klick alle noch leeren Mitarbeitsfelder anwesender Schüler:innen mit demselben Symbol. Bereits Eingetragenes bleibt unberührt, und zehn Sekunden lang lässt sich das rückgängig machen. In abgeschlossenen und entfallenen Stunden wirkt der Knopf nicht.
  • Für Deutschland: Mitarbeit mit Notennamen. Im deutschen Profil heißen die Mitarbeitsstufen jetzt wie die Noten, von „1 · sehr gut“ bis „6 · ungenügend“, und „Schwache Mitarbeit“ beginnt erst ab 5. In Österreich bleibt alles wie gewohnt.
Verbessert
  • Nachträge zum Fehlgrund bleiben nachvollziehbar: Jede Änderung von „fehlt“ auf entschuldigt oder unentschuldigt wird lückenlos festgehalten, und der Hinweis an der Stunde zeigt, wie oft nachgetragen wurde.
  • Sicherheitsrunde im Hintergrund: Der Zugang, über den NotenFix seine Oberfläche anzeigt, gehört jetzt ausschließlich NotenFix. Links führen nur noch zu notenfix.at, Druck-PDFs liegen in einem eigenen Ordner und werden mit „Alle Daten löschen“ mit entfernt, Dateinamen aus Sicherungen und Archiv werden streng geprüft, und der Lizenzschlüssel erscheint in Fehlerberichten nur noch gekürzt.
Behoben
  • Schulautonome Tage löschten Stunden samt Mitarbeit: Wer einen Tag als schulautonom markierte, verlor ohne Rückfrage alle Stunden dieses Tages. Jetzt verschwinden nur leere Stunden. Stunden mit Eintragungen zeigt NotenFix vorher an und fragt nach, und das Aufheben der Markierung löscht nichts mehr.
  • Update-Prüfung: Schlug sie einmal fehl, meldete NotenFix eine Stunde lang „aktuell“. Jetzt wird nach einer Minute neu gefragt.
  • Kleinigkeiten: In einem Hausübungstext stand „NaN“ statt der Zahl, PIN-Felder blieben nach dem Speichern oder Abbrechen gefüllt, und die Reihenfolge der Reiter konnte springen.
2.0.1 Entschuldigt oder unentschuldigt, versäumte Hausübungen September 2026
Neu
  • Fehlen wird unterschieden: Statt nur anwesend und abwesend gibt es vier Stufen — anwesend, fehlt (Grund offen), entschuldigt und unentschuldigt. Ein Klick auf den Anwesenheits-Knopf läuft durch alle vier. Mit der Tastatur: a wechselt wie bisher schnell zwischen anwesend und fehlt, e und u tragen den Grund nach und springen gleich zur nächsten Person. Bestehende Einträge bleiben unverändert auf „Grund offen“: Ob eine Entschuldigung vorliegt, stellst du fest — das Programm deutet nichts um.
  • Entschuldigung nachtragen ohne die Stunde zu öffnen: Kommt der Zettel Tage später, änderst du den Grund direkt im Schülerprofil. Anwesend wird dabei nie zu Fehlen — umgestellt wird nur zwischen den Fehl-Stufen.
  • Versäumte Hausübungen werden gezählt: Im Schülerprofil über dem Hausübungs-Balken und in der Mitarbeits-Zeile des Elterngesprächs steht, wie viele Hausübungen nicht abgegeben wurden. Bezugsgröße sind die kontrollierten Hausübungen — „3 von 12“ wäre falsch, wenn bei vieren nie nachgesehen wurde. Bewusst ohne Ampel: Ab wann das zu viel ist, entscheidest du.
  • Fehlstunden-Ausdruck mit Summenzeile: Die Liste hat die Spalte „unentsch.“ und je Person eine Summenzeile („6 entschuldigt · 1 unentschuldigt“). Einzeln markiert sind nur unentschuldigte und noch offene Fälle. Ein Semester ohne erfasste Stunden wird gar nicht mehr gedruckt.
  • Für Deutschland: Hausaufgaben mit 1 bis 6. Im deutschen Profil heißt der Reiter jetzt „Hausaufgaben“ (HA), und die Erfassung kennt dort die Noten 1 bis 6 statt der österreichischen Tendenz-Symbole. In Österreich bleibt alles wie gewohnt — Hausübungen sind Mitarbeit und werden nicht mit einer Note versehen.
  • Wochenbericht für den Klassenvorstand: Über Export ▾ → 📋 Wochenbericht entsteht eine Seite für eine Woche: Unterricht mit Lehrstoff, Fehlzeiten getrennt nach entschuldigt und unentschuldigt, Auffälligkeiten in der Mitarbeit, nicht abgegebene Hausübungen und die Leistungen mit Klassenschnitt. Mit Umschalter auf Vor- und Folgewoche. Der Bericht sagt ausdrücklich, dass er nur dein Fach umfasst — ein Klassenvorstand würde ihn sonst als Gesamtbild der Klasse lesen.
  • Lehrstoff mehrzeilig: Das Feld wächst beim Schreiben mit, und im Ausdruck stehen alle Zeilen. In den kompakten Ansichten erscheinen mehrere Themen in einer Zeile, mit „ · " getrennt.
  • Schularbeitstermine im Wochenkalender: Termine erscheinen als Chip im Tageskopf — Leistungen haben keine Uhrzeit, deshalb oben und nicht im Stundenraster. Ein Klick führt direkt zur Leistungserfassung.
  • Aufgaben-Auswertung: Für eine Schularbeit eine Matrix aller Schüler:innen × Aufgaben, mit Klassenschnitt je Aufgabe. Aufgaben unter 50 Prozent sind markiert — so sieht man, woran es nicht am Kind lag. Fehlende Eintragungen zählen nicht als null.
  • Notenvorschlag: was offene Leistungen bedeuten würden. Das Schülerdetail zeigt zusätzlich, wie der Schnitt aussähe, wenn offene Leistungen als Nicht genügend gewertet würden. Reine Anzeige zum Abschätzen — gerechnet, gespeichert und gedruckt wird damit nichts.
Verbessert
  • Anwesenheit im Profil schlüsselt auf: Die Zeile sagt jetzt, wie sich die Fehlstunden zusammensetzen, statt nur eine Gesamtzahl zu nennen.
  • CSV-Export in Klartext: Die Anwesenheits-Spalte schreibt „entschuldigt“ statt eines internen Kürzels — damit ist die Datei auch in Excel ohne Nachschlagen lesbar.
  • Tastatur-Hilfe ergänzt: Die Kürzel-Übersicht und die Befehlspalette kennen die neuen Tasten e und u.
  • Warnung, wenn das andere Gerät weiter ist: Wer NotenFix auf zwei Geräten nutzt, bekommt einen Hinweis, sobald der zweite Speicherort neuere Daten trägt als das Gerät vor dir — mit einem Knopf, der sie holt. Geprüft wird beim Start und dann etwa alle fünf Minuten, gelesen wird dabei nur eine winzige Merkdatei.
  • Zusammenführen öffnet auch verschlüsselte Dateien: Zwei Stände zusammenzuführen ging bisher nur mit unverschlüsselten Dateien. Jetzt fragt NotenFix nach der PIN der fremden Datei, genau wie beim Wiederherstellen.
  • Sauberer Umgang mit Sicherungen auf dem Stick: Doppelte Dateien, wie sie eine Cloud beim Konflikt anlegt, werden zuverlässig auseinandergehalten. Und liegt eine Datei nur in der Cloud statt wirklich am Gerät, sagt NotenFix das in Worten statt mit einer Fehlernummer.
  • Rückmeldebögen im Export-Menü: Sie stehen jetzt dort, wo man sie sucht. Der bisherige Weg funktioniert weiterhin.
  • Sicherheitsrunde im Hintergrund: Inhalte aus fremden Dateien und Namen werden überall streng geprüft, bevor sie angezeigt werden. Exporte lassen sich nicht mehr für Tabellen-Formeln missbrauchen, das Schuljahres-Archiv wird mit derselben Verschlüsselung geschrieben wie die laufenden Daten, Druck-PDFs bleiben nicht im Zwischenspeicher liegen, und die Prüfung des Update-Downloads wurde verschärft.
Behoben
  • Lizenz beim Wechsel in eine neue Abo-Periode: Beim Übergang von einem Abrechnungszeitraum in den nächsten — und beim Umstieg von monatlich auf jährlich — verlangte NotenFix den Lizenz-Schlüssel noch einmal, obwohl längst bezahlt war. Die App bestätigt ihre Lizenz jetzt selbst, sobald sie online ist. Eingeben musst du nichts mehr.
  • Fehlstunden im Elterngespräch: Die Übersichts-Kachel zählte entschuldigte und unentschuldigte Stunden nicht mit und zeigte dadurch zu wenige Fehlstunden.
  • „Alle Daten löschen" ließ das Archiv stehen: Ein abgeschlossenes Schuljahr blieb liegen, obwohl alles gelöscht werden sollte. Jetzt geht es mit.
2.0.0 Notenvorschlag, aufgeräumte Dialoge und Serientermine September 2026
Neu
  • Offene Leistungen im Notenvorschlag: Unter der Vorschlagsziffer steht jetzt, welche Leistungen noch ohne Bewertung sind und deshalb nicht mitgerechnet werden. Eine versäumte Schularbeit verschwand bisher stillschweigend aus der Rechnung, und der Vorschlag sah besser aus als die Lage. Gewertet wird nach wie vor nichts automatisch: Eine versäumte Leistung ist keine negative Beurteilung, die Entscheidung bleibt bei dir. Details in Kapitel 23.
  • Serientermine: Ein Termin, der sich wöchentlich, alle zwei Wochen oder täglich von Montag bis Freitag wiederholt — bis zu einem Datum deiner Wahl, auf Wunsch ohne Ferien und Feiertage. Jede Wiederholung bleibt einzeln änderbar. Details in Kapitel 23.
  • Jetzt-Linie im Stundenplan: Eine rote Linie mit Uhrzeit zeigt in der heutigen Spalte, wo du im Tag gerade stehst. Details in Kapitel 23.
  • Einstellungen als Fenster oder eigene Seite: Unter Darstellung wählst du, wie die Einstellungen erscheinen. Auf Geräten, auf denen große Fenster leer bleiben, stellt NotenFix von sich aus um. Details in Kapitel 23.
  • Klassenleiste anordnen: Die Klassen in der oberen Leiste lassen sich mit der Maus in die Reihenfolge ziehen, in der dein Stundenplan abläuft. Bisher stand die Leiste fest alphabetisch. Neu angelegte Klassen rücken an ihre alphabetische Stelle nach, und in den Einstellungen lässt sich die Leiste wieder auf alphabetisch zurücksetzen. Details in Kapitel 23.
  • Stundenplan verwalten und löschen: Der Stundenplan-Dialog hat einen zweiten Reiter „Verwalten“. Dort löschst du einzelne Serienstunden oder den ganzen Stundenplan einer Klasse — mit Angabe, wie viele Mitarbeits- und Anwesenheitseinträge daran hängen. Prüfungsnoten bleiben erhalten. Details in Kapitel 23.
Verbessert
  • Klasse bearbeiten und Bewertungsschema aufgeräumt: Beide Fenster zeigen vorne nur noch die Überschriften, aufgeklappt wird, was gebraucht wird. Abschnitte mit Pflichtfeldern sind am roten Stern erkennbar, auch wenn sie zugeklappt sind. Details in Kapitel 23.
  • Escape und Maus-Zurück schließen jeden Dialog: Bisher reagierten nur manche Fenster auf Escape; bei der Backup-Bestätigung oder beim Stundenplan-Import kam man nur über „Abbrechen“ heraus. Die Zurück-Taste der Maus schließt nun ebenfalls.
  • Hilfe-Hinweise: Die Fragezeichen öffnen ihren Hinweis erst, wenn du kurz darauf stehen bleibst, und nicht mehr schon beim Vorbeifahren. Am Fensterrand klappt der Hinweis zur Seite, statt abgeschnitten zu werden.
  • Einstellungen aufgeräumt: Das Inhaltsverzeichnis oben zeigt genau einen Abschnitt pro Klick, statt vierzehn untereinander. Der Weg zu Backup oder Lizenz ist damit ein Klick statt einer Scrollstrecke.
  • To-do-Liste zuklappen: Die To-do-Liste auf der Startseite lässt sich über ihre Kopfzeile zuklappen; Überschrift und Anzahl bleiben sichtbar.
  • Deutsche Beschriftungen: Einzelne englische Knopf- und Spaltentexte in den Fenstern zum Sichern und Wiederherstellen erscheinen jetzt auf Deutsch.
  • Mitarbeitserfassung: In der Kopfzeile steht jetzt auch die Anzahl der Schüler:innen.
Behoben
  • Grundlegend und Aufbauend nur dort, wo die Klasse es führt: Bisher genügte eine einzelne Leistung mit grundlegendem und aufbauendem Teil, damit auch in einer klassisch geführten Klasse ein Punktestand nach § 14 LBVO angezeigt und der Notenvorschlag gedeckelt wurde — obwohl die Klasse gar nicht so geführt wird. Beides gilt jetzt nur noch, wenn die Klasse auf Grundlegend/Aufbauend eingestellt ist. In betroffenen Klassen kann sich ein Notenvorschlag dadurch ändern; die eingetragenen Noten bleiben unberührt. Details in Kapitel 23.
  • Bewertungsgewichtung: Der Hinweis zu einer Gewichtung öffnete sich schon, wenn man das Eingabefeld daneben berührte. Außerdem war das Fenster für die Gewichtungsfelder zu schmal, sodass ein waagrechter Scrollbalken erschien.
  • Stundenplan-Import trennt die Fächer: Wer dieselbe Klasse in zwei Gegenständen unterrichtet, bekam in beiden Klassen sämtliche Stunden dieser Klasse — und eine nicht angehakte Kursgruppe kam trotzdem mit. Maßgeblich ist jetzt das Fach des Termins. Details in Kapitel 23.
  • Sicherheitsabfrage beim Sichern: „In eine Datei sichern“ öffnete seine Rückfrage hinter den Einstellungen; man musste sie erst schließen, um sie zu sehen.
1.15.1 Leistungsübersicht und Wiederherstellungscode September 2026
Neu
  • Leistungsübersicht drucken: Ein Blatt mit allen Leistungen einer Klasse — Punkte, Noten, Grundlegend/Aufbauend getrennt und der Klassendurchschnitt je Leistung. Details in Kapitel 22.
  • Wiederherstellungscode für die PIN: Beim Festlegen der PIN bekommst du einen Ersatzschlüssel. Eine vergessene PIN bedeutet damit nicht mehr, dass alle Daten weg sind. Details in Kapitel 22.
Verbessert
  • Namen aus einer Klasse entfernen: Eine gelöschte Zeile in der Schülerliste löscht die Person jetzt tatsächlich — nach einer Rückfrage, die alle betroffenen Noten und Einträge beziffert.
  • Löschen löscht vollständig: „Alle Daten löschen" nimmt jetzt auch die lokalen Sicherungen mit. Die zweite Speicherung auf Stick oder im Ordner bleibt unangetastet.
  • Sicherer CSV-Import: Dateien, die keine Namensliste sind, werden erkannt und abgewiesen, statt Unsinn in die Klassenliste zu schreiben.
Behoben
  • Zufallsrad: Der Knopf „Drehen" reagierte nach manchen Drehungen nur an bestimmten Stellen.
  • Sitzplan: Rückfrage, bevor beim Verkleinern belegte Plätze wegfallen.
  • Kopieren: Die Kopieren-Knöpfe, etwa im Fehlerprotokoll unter Strg+K, hatten keine Wirkung.
  • PIN vergessen: Das Zurücksetzen ließ die Daten im Hintergrund stehen, sodass nach dem Neustart derselbe Sperrbildschirm erschien.
1.15.0 Klassenlisten importieren, weiße Flächen behoben September 2026
Neu
  • Klassenliste als CSV einlesen: Der Export aus Sokrates lässt sich direkt importieren, samt Umschalter für die Namensreihenfolge. Vorhandene Namen bleiben erhalten. Details in Kapitel 21.
  • Maus-Seitentasten: Die Zurück-Taste der Maus geht eine Ebene zurück.
  • Fehlerprotokoll: über Strg + K abrufbar, enthält keine Namen und keine Noten.
Verbessert
  • Zurück zur Stunde: Aus dem Profil geht es dorthin zurück, wo du eingestiegen bist.
  • Titelzeile: zeigt die Versionsnummer und gegebenenfalls den Kompatibilitätsmodus.
Behoben
  • Weiße Flächen auf Tablets: Die erzwungene Grafikeinstellung ist entfallen, das Gerät entscheidet selbst. Details in Kapitel 21.
  • Sitzplan: Ab acht Spalten überdeckte das Raster die Namensliste.
1.14.3 Archivieren, Sortieren und ein ehrlicher Stundenplan September 2026
Neu
  • Schüler:innen archivieren statt löschen: Wer die Klasse verlässt, wandert über das ⋯-Menü ins Archiv — raus aus Listen, Schnitten und Ausdrucken, aber mit allen Noten und dem Leistungsnachweis erhalten. Jederzeit wieder aktivierbar. Details in Kapitel 20.
  • Namensliste umschaltbar: Ein Knopf in der Klassenliste sortiert nach Vorname oder Nachname — und zwar überall, bis in Druck und Export.
  • Schulferien werden berechnet: Sind die Ferien deines Bundeslandes noch nicht zum Import freigegeben, rechnet NotenFix sie selbst aus. Importierte Ferien haben weiterhin Vorrang.
  • Kompatibilitätsmodus: Eine leere Datei kompatibilitaet.txt im Datenordner startet NotenFix ohne Grafikbeschleunigung — für Geräte, auf denen die Darstellung hakt.
Verbessert
  • Stundenplan-Import übernimmt alles: Supplierstunden und Stunden mit abweichenden Zeiten fallen nicht mehr heraus. Der Dialog kommt dafür mit zwei Häkchen statt fünf aus.
  • Ehrlich statt geraten: Reicht der Kalender deiner Schule nicht bis zum Schuljahresende — WebUntis liefert oft nur rund zwanzig Wochen —, ergänzt NotenFix höchstens bis zum Semesterende und nennt dir das Datum, bis zu dem echte Stunden vorliegen. Erfundene Stunden im Folgesemester gibt es nicht mehr.
  • Fenstergröße passt sich an: Auf kleinen Bildschirmen und bei vergrößerter Windows-Darstellung ragt das Fenster nicht mehr über den Rand.
Behoben
  • Leere weiße Flächen: Auf Geräten mit schwacher Grafikeinheit konnten sich Fenster leer öffnen. Behoben — und falls eine Ansicht doch einmal nicht lädt, erscheint jetzt eine Meldung statt einer weißen Fläche.
  • Unterricht in den Ferien: Läuft laut Stundenplan an einem Ferientag Unterricht — bei Lehrgängen der Normalfall —, wird der Tag nicht mehr als Ferientag markiert.
  • Semesterferien-Termine: Die berechneten Semesterferien lagen in manchen Jahren eine Woche daneben und für einige Bundesländer in der falschen Woche. Jetzt stimmen sie mit den amtlichen Terminen überein.
  • Flimmern am rechten Rand: In langen Dialogen und Listen konnte die Bildlaufleiste flackern. Behoben.
1.14.2 Stundenplan-Import für weitere Schulen 2. September 2026
Behoben
  • Klasse im Titel, Fach in der Beschreibung: Nutzt deine Schule in WebUntis eine eigene iCal-Vorlage, die den Termin genau andersherum aufbaut als üblich, meldete NotenFix bisher „keine Klasse erkennbar“ und übernahm keine einzige Stunde. Solche Kalender werden jetzt gelesen. Wichtig bleibt dabei die Option „Persönlicher Kalender“: In diesen Vorlagen kommt das Lehrer-Kürzel gar nicht vor, ohne den Haken bleibt die Vorschau also leer.
  • Zeiten in Weltzeit werden umgerechnet: Manche Kalender geben die Uhrzeit in Weltzeit (UTC) an. Diese Stunden landeten im Sommer zwei Stunden zu früh im Stundenplan — ohne dass es auffiel. Jetzt wird korrekt in deine Ortszeit umgerechnet.
  • Wiederkehrende Termine kommen vollständig an: Exportiert der Kalender eine Stunde als Serie („jede Woche, 30 Mal“) statt als 30 einzelne Termine, sah NotenFix bisher nur eine einzige Stunde — und blendete sie als Supplierstunde sogar aus. Serien werden jetzt in die einzelnen Stunden aufgelöst, Ausnahmen wie Feiertage bleiben ausgenommen.
Neu
  • „Klasse und Fach tauschen“: Bei manchen Vorlagen lässt sich nicht sicher erkennen, welche Angabe die Klasse ist und welche das Fach — etwa wenn das Fach selbst eine Ziffer trägt („E1“). Die Vorschau nennt jetzt ausdrücklich, was erkannt wurde („Erkannt wurde z. B. die Klasse 1HCA mit dem Fach D“), und daneben steht ein Knopf, der beides vertauscht. Die Einstellung wird gemerkt, du musst sie also nur einmal setzen.
1.14.1 Zuverlässiger Start 2. September 2026
Behoben
  • Startproblem behoben: Auf einzelnen Rechnern blieb das Fenster nach dem Öffnen leer oder zeigte eine technische Browser-Meldung („ERR_TIMED_OUT“). NotenFix versucht es jetzt von selbst noch einmal — und erklärt den Fall, wenn es dann immer noch nicht klappt.
  • Verständliche Meldung statt Browser-Fehlerseite: Klappt der Start nicht, erscheint eine NotenFix-Seite mit drei Lösungsschritten und einem Knopf „Erneut versuchen“. Ist der interne Zugang (Port) von einem anderen Programm belegt, sagt NotenFix das jetzt ausdrücklich, statt still ein leeres Fenster zu zeigen. Deine Daten sind davon nie betroffen — sie liegen unverändert auf deinem Rechner.
  • Windows-Proxy stört die Oberfläche nicht mehr: Ist im Netzwerk eine Proxy-Einstellung oder deren automatische Suche aktiv (in Schulen häufig), wartete die Anzeige unter Umständen darauf — obwohl NotenFix ausschließlich mit dem eigenen Rechner spricht. Das entfällt. Lizenzprüfung und Update-Abruf nutzen die Einstellungen weiterhin.
  • Doppelklick holt das offene Fenster zurück: Lief NotenFix schon (etwa unsichtbar im Infobereich), passierte beim erneuten Öffnen bisher — nichts. Jetzt kommt das vorhandene Fenster nach vorn; reagiert es nicht mehr, erklärt eine Meldung den Ausweg (PC neu starten).
  • Eine Störung des Lizenz-Servers sperrt dich nicht mehr aus: Antwortete der Server fehlerhaft (Wartung, strenges Schulnetz mit Anmelde-Proxy oder Filter), wertete NotenFix das bisher wie eine abgelehnte Lizenz und beendete sich. Jetzt gilt in all diesen Fällen die normale Offline-Toleranz von 21 Tagen — die App startet einfach.
  • Abgelaufene Lizenz führt zum Lizenz-Bildschirm statt zum Programmende: Dort steht jetzt der Grund, ein Knopf „Jetzt verlängern" öffnet notenfix.at, und der neue Schlüssel kann direkt eingegeben werden. Deine Daten bleiben dabei unangetastet.
Neu
  • Stundenplan-Import versteht mehr Schulen: Manche Schulen nutzen in WebUntis eine eigene iCal-Vorlage — dann fehlte das Lehrer-Kürzel oder die Klasse stand an ungewohnter Stelle, und die Vorschau blieb leer. NotenFix liest die Klasse jetzt notfalls aus dem Termin-Titel, und die neue Option „Persönlicher Kalender" übernimmt alle Termine ohne Kürzel-Filter. Bleibt die Vorschau leer, erklärt eine Meldung den Grund.
  • Hinweis zur Halbjahresnote: Im Reiter Semester 1 erinnert jetzt — wie bei der Jahresnote — eine Hinweisbox daran, dass die Halbjahresnote eine pädagogische Gesamtwürdigung ist und kein Durchschnitt (§ 20 SchUG).
1.14.0 Zweiter Speicherort, Lehrgänge & Leistungsniveaus 28. August 2026
Neu
  • Zweite Speicherung auf Stick oder in einen Ordner: Bei jedem Speichern legt NotenFix zusätzlich eine mit deiner PIN verschlüsselte Kopie auf einem Ziel deiner Wahl ab — USB-Stick (an der Kennung erkannt, nicht am Laufwerksbuchstaben) oder fester Ordner. Dazu ein Tagesstand pro Tag, 14 Tage aufbewahrt. Stände von anderen Geräten werden angezeigt, aber nie von selbst übernommen — holen, vergleichen und zusammenführen tust du per Klick, mit automatischer Sicherung davor und Schutz vor dem Überschreiben eines größeren Standes.
  • Lehrgangsmodus für Berufsschulen: Klassenführung „Lehrgang (Blockunterricht)“ — ein Beginn, ein Ende, ein Zeugnis. Profil, Konferenz, Notenliste, Statistik und Elternbrief stellen sich darauf ein, der Druckkopf sagt „Lehrgangszeugnis“. An den Rechenwegen ändert sich nichts.
  • Leistungsniveaus „Standard AHS / Standard“ (Mittelschule): Zwei Notenschlüssel im Bewertungsschema, das Niveau wird je Schüler:in per Klick in der Notenübersicht gesetzt. Jede punktebasierte Arbeit rechnet automatisch mit dem richtigen Maßstab — dieselben Punkte können im Niveau „Standard“ positiv sein, wo sie im Niveau „Standard AHS“ negativ wären.
  • Hausübungen mit der Tastatur: Tasten 1–4 setzen ++/+/~/−, „a“ setzt „✗ nicht abgegeben“, die Markierung springt automatisch weiter. Namen führen wieder ins Schülerprofil.
Verbessert
  • Einheitliche Info-Kästchen (ⓘ) in der ganzen App, mit lesbar umbrochenen Texten.
  • „Notenvorschlag (Rechenhilfe)“ heißt jetzt überall ausdrücklich so — die Note bleibt deine Entscheidung.
  • Sitzplan aus Lehrkraft-Sicht — Tafel und Pult unten, die Klasse davor.
  • Ansicht-Reiter bleiben einzeilig, auch bei vielen Reitern.
  • Alle Rechenwege systematisch nachgeprüft: Sämtliche Gewichtungen und Notenberechnungen wurden gegen über 100 nachgerechnete Kontrollfälle verifiziert.

Details in Kapitel 19.

1.13.1 Mündliche Prüfungen & eigene Sicherung 21. August 2026
Neu
  • Mündliche Prüfung als eigene Leistungsart: Für die angekündigte Prüfung auf Verlangen (§ 5 LBVO), abgegrenzt von der kurzfristigen mündlichen Übung (§ 6). Mit Pflichtfeld „Angekündigt am" und Freitext für die Themen; beides erscheint im Leistungsnachweis und in den CSV-Exporten. Die Note lässt sich direkt vergeben oder über Punkte, im Stufenschlüssel auch nach Grundlegend und Aufbauend getrennt.
  • Sicherungskopie in einen eigenen Ordner: Einmal pro Tag legt NotenFix eine datierte Kopie in einem Ordner deiner Wahl ab — USB-Stick, externe Platte oder Cloud-Ordner. Einzustellen unter Einstellungen → Backup & Wiederherstellung, mit Vorschlägen für die üblichen Ziele.
Verbessert
  • Hinweis auf das laufende Schuljahr auf der Startseite. NotenFix wechselt das Schuljahr bewusst nie von selbst.
  • Länderwahl beim ersten Start steht jetzt sichtbar oben statt als Auswahlliste am Ende.
  • Warnung bei zu wenigen Schularbeiten (§ 7 LBVO); die erwartete Anzahl stellst du pro Klasse selbst ein.
  • Massenlöschungen fragen jetzt einheitlich nach, bevor mehrere Einträge auf einmal verschwinden.
Behoben
  • Sicherheitslücke geschlossen: Solange NotenFix lief, konnte eine im Browser geöffnete Website auf die lokale Schnittstelle der App zugreifen. Diese Tür ist zu — ein Grund, das Update nicht liegen zu lassen.
  • Falsche Zusage beim Löschen von Stunden: Dort stand „Noten und Bewertungen bleiben erhalten". Das galt nur für Prüfungsnoten — Mitarbeit und Anwesenheit hängen an den Stunden und waren mit ihnen weg. Die Rückfrage nennt jetzt die betroffene Anzahl und verlangt bei vorhandenen Daten den Klassennamen.
  • Grundlegend/Aufbauend bei Schularbeiten: In Klassen mit Stufenschlüssel war der G/A-Schalter ausgerechnet bei Schularbeiten nicht vorbelegt, bei Tests und Lernzielkontrollen dagegen schon. Bestehende Bewertungen bleiben unverändert.

Details in Kapitel 18.

1.13.0 Sicher löschen 20. August 2026
Neu
  • „Rückgängig" nach dem Löschen einer Klasse: Unten rechts bleibt fünfzehn Sekunden lang ein Knopf stehen. Ein Klick holt die Klasse mit allen Noten, Stunden und Schüler:innen an ihre alte Stelle in der Klassenleiste zurück.
  • 📝 Notiz zur Klasse: Ein privates Notizfeld je Klasse, erreichbar über das Symbol neben dem Klassennamen — für Dinge wie „Sitzordnung ändern" oder „Elterngespräch vereinbaren". Die Notiz erscheint in keinem Ausdruck und in keinem Export.
  • Eigene Termine im Wochenkalender: Supplierstunden und private Einträge lassen sich direkt im Kalender festhalten; sie sind gestrichelt umrandet und damit vom regulären Unterricht unterscheidbar.
Verbessert
  • Eine Klasse verschwindet nicht mehr auf einen Klick: Nach der bisherigen Rückfrage, die auflistet was verloren geht, ist zusätzlich der Klassenname einzutippen. Eine zweite Ja/Nein-Frage würde man im Eifer des Gefechts genauso wegklicken — beim Abtippen liest man dagegen zwangsläufig, welche Klasse gemeint ist.
  • Auch der Rechtsklick auf eine Klasse ist abgesichert. Dieser schnelle Weg hatte bisher nur eine einzige kurze Rückfrage und kein Zurück. Er läuft jetzt über dieselbe Absicherung wie der Löschen-Knopf.
Behoben
  • Die täglichen Sicherungen halten jetzt verlässlich sieben Tage. Bisher konnte ein Tagesstand früher verschwinden, wenn zwischen zwei Arbeitstagen mehrere Tage lagen. Zur Erinnerung: Beim ersten Speichern eines Tages wird ein Stand gesichert, den du über Einstellungen → Backup & Wiederherstellung zurückholen kannst.
1.12.0 Nachweis & Feinschliff August 2026
Neu
  • Änderungsverlauf für Zeugnisnoten: Änderst du eine Halbjahres- oder Jahresnote, wird der bisherige Wert samt Zeitpunkt festgehalten — auch das Zurücknehmen. Im 📄 Leistungsnachweis erscheint dafür ein eigener Abschnitt. Damit ist jede Beurteilung nachvollziehbar (§ 71 SchUG). (Details zu allen Neuerungen in Kapitel 17)
  • Notenschlüssel bleibt bei der Arbeit: Jede Prüfung merkt sich, nach welchem Schlüssel sie bewertet wurde. Änderst du den Klassen-Schlüssel später, bleiben bereits erfasste Noten unverändert. Willst du sie doch anpassen, gibt es im ⚙ Schema den Knopf „Bewertungen jetzt neu berechnen" — mit Rückfrage und protokolliert.
  • Open-Source-Lizenzhinweise direkt in der App unter Über NotenFix.
Verbessert
  • Bereichs-Nachweise gelten jetzt pro Stunde: Legst du eine zweite Stunde mit demselben Bereich an, gilt dort niemand mehr automatisch als erfasst. Bereits vorhandene Nachweise werden gestrichelt angedeutet — ein Klick bestätigt sie zusätzlich für diese Stunde, statt sie zu löschen.
  • Anwesenheit wird beim Abschließen festgeschrieben, damit dokumentiert ist, wer als anwesend geführt wurde.
  • Nachgeholte Leistungen sind markiert: Wo ein Kompetenznachweis den Schnitt hebt, steht jetzt 🔁 samt Fußnote — im Eltern-Gespräch, in der Notenliste und in der Klassen-Statistik. Die CSV bekommt dafür zwei eigene Spalten.
  • Mitarbeit steht im Schüler-Profil oben und ist gleich aufgeklappt. Klappst du sie zu, bleibt das so — beim nächsten Schüler ist sie wieder offen.
  • 🧭 Bereiche-Reiter erscheint früher: in jeder G/A-Klasse, auch schon bevor Bereiche zugeordnet sind. Anlegen geht direkt dort, der Umweg über die Einstellungen entfällt.
  • Schülernamen in der Bereichs-Matrix sind anklickbar und führen ins Profil.
  • Der Farbstreifen unter dem Datum zeigt jetzt auch Bereichs-Stunden (✗ / ✓ / ★), nicht mehr nur Mitarbeit.
  • Hausübungen ohne Gewichtung werden nur noch dokumentiert und zeigen keine Note mehr — sie zählen rechtlich zur Mitarbeit (§ 4 LBVO).
  • Genauere Begriffe: „Schulnachricht" statt „Zeugnis" fürs Semesterende, „Klassenkonferenz" statt „Notenkonferenz", dazu Hinweise zu § 8 (Tests und Lernzielkontrollen teilen sich die Zeitgrenze) und § 6 (Präsentationen).
Behoben
  • Der Bildschirm flackerte beim Klicken. Die Einblendung lief bei jeder Kleinigkeit und begann bei völliger Unsichtbarkeit — jetzt nur noch beim echten Wechsel der Ansicht.
  • „Animationen reduzieren" wird jetzt beachtet. Wer die Windows-Einstellung aktiv hat, bekommt keine unnötigen Effekte mehr. Das Zufallsrad dreht bewusst weiterhin voll — es wird ja absichtlich ausgelöst.
  • Die Druckvorschau ließ sich mit Esc nicht schließen und blieb als weißes Vollbild stehen.
  • Zahlentasten wirkten in jedem Reiter: 1–4 schrieben auch außerhalb der Stundenansicht Mitarbeit und rissen einen dorthin zurück. Dasselbe galt für die Pfeiltasten im Gesprächsmodus und für Tasten, die durch offene Fenster hindurchwirkten.
  • Deutschland, 15-Punkte-System: Die Klassen-Statistik färbte gute Schnitte rot und zählte fast die ganze Klasse als gefährdet. Auch das Archiv zeigte dort falsche Werte.
  • „Eigener Notenschlüssel" änderte die Noten, statt den Stand festzuhalten.
  • Konferenz-Notenliste: Spaltenüberschriften sitzen wieder über ihren Werten.
  • Kleinere Layout-Korrekturen in der Leistungserfassung und bei der Anwesenheits-Anzeige.
1.11.0 Bereiche-Update 5. August 2026
Neu
  • 🧭 Bereiche-Reiter mit klassenweiter Status-Matrix (Details in Kapitel 16)
  • Nachweis direkt in der Stunde mit den drei Stufen ✗ / ✓ / ★
  • Zwei neue Drucke: Klassen-Übersicht und pro Schüler:in
  • Der 📄 Leistungsnachweis führt die Bereichs-Nachweise mit auf
Verbessert
  • Mitarbeits-Tasten jetzt 1–4 statt 1–5, passend zu den vier Tendenz-Symbolen
  • Rund 40 Korrekturen an Berechnungen und Rechtstexten (u. a. Rundung an Notenschwellen, Nachhol-Verrechnung, CSV-Exporte)
1.10.0 Deutschland-Update 1. August 2026
Neu
  • Länderauswahl beim ersten Start: Österreich oder Deutschland
  • Deutsche Notenskala 1–6 und die 15-Punkte-Oberstufe
  • Voreinstellungen für alle 16 Bundesländer
1.9.0 Nachweis-Paket 29. Juli 2026
Neu
  • 📄 Leistungsnachweis: ein druckbares Dokument pro Schüler:in mit allen Erfassungen, Zeitpunkten und Änderungen
  • Erfassungsstempel und Änderungsverlauf für Leistungen, Mitarbeit und Hausübungen
  • Gelöschte Einträge bleiben im Nachweis sichtbar, statt zu verschwinden
  • Notiz-Bausteine für wiederkehrende Beobachtungen
  • Noten als PDF sichern, auch nach Ablauf der Lizenz
Verbessert
  • Einheitliches Design für alle Drucke
  • Ruhigere Oberfläche mit weicheren Formen und aufklappbaren §-Hinweisen
1.8.0 20. Juli 2026
Neu
  • 🔁 Kompetenznachweis: nachgeholte Lehrstoff-Bereiche füllen den Punktestand auf, die ursprüngliche Note bleibt dokumentiert
  • Feststellungsprüfung als eigene Prüfungsart (§ 20 Abs. 2 SchUG)
  • 📥 Hausübungen als eigener Reiter mit Symbolen statt Noten

Ältere Versionen brachten unter anderem den Notenverlauf, die Aufgaben-Ebene mit Rückmeldebögen, eigene Notenschlüssel pro Arbeit, den Fehlerschlüssel für Diktate sowie das Zufalls-Rad und die Checklisten.